文件生命期与档案生命期新定位述略

文件生命周期理论虽有不可否认的积极意义,但在实践中也存在一定的局限性。文件因为有用,具有一定的价值才有生命。按照文件价值是主要表现在执行、办理环节,还是主要表现为历史记录、佐证凭据作用,而将其定位为"文件生命期"和"档案生命期"两个阶段。根据不同阶段其运动本质的普遍存在,灵活选择相应的控制措施、管理方式和保管场所,有利于规范档案工作基本专业术语,明晰档案法定用语内涵和外延,推进档案事业依法治理体系建设,进而实施更为科学有效的管理,提升档案工作成效。