企业科研项目档案协同管理问题的研究

本文从数据时代企业科研项目档案管理过程中面临的新局面着手,分析影响科研档案管理效能的环境、技术和管理因素。根据因素影响分析,提出为实现企业科研档案的协同管理需遵循四项基本原则,并阐述了从档案管理系统、管理机制和档案工作实务三个层面为实现协同管理进行的工作调整和预先布局策略。

浅析知识管理背景下科研项目档案的开发利用

随着知识经济时代的到来,知识管理在科研项目管理中的地位日益凸显,将科研项目档案管理和知识管理融合,由传统的“载体服务”向“内容服务”转变,由“重保管”向“重利用”转型,做好档案信息资源的深层次开发,使档案知识管理融入科研项目场景化流程,最终实现科研项目档案的管用、好用,为科研院所优化业务、创新管理、快速决策提供档案数据支撑。

共享时代下科研项目档案资源共享初探

随着共享时代的到来,档案工作也迎来新的挑战。作为记录科技进步的科研项目档案的利用率还不高,因此整合科研项目档案资源,建立数据信息共享机制是新时期科技档案工作者的重要职责,本文就构建科研项目档案资源共享平台进行了可行性分析,以期探索新的管理方式为科技进步服务。

基层科研项目档案管理存在的问题及对策

进入改革开放新时期,新一轮的科技创新改革正在如火如荼地进行,科技在促进生产力发展中的核心地位越发凸显,科研工作进入了一个新的发展阶段。随着科研活动的越发深入和活跃,科研项目档案管理的重要性也更加明显。因此,在当前新形势下,解决基层科研单位科研项目档案管理存在的问题,进一步加强科研项目档案管理,提高项目档案管理水平,最大限度地挖掘科研项目档案的潜在价值,进而推动科技创新发展,是基层科研单位亟待解决的重要课题。

深化科研项目档案管理,提升企业综合竞争实力

文章分析加强企业科研项目档案管理的必要性,提出构建适应科研项目档案工作不断发展的配套环境,规范科研项目档案工作流程,进而提升科研项目档案的管理水平和企业综合竞争力。

高校科研项目档案收集难的原因及对策分析——由《档案管理违法违纪行为处分规定》引发的思考

本文从最近新实施的《档案管理违法违纪行为处分规定》谈起,发现在高校档案管理中同样存在着违法违纪行为。在高校科研管理中,这种现象时有出现,尤其体现在科研项目档案材料收集过程中。笔者对这些现象背后的原因进行了分析,最后从制度设计和意识提高两方面提出具有可行性的对策,旨在为我国高校科研档案管理工作的完善提供参考。

军工院所科研项目档案融合管理体系及实践探索

近年来,国家不断强化对科研项目档案管理和验收要求,国家科技部会同国家发改委、财政部等部门共同印发了《国家科技重大专项档案管理规定》,明确重大专项项目档案管理和验收要求,保证国家科技重大专项档案的安全性、真实性、可靠性、完整性和可用性,促进国家科技信息资源长期保存和有效共享。

重视医学科研项目档案信息资源的开发利用

医学科研项目档案是医学科研工作者在科研活动中形成的各种载体形式的记录 ,其中蕴涵着极其丰厚和珍贵的医学科技信息 ,具有重大的情报价值。笔者从医学科研项目档案的内容、特点、开发利用的价值、开发利用的现状和存在的问题 ,及其对其开发利用的尝试 ,提出几点建议 :重视医学科研项目档案的开发利用 ;建立科技信息网 ;设立专门开发利用机构 ;培养开发利用人才。

浅析科研单位的科研项目档案管理

本文详细分析了科研单位的科研项目档案管理中存在的问题,并结合工作经验提出了行之有效的应对策略,科研单位要把科研项目档案工作与科研计划管理、课题管理和成果管理紧密结合,实现科研工作与档案工作"四同步",促进科研项目档案工作制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,既出成果,又出人才又出效益,最终提高科研单位的竞争力。

高校科研项目档案价值及管理效益探析

科研项目档案是高校科研活动的真实记录,是反映高校软实力的表现载体。信息时代科研档案的载体和形式不断更新,档案保管成本日益提高。转变档案的传统管理模式,确保科研项目档案齐全完整,挖掘其信息利用价值,加快档案信息化、网络化管理水平,是提高科研项目档案管理效益的主要途径。

