邻接权—馆藏档案数据库制作者的权益保障

一、馆藏档案数据库概述馆藏档案数据库又称事实档案数据库,是以馆藏档案的实体为对象,存储档案实体信息的数据库。馆藏档案数据库编排比较简单,编排逻辑一般按照统一的档案著录标准,从物理上看,比较无序、杂乱。馆藏档案数据库以目录型档案数据库和全文型档案数据库为主。

革命历史档案著录中如何把握主题标引与分类标引一致性问题的初探

依据《全国革命历史档案资料数据采集标准》(以下简称《标准》)的要求,如何正确解决主题标引与分类标引一致性的问题,是革命历史档案著录工作人员必须把握的一个难点问题。一、主题词标引必须兼顾符合分类标引的要求1、在革命历史档案著录过程中,对主题的标引应用的是主题词表,在标引中用经过规范化统一的词,即主题词,来表达文献内容的主题。因此,在选定主题词之前,首先要对文献进行分析,确定该文献的主题内容,先用一个或几个能代表主题内容的自由词,即自然语言中的词汇。

档案著录标引问题试探

档案著录标引工作是实现档案管理自动化,建立档案机读目录数据库的必要前提,通常称之为计算机存贮的前处理工作。随着档案管理现代化的进展,这一工作已在全国范围内逐步展开。它是一项全新的工作,需要大胆实践、及时总结和全面研究。本文拟就著录标引工作的条件、有关原则和方法谈几点粗浅认识。

档案著录标引工作刍议

档案著录标引工作刍议岳阳市档案馆刘宁档案的著录标引工作是档案现代化管理中非常重要的一个环节，它的技术性强、工作量大、质量控制难。笔者谨对此谈一点自己的看法。一、档案的人工著录标引工作仍然是档案计算机管理的核心随着档案管理现代化工作的不断普及和深入，许...

浅谈档案信息化建设中数据库的标准问题

数据库建设是档案信息化建设的核心部分,数据库建设的好坏直接关系到档案信息化建设的成败。档案信息化建设要严格遵循统一的标准和规范,其数据库则更要以统一的标准为基础。目前,很多档案部门尚未开始大规模地进行数据库建设,即使有少数档案部门已经开展档案数据库的建设,也大多存在着标准不统一的问题,这对未来的资源共建共享产生不利的影响。本文即讨论当前数据库建设中存在的标准问题,并提出相应的对策。一、数据库标准不统一的主要表现 1.数据库选型不统一随着计算机技术的不断发展,数据库实现的方法也越来越丰富多样。大型的数据库可以用Oracle。

计算机档案检索对档案数据的要求

本文阐述了档案检索系统对档案数据的要求 ,即 :档案数据制作必须符合标准化要求 ,必须满足输出数据的要求 ,档案检索系统必须满足检索要求及档案数据库必须达到数据质量控制目标。

后处理法——一种适用的档案著录方法

目前,在开发研制计算机管理档案系统过程中,一般都采用“前处理法”即先处理(著录卡片)后录入数据的方法,以建立可供检索和编目的计算机数据库。由于著录工作(其中主要是标引主题词和分类号)的难度很大。

试论档案主题标引

档案的主题标引是实现档案自动化管理关键性的前期工作。标引语言包括主题词和关键词 ,标引方式有整体标引、全面标引、补充标引、重点标引。主题标引必须准确表达档案的内容 ,达到全面性、准确性和一致性 ,应恰当把握标引深度 ,简洁明了 ,避免重复 ,并从标引工作的组织管理。

试析《全国革命历史档案资料数据采集标准》的几个问题

正在实践中的《全国革命历史档案资料数据采集标准》(以下简称《采集标准》),在实践操作中主要应注意以下几个问题:一、《采集标准》的作用与适用范围《采集标准》是一个据以进行分类、主题一体化标引著录的工具。它包括革命历史档案著录标引细则和革命历史档案资料主题标引规则、主题词表、档案资料分类标引规则、分类表以及革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式。这一标准是适用于全国各级各类档案馆、图书馆馆藏的1919年“五四”运动以来至中华人民共和国成立前。

