档案管理平台的需求与功能开发

随着计算机信息技术的飞速发展与广泛应用,为提高档案管理效率,各种类型的档案管理平台纷纷上市。但由于开发者未结合业务流程需求开展,对档案管理平台缺乏全面的需求分析,导致多数系统功能大同小异。因此,为了构建功能完善、高效率的档案管理平台,必须加强需求分析,在此基础上进行功能开发。本文针对档案管理平台进行了需求分析,并为后文档案管理平台的功能开发提供了依据。

水产种质数字档案管理平台建设的研究

水产种质资源是宝贵的生产资料和重要的战略性资源,是留给子孙后代的宝贵财富。科研人员通过调查,获取到种质信息后应妥善完成存档工作。然而种质信息的表现形式多样,采用传统的纸质载体归档,不便于长期保存以及日后的查询和调用。利用信息技术建立种质数字档案管理平台可以实现水产种质档案的高效管理,以水产种质档案为例,对其数字档案管理平台的建设展开了研究。

长白山民俗文化数字化档案管理平台的构建

构建长白山民俗文化数字化档案管理平台对传承和发展长白山民俗文化具有重要意义.在分析构建长白山民俗文化数字化档案管理平台应遵循原则的基础上,阐述了平台的构建思路、构建内容、构建流程以及构建中需要注意的问题.

与智慧城市“数字底座”融合的档案管理平台构建

智慧城市建设背景下,档案工作面临巨大变化,文章列举传统档案管理模式面临的挑战,提出与智慧城市“数字底座”融合的档案管理平台构建思路,以行政审批类业务归档为例解释了新管理模式的应用,阐述了建设可获得的预期效果,以期转变目前档案部门被动的工作局面。

基于物联网与云计算的智慧档案管理平台设计

介绍了基于物联网技术与云计算技术的智慧档案管理平台设计方案。分析了某县档案馆的智慧档案管理平台,可统一协调档案管理、库房管理、人员管理、设施管理等,并且能适当地控制档案馆内的其他子系统,使各个智能系统都处在最佳的工作状态。

基于智慧校园的教务档案管理平台的设计与实现

在工程认证的背景下,教务档案需要进行科学专业化的管理。实际工作中,教务档案数量庞大、类型较多,大多数教务档案管理人员面临着工作量大、工作强度高的问题。为提高管理效率,提出基于微信小程序的教务档案管理平台。系统功能设计分为用户模块和管理员模块,用户模块的主要功能包括档案归档、档案查询、档案借阅与归还,管理员模块的主要功能包括档案信息管理、档案数据导入、档案移交管理等。系统采用前后端分离的架构,前端包括移动端和PC端,后端采用了SSM框架。系统的实现简化了操作手续,减少了重复工作,提高了办公效率,降低了管理成本。

基于测绘档案管理平台的档案资料整合建库方法研究

随着测绘地理信息事业的不断发展,测绘档案资源的开发与利用也逐渐变得重要。本文在结合城市测绘档案资料的基础上,依据测绘档案资料数据标准和整合建库标准,基于城市测绘档案管理平台,探索了测绘档案资料从资料收集、规范化整理、数据建库和入库的全周期建库流程,分析了整合建库过程中需解决的关键问题,为城市测绘档案管理平台建设提供测绘资料数据支撑。

市、县区域性档案管理平台构建与实践——以济源市档案管理平台建设为例

以济源市为例,分析汇总了档案信息化建设工作的现状和需求,提出了建设市、县区域性档案管理网络平台的对策方案,总结了济源市构建平台的应用实践,以期为加快各地市档案信息化建设提供借鉴。

论企业数字档案室建设——构建共享、融合、智能、交互的档案管理平台

本文通过分析企业数字档案室建设中出现的问题,提出树立"服务创造价值"的观念,构建一个共享、融合、智能、交互的企业数字档案管理平台,实现由"死档案"到"活资源"的蜕变,为企业发展提供有效服务.

新公共服务视角下构建企业信用档案管理平台的研究

企业信用档案管理平台是指为社会大众提供精准的企业信用档案服务为目的而建造的一个数字化管理平台。随着我国政府政治管理体制的不断改革,我国政府的管理模式在逐渐的由管制型政府转换为服务型政府。同时新公共服务的理念在不断的融合到政府档案管理中,新公共服务的方法也正在不停的应用到政府档案的管理中,从而使信用档案管理的方式由封锁型走向信用档案管理的开放型和共享型。企业信用档案管理作为一类社会公共资源,政府如何对企业信用档案管理进行高效的管理,从而进一步实现社会公共资源的利益最大化,已然成为研究人员和管理人员一个共同关注的问题。

充分利用档案管理平台做好困难职工帮扶工作

职工是企业最重要的组成部分,职工中有一部分家庭情况困难的特殊群体,他们在自己的单位中,家庭情况比较困难,为了更好地对困难职工进行帮助,除了由工会、民政等部门实施经济救助外,还可以通过岗位精准帮扶、政策补贴、职业技能培训等多项措施,促进就业困难人员稳定就业,来做到精准和重点的扶持。建立困难职工的档案管理平台需要对困难职工的档案进行详细的了解,整理好困难职工的相关档案,这样才能使困难职工帮扶工作的效率得到提升,根据困难职工的不同状况来进行不同形式的帮助,让困难职工帮扶工作变得更有意义。

