档案管理软件的应用研究

经过长期发展,计算机技术融入了人类生活的方方面面,档案事业同样需要结合档案管理工作的实际需要,构建符合档案管理的基本理,开发规范功能强大的档案管理软件,进而提高工作效率、降低成本、促进事业发展。本文从档案管理软件的内涵与特点入手,简要概述了当前应用范围比较广泛的几种档案管理软件,希望能对负责档案管理工作的同人有所帮助。

档案管理软件存在问题的调查分析

进入信息社会以后,人类一方面生产着难以计数的信息,一方面也需要越来越多的信息来满足自己的生产生活需要。如何快速地找到自己需要的信息,精准地筛除不需要的信息,成为困扰人们的重要问题。步入万物互联时代,应用档案管理软件加强档案管理工作、提高档案管理工作效率、发挥档案存史资政作用,已经成为档案管理工作中的要义。笔者对应用档案管理软件的热点部门进行了调查研究。这些部门主要包括管理档案众多的档案馆、涉及人员众多的高等院校、关系经济社会发展的企业和群众最为关心的医疗机构等。笔者对这些部门存在问题进行了分析汇总,希望能够通过自己的工作为档案管理软件的更新发展贡献一点力量,进一步发挥档案管理软件在档案管理工作中的独特作用。

高校档案管理软件开发要做好需求分析

本文阐述了高校档案管理软件开发中做好需求分析的重要性,对于做好高校档案管理软件的开发工作具有重要的借鉴和参考意义。

“科技档案管理软件”在收集管理药物临床试验档案中的应用

目的:利用科技档案管理软件的计算机管理,确保档案信息的有效利用。方法:利用京通档案(2005版)档案软件系统,对药物临床试验档案收集与管理。结果:可方便、快捷、系统、准确地提供利用药物临床试验档案。结论:做好药物临床试验档案的收集与管理,充分发挥档案信息的作用,为制定给药方案提供依据,对新药研究将产生积极的影响。

档案管理软件的著作权保护

利用档案管理软件进行计算机管理,是档案管理的必然发展趋势。本文分析了保护档案管理软件的著作权的必要性、可行性,并指出了适用于档案管理软件保护的相关法律。

基于长期保存视角的档案管理软件产品功能研究

在分析数字档案长期保存系统功能要求的基础上,对三款档案管理软件产品的长期保存系统功能进行调查,重点分析这三款软件产品在封装功能、迁移功能、身份及权限控制方面存在的不足,并从档案部门提高长期保存意识和软件厂商完善系统功能设计两方面,提出改进策略。

档案管理软件的开发原则和系统设计

在信息化建设的热潮中，随着数据库与网络技术的不断完善，很多单位由于受知识结构、经济效益等因素的制约，在计算机辅助管理档案的应用方面，走过了观望、徘徊阶段，都纷纷建设自己的档案资料数字化管理与服务系统，促进档案资料的数字化存储与网络化服务。这对提高档案管理与服务水平具有十分重要的意义。

商业档案管理软件对档案工作的影响及对策

商业档案管理软件的开发水平不仅直接关系到档案管理的标准化、规范化和档案工作效率的高低,而且还关系到国家档案信息资源的共享和国家秘密的安全。因此,加强对商业档案管理软件开发企业的监管,提高商业档案管理软件的开发水平和售后服务保障能力,应该成为我国档案信息化发展战略的重要内容。

两种典型的高校档案管理软件比较研究

随着档案数字化管理技术日益成熟,越来越多的高校开始利用档案管理软件对档案进行计算机管理,然而,市面上的档案数字化管理软件名目繁多,容易造成用户在选择中举棋不定,本文通过对两种典型的高校档案管理软件从系统架构、软硬件配置要求、特点、功能等多方面进行比较,希望能在用户选择档案管理软件时起到一些参考作用。

档案管理软件的著作权保护

对受著作权保护的档案管理软件的特点、受保护的条件,档案管理软件侵权行为的种类,侵权行为的认定以及档案管理软件著作权保护的权利限制进行了分析和论述。

两款可视化管网工程档案管理软件比较

地下管线信息是城市建设和管理的重要依据和信息资源,是城市赖以生存和发展的物质基础,是城市基础设施的重要组成部分。近年来,在城市建设发展的历史进程中,各种地下管网工程,如:给水、排水、燃气、电力、电信、广播电视、热力及其他单位的专用管线错综复杂地埋设于地下,多种地下管线纵横交错,在城市中心区已形成密集的网络状态,地下管线工程档案也日益复杂。对城市地下管网工程档案实现软件管理已势在必行。但是。

科研院所档案管理软件的开发

信息管理软件所面向的用户需求千差万别,而对于某一用户来讲,要求软件非常具体.这就要求软件开发者要处理好通用性和针对性之间的关系,追求通用性的同时,则会降低软件的针对性和适应性;反之,追求针对性和适应性,则会降低软件的通用性,也就增加软件的研制费用.

科怡档案管理软件在我校办公自动化中的应用

随着计算机技术的不断发展和普及,我国的各个企事业单位在其日常办公中的信息管理、物料管理以及财务管理等工作均实现了办公自动化,同时计算机技术也为档案及资料的管理提供了便捷的手段.办公自动化使得企事业单位日常档案的生成方式发生较为明显的变化,单位日常的文件起草、签发以及归档都通过计算机及通信网络来完成。

如何对档案管理软件进行系统评价

随着计算机技术在档案部门的日益推广普及，各单位和部门都引进或研制了一些应用软件，但如何对软件进行系统评价，以便合理地引进与使用档案管理软件，是值得探讨的一个问题。笔者担从以下几方而谈谈自己的看法。

档案管理软件数据库的备份策略

计算机硬件故障、软件缺陷、人员误操怍、破坏性病毒、自然灾害、人为偷窃和恶意攻击等都会造成数据灾难，档案数据摩备份，其最大的作用是帮助数据库恢复，完善的数据库备份是数据灾难发生后起死回生的关键。因此，制定完善的档案数据库备份策略是档案管理系统正常运行的有力保障，下面笔者就档案数据库管理工作中的体会谈一谈数据库备份策略的制定。

基于档案公开需求的档案管理软件选择策略研究综述

管理和开放档案是复杂的挑战,使用适当的软件可帮助组织更有效率的管理和开放档案信息。如何选择适合本档案管理机构的的易用的且具有适合功能和良好性价比的档案管理软件,不仅关系信息公开程度,也决定档案管理水平。选择档案管理软件时,档案管理者要依据本组织工作特点,权衡开源与否、管理成本等不同因素,按照评估核心需求,确定核心功能,关注用户反馈的程序来选择。