谈加强档案自动化系统建设

1。加强档案自动化系统建设，必须提高档案标准化、规范化水平。目前，档案自动化系统建设的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件繁多、杂乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。当前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能没有充分发挥出来。笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃，

论档案自动化系统开发中的标准化工作

论档案自动化系统开发中的标准化工作颜祥林近１０几年来，我国档案自动化研究已有了很大进展，有相当多的档案馆（室）通过自己的努力，或与计算机部门的合作，已建立和完善了相当多的档案自动化管理系统。各系统之间缺乏相互协调和兼容，这样就不利于档案自动化系统的推...

档案自动化系统DZ-1的功能和使用

1．档案自动化系统DZ-1（DZ是档案自动化的汉语拼音DANGANZIDONGHUA的字头），是以档案自动编目和自动检索为目标的计算机软件系统，可试用于中国历史档案的编目索引，自动检索和专题汇编等工作中。

档案自动化管理讲座(七) 第三章 档案库系统模式及其实现

第一节系统理论模式建立理论模型是属于系统分析工作的第二步。这里,模型是指将问题对象的实体通过恰当的滤波(即去掉干扰信息),根据适当的表现规则(例如符号化系统)进行描述的简洁图型。严格地说,人们为了了解周围的世界,总是把自己的观察和思想组织成概念的体系。这些概念的体系称为模型。把逻辑应用于模型的概念上所得到的见解就称为理论。图13反映了现实——模型——理论的关系。

论档案信息自动化系统管理的若干问题

目前 ,档案信息自动化系统标准化、规范化滞后 ,应用软件既多又乱 ,严重影响了系统整体水平的提高。信息自动化从总体上看 ,仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段 ,应着眼于系统整体水平的提高 ,解决集中统一管理不力和使用不便问题。抓好数据库建设 ,慎重选定技术线路 ,改进管理体制 ,通过网络联接形成开放的分步式数据库群 。

档案信息自动化系统管理分析

加强档案信息自动化系统管理，实现档案工作各个环节的无纸化、计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的重要手段。然而，我国档案信息自动化系统管理工作中存在着诸多问题，本文深入分析了这些现存问题，并有针对性地提出了一系列行之有效的解决途径，以期能够有效提高档案信息自动化系统的管理水平与应用水平。

档案信息自动化系统管理的思考

档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程,系统建设发展到目前阶段,研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策,是十分必要的。

浅谈档案管理的自动化

建立档案自动化系统．实现档案工作各个环节的计算机化。使实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础的重要手段。根据系统论思想和集成化要求，档案信息自动化的着眼点应是整个系统．组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定的水平,

档案自动化管理讲座(八)

第三节实例这里介绍一个以文档为主建立起来的档案检索系统。它是一个汉字联机档案检索系统(见图15)。这个系统包括有以下几个子系统:1.

美国档案工作自动化

本文结合美国档案管理体制,综述了美国档案工作自动化的发展历史,简要介绍了SPINDEX和NARS A—1两大自动化系统,以及美国档案界对今后发展的设想和目标,并对著录格式等方面的不同观点进行了较为详细地比较和分析。最后,总结了自动化对美国档案工作的影响。

档案自动化管理讲座(三)

第二章档案自动化的技术基础以计算机技术为中心进行档案自动化系统的开发是我们的目标和任务。本章将主要讨论计算机技术,通信技术、网络技术、复印技术和档案库技术。第一节计算机技术自从1946年第一台电子计算机ENIAC问世以来,在短短不到四十年里,计算机经历了许多惊人的变化,取得了辉煌的成就,从每秒运算几千次到每秒运算几亿次。从六十年代到八十年代初,各种型号的系列机(大、中、小、巨型)活跃在社会上。特别是七十年代初,中期出现的微型机给计算机技术增添了光彩。

计算机与档案管理——第一讲 国内外应用计算机管理档案的现状

为推进电子计算机技术在档案管理中的应用,本刊分三期连载这个讲座。重点是想说明、讲解有关内容的最基本问题。各讲的题目是:(一)档案界应用计算机管理档案的现状;(二)微型计算机的软、硬件介绍;(三)档案的著录标引问题;(四)计算机系统的安全保密问题;(五)机读档案的管理。

关于人工智能赋能档案管理的几点思考

近年来,随着大数据的快速发展,人工智能技术已经被广泛应用于人们的生活生产中,其应用也为档案管理工作带来了一系列历史性变革与发展。人工智能技术应用于档案管理中可以实现智能分类检索与智能安全管理,满足用户对档案管理的多元化需求。人工智能正在有效融入档案管理档案管理是一项重复繁琐、枯燥乏味、并容易出错的工作。但在人工智能时代.

档案现代化管理必须重视人才问题

随着我国档案事业的日益发展,档案现代化管理也提到了议事日程并得以初步实践。而以计算机科学为中心的现代化科学技术的广泛应用,档案自动化管理成为档案界一个重要的课题。很多单位纷纷上马,购置了计算机设备,这一课题的开发应用,对档案事业的发展,起到了积极的作用。但是也应该看到,由于我国档案部门人员素质低,使得档案自动化系统的建立仅限于实验性系统阶段。有的企业部门也只是用于表演,应付企业档案升级,或者是在低水平上重复,如工资管理等。

加快档案信息自动化系统建设

档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多种部门协调,多环节配套的的复杂系统工程,系统建设发展到目前阶段,研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策,是十分必要的。如何提高应用水平,需要深入考察与自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势,分析存在的问题,寻求解决的途径。一是要推进自动化,必须提高档案标准化、规范化水平;二是要自动化建设必须着眼于提高系统的整体水平;三是自动化建设慎重选定技术路线;四是要有重点地抓好数据库建设;五是要切实改进档案信息自动化管理体制。

浅谈档案馆自动化系统的安全管理

档案馆计算机管理进入网络化管理后，系统各类资源很容易受到非法用户的破坏。本文从档案馆自动化系统不安全因素入手，详细阐述了系统安全管理的重要性及具体实施方法。

报刊文摘

法国有几个档案自动化系统在进行,法国国家档案局设有自动化信息处理部负责研制和推广应用档案自动化系统。在巴黎建立了几个档案数据库,如公证材料数据库(仅1973年—1974年间就整理输入了5万个公证材料),议会数据库,受勋人数据库(包括30万个受勋人的档案资料),19世纪行政档案数据库(有30万份文件),1974年以前搜集的艺术品数据库(有5万个单位)