高校干部廉政档案管理平台设计研究

在高校日常管理过程中,面对日渐增长的信息种类和数量,传统人工查询和统计模式已经无法满足实际需要,基于此,依托信息技术,提出高校干部廉政档案管理平台设计方案。首先,对平台的总体需求进行分析,其次对高校干部廉政档案管理平台架构及其主要功能模块等进行探讨,完成功能与数据库设计并进行系统测试。该平台有利于高校监督管理领导干部的廉政情况,对高校干部廉政档案管理信息化发展和预防腐败具有重要的现实意义。

基于文档一体化的医院档案智慧管理平台的构建

目的改变传统医院档案管理模式,构建基于文档一体化的医院档案智慧管理平台,满足医院高质量发展要求。方法根据文档一体化和业务信息化的发展融合,向数字化、智慧化转变,构建医院档案管理平台;提供基于电子文档的全生命周期管理功能,满足医院非结构化数据的统一采集、存储、保护、管理、使用和交换需求,并将档案收集工作前置。结果按照医院档案管理规范,约束各个部门在日常文档管理过程中进行预归档整理,定期向档案系统归档,使档案管理业务形成“文档-实物档案信息化-档案管理合规化-知识化、智慧化管理与应用”的闭环。结论基于文档一体化的医院档案智慧管理平台,能规范各业务档案管理,提高档案管理的“收、管、存、用”价值体现,满足医院高质量发展要求。

基于多源技术融合的城建档案管理服务平台的设计与研究

广州市城建档案馆为充分响应《广州市城市建设第十三个五年规划》的号召,将加大城市建设工程档案管理和服务体系智能化建设,并建立城建档案管理服务平台。本文基于大数据、物联网、云计算、BIM(建筑信息模型)等多源现代信息技术对城建档案管理服务平台进行设计与研究,为"智慧城市"建设提供真实、高效的城市管理数据服务,辅助解决城市中存在的问题,促进城市可持续化发展,创造更好的生活环境。

试论如何充分利用档案管理平台做好困难职工帮扶工作

困难职工是企事业单位中的特殊群体,他们非常需要得到工会困难职工帮扶中心的帮助。在实际工作中,作为施救主体的困难职工帮扶中心如果想要对这些困难职工进行有效的救助,必须通过企事业单位申报的困难职工档案进行详实的了解。因此,依托困难职工档案,才能做好困难职工的日常救助和重点帮扶;规范困难职工档案的管理,才能使有效的帮扶资金发挥无限的效能,使帮扶工作更具现实意义。本文重点探讨如何利用困难职工档案管理平台做好困难职工帮扶工作。

医用物资设备“全生命周期”档案管理设计

目的开发一套医疗设备、医用耗材采购“全生命周期”档案管理精管模式平台。方法结合医院加强供应商廉政风险管控理念,利用制度与科技手段相结合,以“内网+外网”形式建立医用设备物资采购档案管理平台,实现医用设备物资采购档案管理数字信息化。结果通过建章立制、信息化手段,规范建立医用设备物资监管长效机制模式,以内+外联网多维提升医用设备物资精准长效监管模式。结论对医院采购项目实行档案电子化管理,确保档案查阅准确、调取快速,实现真正意义上“双套制”转向“单套制”档案管理。通过数字赋能,推动医院医用物资设备采购“全生命周期”档案管理再上新台阶。待平台使用成熟后,将“内网+外网”形式组成的“云平台”模式作为医疗行业评级以及供应商推荐成为标杆。

档案管理系统平台引入物联网技术探究

本文从档案管理系统应用的角度解析了特定类型的物联网技术,分析了物联网技术在如实物档案信息管理系统、档案展览互动系统、库房环境监测及安全预警系统等实现要素及建议。

研究搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略

在构建数字化不动产档案管理利用发展平台的时候,一定要严格遵循相关准则,遵守国家的法律、法规,确保信息准确性及真实性,同时不断增加相关工作人员的档案管理意识,增强不动产档案资源的信息化建设,建立健全档案数据库、不动产档案信息管理安全保障体系,如此一来,才能充分发挥数字化不动产档案管理利用发展平台的作用。

加强档案管理信息平台的应用

本篇文章重点分析和研究了档案管理信息平台在档案管理工作中的深化与应用,对国内企业档案管理工作的现状作了简单介绍,随后提出建立档案管理信息平台来解决企业现行的档案管理工作难点,并就档案管理信息平台深化和应用的必要性,以及具体的实施步骤作了相关论述,以供业内人士参考。

论学校档案管理与保密工作

本文从对档案管理与保密工作不够重视、网络环境对档案管理与保密工作带来了挑战、学校档案管理与保密工作人员的专业性不强三个方面分析了学校档案管理与保密工作中存在和需要注意的问题,并从加强网络安全防护、使档案管理人员与保密工作人员形成做好工作的整体合力、强化档案管理工作与保密工作队伍建设、营造良好的工作氛围等四个方面提出了加强学校档案管理与保密工作的措施。