科研项目档案创新管理研究

科研项目档案是记录科研项目活动的主要载体,科研项目档案是否完善、真实、管理是否得当,直接影响科研项目成果的应用及有关经验的推广。本文就科研项目档案创新管理进行了研究,提出了几点建议。

铀矿冶科研项目档案验收存在的问题及解决方法

档案验收是对科研项目开展质量和科研成果进行全面考核的过程,项目档案不但发挥着至关重要的审计监察和备查作用;而且档案作为宝贵的历史资料,兼具借鉴、参与和指导功能。笔者分析了铀矿冶科研项目的特点,以及在铀矿冶科研项目档案验收中普遍存在的问题,并探究了相应的解决办法。

基于课题管理的科研项目档案规范化分析

科研计划项目在立项、研发和应用环节会产生大量的科研项目档案,这些档案是对科技发展进程的一种记录,能够为后续科研计划的制定和落实提供参考,应该得到有效管理。本文从课题管理角度,对科研项目档案的规范化管理进行了分析和研究。

提高科研项目档案管理工作的几点思考

随着国家对科研项目档案的日益重视,科研项目档案工作越来越成为科研管理工作的重要组成部分,其目的是为了保证科研项目档案资料的真实性、可靠性、完整性和可利用性,更为重要的是促进科技资源长期保存和有效共享。但目前在科研项目档案方面存在归档完整差、利用率低等问题,科研项目档案管理水平有待提高,为此我们分析原因,积极规划并调整管理方法,努力提高其价值与利用率。

高校科研项目档案管理浅议

本文针对高校科研项目档案管理中存在的问题,提出了推进高校科研项目档案管理良性化发展的对策建议。要确立科研课题项目负责人的主导地位不动摇;档案管理人员要摆正自己的位置,演好自己的角色;建章立制,完善校内管理制度;为科研项目档案建设专用库房;验收时慎用否决权;整理组卷讲方法;后续管理紧跟上;档案检查常态化;运用现代技术搞好宣传和开发利用;培训档案人员提素质,运用奖励手段促士气。

科研项目档案档号编制的现状与对策研究——以X研究设计院为例

文章对X研究设计院(以下简称“X院”)科研项目档案档号编制的现状和问题进行了调研和深入分析,并结合我国档号编制国家与行业标准以及本院档案工作实际,提出了三点建议:一是健全档号编制规定;二是统一项目代码管理;三是提高档案信息化建设。

系统思维方法在多单位协作的科研项目档案管理中的实践

多单位协作科研项目管理本身与一般的项目相比,具有相当的复杂性,故此,多单位协作的科研项目具有研发项目周期长、涉及人员范围广、参研人员多、人员变化大的特点,其中多数项目参与人员并未接受过档案相关知识的培训,故此档案管理意识淡薄,各参研单位内部职责分工不同,故此在项目管理档案、科研过程档案、财务档案等的收集整理时,对职责范围内应收集、归档的文件材料不清楚,没有正确地执行档案管理要求的规定。科研项目具有档案不可再生性,是项目建后利用和维护的重要参考文件,故此在项目建设过程中加强科研项目档案管理意义重大。文章阐述了多单位协作科研项目档案管理的背景和意义、存在的问题,针对问题,采用系统思维方法,通过该方法在多单位协作的科研项目档案管理中的实践及应用,取得了一定的实践效果,对多单位协作科研项目档案管理具有一定的参考价值。

科研项目档案规范性管理研究

科研项目档案管理是科研项目管理的重要组成部分,是档案工作服务项目的重要抓手。现结合科研项目档案的特点,对科研项目档案管理的关键性要素进行分析,提出科研项目档案规范管理的具体工作举措,旨在提高科研项目档案管理的质量和水平,保障科研项目顺利进行。

浅谈科研院所项目档案管理

科研项目档案是指科研项目从征集指南到立项、实施、结题、成果产出等全过程中产生的具有保存价值的资料,它是科研院所科研项目管理工作的重要环节,真实客观地记录着科研项目生命周期的全过程,能为项目管理提供及时、准确、全面的信息[1]。科研项目档案凝聚着科学研究工作者在基础研究与技术开发过程中的智慧,是科学技术储备的基本形式,是一种宝贵的信息资源,为科技创新奠定了基础,对今后科研工作的开展具有积极的史鉴意义[2]。