文件生命周期理论与档案自然形成规律理论之比较研究

''文件生命周期理论,是文件管理理论的核心部分,也是西方现代档案学的重要组成部分.''①档案自然形成规律理论,''是中国档案学基础理论研究走向成熟的标志'',''是中国档案学基础理论研究历史上的一座里程碑''.②

论档案自然形成规律

自1960年11月《档案工作》发表题为《档案工作者应该正确掌握档案的自然形成规律》的社论以来，档案的自然形成规律这一理论对中国档案界产生了巨大的影响。然而仔细探究，我们不难发现．该规律的理论内涵在表述上不甚清晰，学术界对此争议颇多。究竟该如何客观地、科学地认识这一具有中

文件生命周期理论与“档案自然形成规律”比较研究

上个世纪中期,欧美档案学界逐步形成了完善的文件生命周期理论,几乎与此同时,我国档案学者也提出了"档案自然形成规律"。两者在论述文件、档案运动的阶段性及价值变化规律上有类似之处,但又存在明显差异,本文试对两者的异同进行比较研究,以加深对两种理论的理解。

浅析文件生命周期理论与档案自然形成规律的异同

"文件生命周期理论"和"档案自然形成规律"是各自原产国档案学史上占据基础理论地位的两大重要理论。本文就文件生命周期理论与档案自然形成规律两大理论进行比较,分析其共性和差异,从而对其发展和理论创新得出结论。

论档案绝对原始性与相对原始性的对立统一——对档案自然形成规律的重新解释

本文通过对两类档案发生模型的剖析,认为档案绝对原始性与相对原始性构成档案原始二重性,在此基础上产生的档案自然渐进的恒定过程即为档案自然形成规律的基本内容。

档案形成活动与档案制作活动之辩析——再读“档案自然形成观”有感

档案形成活动与档案制作活动是两个不同的概念,从某种意义上说,我们可以认为,档案制作活动仅是档案形成活动的一部分,只有档案制作活动是不足以形成档案的,所以,档案必须是其形成活动真实的历史记录,而不能仅是其制作活动真实的历史记录,现行文件作为一种真实的历史记录与档案作为一种真实的历史记录有着质的区别,现行文件生成后如果未经现行期或现行期未终结就不可能拥有档案这样的真实的历史记录,因而也就成不了档案,否则就有档案可以编造之嫌,这些思想我们可以从再读"档案自然形成观"中得到深刻的感悟,所以,我们最好抛弃"档案制作活动"这一概念和"现行文件也是一种真实历史记录"这一观念。

“档案自然形成规律”的讨论对中国现代档案学形成的影响

如果要认识和研究中国现代档案学 ,就不能不注意始于我国20世纪50年代末至60年代初的那场关于“档案自然形成规律”的讨论。尽管这场讨论发生在一个非常特殊的时期 ,但正是因为这场讨论 ,才形成了这样一种现象 :“近40年来 ,遵循‘档案自然形成规律’已成为一代又一代档案工作者不变的信条”。因此 ,认识和研究这场讨论 ,及它对中国现代档案学形成的影响 。

档案形成论:实践的故事

“档案自然形成规律”实际上是“文件材料自然形成规律”的误读,我们应从新的视角出发,在新的历史条件下完善和发展“档案自然形成规律”的内涵。档案的来源不仅仅是文件,还包括零次文献。档案的形成有两种模式:“原始性符号记录(源实体)→文件(首次事物)→档案(续生事物)”和“原始性符号记录(实体,零次文献)→档案(事物)”。随着信息时代环境下物联网等新技术工具的产生和发展,会使来源于零次文献的数字档案(数据档案)越来越多。我们应该反对泛化文件的做法,将文件(一次文献)和零次文献正确归位。

马克思唯物主义原理在新中国早期档案学研究中的应用

马克思唯物主义是人类思想的精华,也是指导社会实践的重要思想基础。中华人民共和国成立后的前30年,是新中国档案事业的初建期。在这个历史时期中,档案界人士自觉或不自觉地将马克思唯物主义思想运用于档案学研究,指导档案工作。这个过程在经历了早期探索阶段之后,开始与实践唯物主义有机结合并产生了"档案自然形成规律"等档案学重要理论,其后又将矛盾的对立统一原理运用于档案学研究,阐述了档案学发展的动因等,但这个发展过程在文革期间陷于停顿。