档案目录数据汇集制度运行模式研究——基于《中华人民共和国档案法实施条例》第二十五条

《中华人民共和国档案法实施条例》的公布,为新时代档案工作的实践提供了具体的实施细则和新的法规遵循。论文基于《中华人民共和国档案法实施条例》第二十五条,从适应档案事业发展阶段的需求、规范国有档案管理、档案信息资源开发利用和档案目录数据安全四个方面探讨档案目录数据汇集制度产生的必要性,并以PDCA模型为基础构建档案目录数据汇集制度的运行模式,以期为档案目录数据汇集制度的建立和实施提供参考。

档案信息资源的组织与整合

作为人类认识世界和改造世界的真实记录,档案汇集了浩瀚的知识和丰富的信息,是人类文明历史的缩影。与其他信息资源相比,档案信息以其独有的本源性、可靠性优势,在社会信息资源系统中发挥着不可替代的重要作用。档案部门只有改革传统的工作模式,大力推进档案信息化建设,强化各类档案信息资源的整合与优化,全方位满足用户的档案信息需求,才能在信息社会的竞争中立于不败之地。一、夯实基础,加大档案资源建设力度档案资源建设是档案事业的物质基础。档案工作能否满足社会的需要。

福建省晋江市档案馆简介

晋江档案馆成立于1959年3月,是中共晋江市委直属机构,现为"国家一级档案馆",馆藏档案、资料20余万卷(件、册)、200多个全宗,馆藏量居福建县级馆前列,呈现以民间档案为特色、民生档案集聚、专门档案集中、照片档案汇集、史志族谱档案荟萃的馆藏系列,近年年均为社会各界提供档案服务1.3万余人次、1.2万多卷次,较好地满足了人民群众的档案利用需求。1984年7月晋江市档案局成立后,晋江市档案馆与档案局合署办公,为两块牌子一套人马。

发挥档案资料作用,努力为“四化”建设服务

提供档案资料为社会主义现代化建设服务,是档案工作的根本目的。近两年来,我们县档案馆在县委和县委办公室的领导下,积极开展档案利用工作,先后提供档案利用达一千六百三十五卷次,使档案为揭批查运动,为落实党的政策,为社会主义现代化建设等各个方面服务,发挥了作用。例如:

试论客体全宗的适用性

全宗理论是档案学的一个基础理论,是我们管理档案的基本原则之一,一向受到档案工作者的重视。特别是现代档案内容日益复杂以及形式的日益多样化的情况,促使许多人对全宗问题进行进一步的探讨,提出了很多不同的见解。我认为,根据目前我国档案工作状况,提出主体全宗和客体全宗的理论,是有其合理性和存在基础的,是符合我国目前的档案工作实际情况的。由于社会活动的日益复杂和科技水平的不断提高,反映这些社会活动的档案内容也日益复杂,形式也日益多样。在不同社会活动领域中产生的各种档案,由于其形成过程和来源的不同,它们所组成的全宗往往具有以前的全宗所没有的新属性。从单一来源原则引发的全宗定义即“一个机关(包括企业、事业单位)或著名人物在社会活动过程中所形成的全部档案。”无法从概念的内涵、外延上囊括所有新属性的全宗。这种缺陷最明显的一个表现,就是在传统的全宗理论中科技档案全宗的存在得不到承认。

借力档案管理数字化 促进企业发展

企业档案汇集了企业的财务、业务以及人力资源等方面重要信息,是档案工作人员整理的第一手资料,因此,它是企业的核心资产。解决档案管理问题,并深入挖掘、利用档案资源,可以提升企业的管理水平,创造更多的发展机会。

书讯

《陈庆英藏学论文集》(上下)陈庆英先生1978年就读于中央民族学院少数民族语言系古藏文专业,1981年研究生毕业后,一直致力于藏学研究工作,著作等身。该书汇集的36篇文章绝大多数是先生本人独自完成的,其中有两篇与他人同着文章的收录,作者在前言中提到'是为了怀念这两位曾经和我亲密合作的英年早逝的藏族朋友'。该文集按照所探讨问题的年代先后分为六篇,即吐蕃王朝篇、宋代藏族历史篇、元代藏族历史篇、明代藏族历史篇和清代藏族历史篇,另有历史文化一篇。

专题档案概念辨析与界定

对专题档案进行确切的概念界定是学界面临的紧迫难题。文章从档案、专题等学科基本概念出发,以本质来源为约束条件,辩证界定了专题档案的定义,并揭示了专题档案概念的六个内涵特征。同时通过对概念核心属性的要素分析,归纳了专题档案的类型。最后就与专题档案容易混淆的概念进行了辨析。

全宗原则面临的挑战及其适用研究--档案整理原则辨析之一

全宗理论的发展是一个逐渐完善的过程。随着档案管理实践的深入发展,传统的全宗理论在档案整理工作中显得有些捉襟见肘,主要面临的是科技档案管理实践的丰富、专门档案馆的设置和综合档案馆馆藏体系建设的深化三大挑战。全宗原则是档案管理原则而非整理原则,全宗理论的发展不能离开档案工作实践,全宗原则有特定的适用范围。

激“活”档案

如果我们把档案看成一种信息、一种资源的话,那么让这些资源流动起来,"活"起来是一个不得不谈的重要话题。我们传统的档案室,多是待查阅者上门,然后从柜架中取出档案,从利用者阅览。这其实也是一种档案的"流动方式"。但这种方式显得太单一。

内蒙古自治区档案局(馆)

自治区档案局、自治区档案馆成立于1959年4月。2001年机构改革中合并为一个机构,挂内蒙古自治区档案局、内蒙古自治区档案馆两块牌子,机构规格正厅级,由自治区党委办公厅管理。按照档案法规政策,履行全区档案工作统筹规划,监督、指导、组织、协调教育培训和省级国家综合档案馆两种职能。自治区档案馆馆藏历史档案主要有,清代档案内蒙古各盟旗扎萨克衙门、都统、副都统衙门、督办蒙旗垦务大臣行辕及内蒙古东部区垦务档案汇集等。

如何做好档案管理工作

科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。要做好档案管理工作,就必须立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,

从全宗补充形式的视角审视全宗构成条件的悖论

以往我国档案工作者针对联合全宗、档案汇集、全宗汇集等多种全宗补充形式这一做法,只是依据实践经验总结得出的,却并未能从传统的全宗理论的角度对这一现象进行科学合理的解释,从而造成了档案理论与实践相背离的现象。本文试图对传统全宗构成条件进行修改,并给予这些全宗补充形式以"合法地位",从而使这些补充形式组建的全宗更加便于科学保管和利用。尽管这些特殊形式的全宗构成形式满足了笔者设定的构成条件,但在档案馆组建全宗时,仍需慎重使用这些形式,否则在一定程度上会造成档案实践的混乱。