档案管理自动化研究与发展方向

世界未来学者认为,将来信息和知识会成为比资本更重要的财富,信息产业将成为社会发展的决定性产业。作为现代化社会重要信息资源的档案,是信息产业中的一个重要内容。崛起的信息产业已把档案信息的开发与利用推到了社会主义经济建设的前沿。档案管理和利用必须现代化和自动化,这是时代的需要,这是档案工作者的共识。

浅议档案管理自动化安全保密体系

档案工作十分注重保密,但随着我国改革开放的顺利进行,档案需要进一步向社会开放。用计算机管理档案,实现档案管理自动化,能更有效、快捷、准确地提供利用,更好地发挥档案的社会效益、经济效益,既要安全保密,又要开放利用,这是一对矛盾。通过档案管理自动化系统中的安全保密体系,就能较好地解决这个问题。安全保密体系实际上就是实现安全服务的手段、方法和技术。这种安全体系,总的说来,分以下几种保密机制。

档案管理自动化系统安全管理的原则和结构初探

近年来,计算机技术在档案管理中得到了越来越多的应用。计算机档案管理技术日渐成热,从DBASE、Fokbase到Foxpro、Sybase、Oracle,已成功地开发出不少应用系统,从目录管理扩展到档案字迹的增强、库房温湿度的监控再到日常办公事务。

计算机管理势在必行─—档案管理自动化初探

计算机管理势在必行─—档案管理自动化初探北京市电信规划设计院张秀珍当前微机应用范围愈来愈广泛，不仅渗透到各行各业，并且正逐渐地进入千家万户。纵观我们每个人在日常工作、学习、生活中，无不是和各种各样的人、财、物打交道，这里面存在着大量信息，诸如文字，图...

档案管理自动化网络建设与提供电子档案室服务之我见

档案管理自动化建设是随着计算机技术的发展而建立起来的,其目的是为了处理日益剧增的档案信息,提高档案工作效率,全面、迅速、准确地为提供利用服务.档案自动化建设经过十多年的发展已初具规模,在档案管理的各个环节中,显示出越来越重要的作用.

档案管理自动化观念层次论

“Archivae Automation”一词,依国际档案理事会所称,意为“档案自动化”。然而,“自动化”通常是指应用计算机进行管理,因此在笔者看来其合适的汉译名应是“档案管理自动化”。在国外,该词不仅频繁地见诸文献,而且随着档案情报在存贮、检索、传递等方面以计算机应用为标志的现代化进程,它的基本涵义正在得以不断深化。自七十年代以来,渐而具有“自动化档案信息系统”内涵成分的“档案管理自动化”

天津：努力实现档案管理自动化、利用网络化

在最近召开的天津市档案工作会议上，天津市委常委、市委秘书长段春华对天津市档案工作提出新的要求。段春华要求全市各级档案部门和广大档案工作者在新的一年里要把思想认识和行动高度统一到中央和市委对形势的判断上来，统一到市委“保增长、渡难关、上水平”的总体要求上来，管好用好档案，为天津科学发展、和谐发展、率先发展作出新贡献。要深刻认识做好档案工作的重要意义，充分发挥档案了解历史、把握现在、预见未来的重要作用。要准确把握做好档案工作这一基本要求，服务天津发展。做到规范管理，严格管理，现代化管理，

论地铁科技档案管理自动化

论地铁科技档案管理自动化●曹杰一、地铁科技档案管理的自动化势在必行首先，档案管理自动化是存储日益增多的档案信息的需要。北京地铁的建设规模越来越大，运营的线路由最早的一线扩大到现在的环线和复兴门—西单线（复八线的一部分），复八线正在修建，计划筹建的还有...

档案管理自动化与基础工作的标准化

档案管理自动化与基础工作的标准化赵荔，张跃山一、档案管理自动化及应用档案管理自动化，是指由计算机辅助人进行档案管理工作。由于档案工作的自身特点，在其各个环节中，档案的编目和检索部分最需要也最容易实现自动化管理，因此，档案管理自动化的工作主要就是研究如...

浅谈企业档案管理的自动化

企业档案自动化管理是现代企业管理的一项内容。随着办公自动化在企业管理中的普及，现代企业的档案管理也急需建立与之相适应的自动化管理系统，将企业档案管理与其它管理工作有机地结合起来，改变档案管理手段落后的状况，以档案管理的自动化带动企业基础工作的标准化，提高档案服务效率和质量，加快企业档案信息化建设的步伐。

中国人民解放军档案馆档案管理自动化系统总体设计与技术实现

中国人民解放军档案馆保存的我党建军以来重要的军事档案,是党和军队的宝贵财富,它不仅担负着维护党和军队真实面貌的历史责任,而且是总结我军历史经验,继承光荣传统,进行四化建设的重要信息资源.根据军队四化建设的需要,在1983年全军第四次档案工作会议上.中央军委杨尚昆副主席指示,要在三年内把档案工作搞上去,建设好.档案管理自动化系统就是根据杨副主席指示和会议精神研究、设计和实现的.1983年,我们对自动化系统的建设进行了必要的准备.随着形势发展的需要,调档数量越来越大,利用途径越来越多.一方面,档案人员苦于大海捞针、疲于奔命应付调档;

试论档案管理的自动化

档案管理自动化的根本问题是实现档案信息管理自动化:因为档案最终是一种信息资源,它具有信息的基本属性,还有可开发性、可传输性,可共享性等特点。档案信息还有其自己的特点。可靠性是最主要的特点。可靠性是加工信息最主要的基础。

办公自动化与档案管理的重要性分析

一、办公自动化与档案的关系从档案学角度看,文件实质上是一种信息,这种信息需要具备真实性和可靠性。办公自动化技术可以在信息处理过程中真实记录文件产生的整个过程,并准确地将文件归入相应的档案数据库。电子文件经档案人员整理核对后,就形成了电子档案。办公与档案管理自动化,是以满足各项工作为最终目的,以安全保密为原则,以规范化、标准化的有关条例为依据,以文件、档案信息一体化管理为主线,构成了一个相对独立、完整的电子文件、档案管理系统,实现对文件、档案、纸质载体,特殊载体及其内容信息的管理和利用。办公自动化决定档案的发展,反之,档案管理也影响着办公自动化网络技术和数据库技术的进度。确保电子档案的完整性和真实性,以及历史档案的延续性,也要求办公自动化技术必须不断适应档案管理的发展要求,使档案工作水平更好的提高。二、实现档案办公自动化管理与传统答案相比的优越性1.档案办公自动化有利于提高档案管理工作的质量。档案管理工作一般都包括档案的收集、整理、鉴定、统计、目录、索引、检索和利用等工作。实现办公自动化管理,档案管理部门在档案信息的收集、分类、整理、存储、统计和访问档案资料方面,可以借助于计算机档案管理软件完成,大大提高工作效率和质量,节约人力成本。传统的纸质档案管理模式,在相关信息的编制方面,存在很大的灵活性,一些信息的纸质档案录入,在很大程度上依赖于答案管理的个人理解,依靠人工进行档案收集、存储和查阅等,这样不仅工作量大,耗时长,效率低,而且永远不能满足人们对档案的需要。

失业人员档案管理自动化的几点体会

失业人员作为特殊的社会弱势群体,其档案管理有着独特性,稍有不慎可能引发连锁反应.具体工作中,笔者把失业人员档案管理当作建设和谐社会的重要一环,投入大量精力进行规范、管理和保存,在工作中产生了如下几点粗浅的体会:……