政策工具视角下的档案数据质量保障研究

数智时代下,档案管理对象正由数字形态向数据形态跃迁,管理空间也逐步由物理空间转向数字空间。档案数据质量不仅是档案数据治理的关键所在,还是档案数据化研究中的核心问题之一。采用内容分析方法,从基本政策工具和基于生命周期的档案数据质量两个维度对选取的国内外16篇政策文本进行了量化分析。分析结果表明,我国档案数据质量保障过程中存在法规制度不健全、标准规范不统一,多元主体间沟通不畅、协作机制尚未成型,以及档案数据质量保障的“末梢神经”不敏锐等问题。针对这些问题,分别在宏观、中观、微观三个层面提出了相应的优化路径。

新《档案法》背景下档案数据质量控制策略研究

随着互联网技术和信息技术的发展,档案事业在迎来快速发展同时也面临着复杂的档案数据安全形势。新《档案法》的颁布,明确了档案数据安全在档案事业发展中的重要地位。如何有效保障档案数据安全,充分实现档案数据价值创造成为档案领域亟待解决的关键问题。本文从档案数据质量入手,基于档案事业发展的重要法规,研究新《档案法》背景下档案数据质量控制的基本要求,并提出强化制度规范、细化分类标准、加强沟通合作、发展关键技术等档案数据质量控制的策略。With the development of Internet technology and information technology, the archive business ushered in rapid development while also facing a complex archive data security situation. The promulgation of the new “Archives Law” has clarified the importance of archival data security in the development of the archives business. How to effectively guarantee the security of archive data and fully realize the value creation of archive data has become a key issue to be solved in the field of archives. This paper starts from the quality of archival data, based on the important regulations for the development of archival business, and puts forward the strategies of archival data quality control such as strong system specification, refinement of classification standards, strengthening of communication and cooperation, and development of key technologies.

档案数据质量要素识别及智能化保障探究--以昆柳龙直流工程项目档案为例

通过回顾档案数据质量及其保障方式的相关研究,分析现有研究的局限性;以昆柳龙直流工程为典型性案例,遵循扎根理论“边收集边分析”的特点和“三级编码”的步骤对所获得的280条观察记录进行定性分析,归纳出概念与范畴。对编码结果分析发现,档案数据质量要素主要包括档案内容的规范、档案内容的完整、档案数量的齐全、档案分类的科学、档案鉴定的精准、档案组卷的合理、档案编目的规范及档案签章的合规。上述质量要素难以依靠人工方式得到有效保障,需要引入智能技术赋能的思维,挖掘档案数据质量保障的智能化实现方式,通过符合性智能审查保障档案数据自身的质量,通过智能化业务保障档案数据的过程质量,实现以“智”提“质”。

计算机档案检索对档案数据的要求

本文阐述了档案检索系统对档案数据的要求 ,即 :档案数据制作必须符合标准化要求 ,必须满足输出数据的要求 ,档案检索系统必须满足检索要求及档案数据库必须达到数据质量控制目标。