档案著录工作的困惑

1985年5月经国家标准局批准发布的《档案著录规则》(GB3792.5—85,以下简称《规则》),是我国档案工作须域第一个国家标准。《规则》的发布,如春风化雨,给档案界带来勃勃生机,使档案工作向标准化、自动化、现代化迈上了新的台阶。《规则》颁布十年来,档案界做了许多有益尝试,也取得了一些成绩,但《规则》并没有以行政手段在全国档案界全面部署推行。回顾《规则》颁布以来的著录工作,展望今后档案著录的前景,一些问题令人困惑。

关于馆藏民国档案目录信息数据库建设若干问题的思考

检索工具的现代化是档案工作现代化的重要标志,也是档案馆目录体系建设的重要内容。《档案馆工作通则》第二十条规定:“档案馆应编制必要的检索工具和开放档案目录,印发档案馆指南,为各方面广泛利用档案和资料提供方便条件。”全国档案事业发展“九五”计划要求各级档案馆应“加快档案整理编目,建立和完善科学的检索体系”。国家档案局副局长刘国能在全国档案工作暨表彰先进会议上所作的总结报告中也明确指出,必须“加快档案管理现代化进程”,“馆藏量在30万卷以上的,对重要的、利用频率高的档案实现案卷级或文件级计算机目录管理”。我馆“八五”和“九五”

利用全引目录建立档案数据库的方法

在利用计算机开发档案管理系统,建立档案数据库的过程中,一般做法是先用手工填写著录卡片,并对档案进行主题和分类标引,然后向计算机输入档案数据,建立档案数据库。而用手工填写著录卡片,特别是进行主题和分类标引,工作量大。就著录而言,这项工作实际是重复劳动,因为对大多数档案馆来说,文件题名、责任者、时间、文件编号、档号等著录项,在现有的手工检索工具中均已著录,如全引目录、文件卡片等检索工具,只是缺少主题词和分类号,即没有进行主题和分类标引。那么我们能否利用已有的检索工具建立档案数据库呢?

集中式著录标引的质量控制

集中式档案著录标引是我们在长期工作实践中总结出的一种工作方法.它的基本经验是按照事先制定的著录标引规则和工作程序,集中力量,有计划、有重点、有顺序地对馆藏档案进行著录标引,为使工作自成一个独立、完整、统一的体系、而不被分割成若干个阶段,以保证工作的连续性和完整性,我们采取了组织专职工作组的管理形式,独立承担一整套的著录标引工作.包括从档案库房按目次提出档案原文,到依据档案原文进行著录标引,直到填写完著录标引工作单,使整个工作过程形成一环扣一环的一条龙式的档案数据加工处理工作模式.见下图:

谈计算机辅助档案管理的数据准备

谈计算机辅助档案管理的数据准备王敏杰，钱丽萍档案数据准备（亦称档案前处理），从档案工作的角度讲，就是档案的著录与标引，即根据国家有关标准，将一次文献（档案）转换成能为计算机所接受的二次文献。随着档案管理现代化进程的深入，人们日益发现：档案数据准备工作...

自动标引主题词的尝试

自动标引主题词的尝试□张跃山计算机在档案管理方面的应用，辽宁省档案馆已经取得了一定成绩，存贮了近２０万条档案目录，建立了微机档案检索与编目的管理程序，在此基础上进行了微机自动标引主题词的尝试。本文仅就档案自动标引主题词技术及相关问题做一探讨。敬请同行...

我与五笔字型输入法的友谊曲

笔者年届五十有四，早已过了“知天命”之年，现在通辽市档案馆内时常从事档案文件的著录标引和档案数据的计算机录入，每天都要正襟危坐在电脑面前工作一段时间。由经年累月地用右手三指执笔，变成双手十指并用在键盘上敲敲打打，随着“滴滴嗒嗒”的声响，一排排整齐的汉字档案条目在显示器的银屏上闪现。我常窃笑自己，已经创下了目前全通辽市专职电脑录入员的年龄之最；也常常回想起自己与五笔字型汉字输入法，从20年前初始的慕名，到今朝终于结为“挚友”的这段难忘的友谊曲。