企业档案工作设施设备——《企业档案管理规定》解读之四

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第三章“设施设备”共10条,明确了企业开展档案工作所需设施设备的主要类型及配置要求,包括档案用房、档案装具和安防、消防、温湿度监测调控、信息化设施设备等。档案用房档案用房是为了满足档案工作人员办公、档案管理等需要配置的用房。《规定》第十五至十八条分别提出了企业档案用房的类型、面积、选址和建筑设计等要求。

企业档案工作的总体原则和基本要求——《企业档案管理规定》解读之二

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)总则部分共7条,分别介绍了《规定》的立法目的和制定依据、适用范围,企业档案定义及企业档案工作定位、体制、组织领导、经费保障和档案服务外包要求等内容,阐明了企业开展档案工作应该遵循的总体原则和基本要求。立法目的和制定依据《规定》第一条是关于立法目的和制定依据。

档案的利用、开发、统计与移交——《企业档案管理规定》解读之七

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第六章“档案的利用、开发、统计与移交”共7条,明确了企业开展档案利用、开发、统计与移交工作的有关原则和要求。档案的利用档案利用工作是档案部门依托所保管的档案资源,通过一定的方式方法向利用者提供档案信息的业务活动,是企业档案工作的重要内容之一。《规定》第四十六至四十八条分别明确了企业开展档案利用的原则、制度、程序和条件等要求。

文件材料的形成、收集、整理与归档——《企业档案管理规定》解读之五

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第四章共12条,提出了文件材料形成、收集、整理与归档的具体要求。文件材料形成。文件材料的形成是企业档案工作的基础,直接影响企业档案资源质量和企业档案工作整体水平。《规定》结合档案管理要求和实践经验,对如何保障归档文件材料齐全完整及其形成质量作出了规定。1.档案部门应参与企业相关业务活动产品生产、科学研究、项目建设、设备技术引进等企业业务活动形成的文件材料,是企业档案的重要来源。

《企业档案管理规定》解读

新修订的《企业档案管理规定》于2023年10月1日正式实施。新修订的《规定》章节条数均较旧《规定》有了较大幅度的增加,内容及体系更加完备、科学。本文以新修订的《企业档案管理规定》为研究对象,对新修订《规定》的背景、原则和主要结构内容进行详细分析,并就贯彻落实提出对策建议,为全面把握新修订《企业档案管理规定》的核心要义、主要特点及具体要求提供更为全面的指导,具有积极的现实意义。

企业档案工作机构、人员与职责—《企业档案管理规定》解读之三

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第二章“机构和人员”共7条,规定了企业档案工作机构、人员的设置原则及应当履行的工作职责。贯彻落实企业档案工作责任制《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)规定,企业应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导;“按照规定应当形成档案的企业应当建立档案工作责任制”。

《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的内容、意义及修订建议

《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》是国家档案局和国家保密局于1991年联合印发的部门规章,是各级国家档案馆开展馆藏档案解密和开放审核工作的重要制度依据和工作指南。论文在对其主要内容和历史意义进行梳理和分析的基础上,结合新修订的《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》及其相关法规制度,提出定义不明、权责不清、工作流程与标准有待补充等问题,并有针对性地提出修订建议。

《科学技术研究档案管理规定》与科研诚信相关法律法规的衔接研究

《科学技术研究档案管理规定》是科研管理与科学研究的重要文件,不仅规范了科研档案管理的运行机制,而且与科研诚信相关的法律法规密切联系,相互配合,对于防治科研档案管理的疏漏,打击学术不端与科研失信,建立良性的科学技术研究秩序产生了积极影响。但是,在某种程度上,《科学技术研究档案管理规定》与科研诚信相关法律法规的衔接方面仍存在归档材料要求欠细致完整,对监督检查的规制力度较弱,档案利用和共享规定较少、缺少定密、降密、解密等问题,及时修订可以更大程度上弥补其不足,发挥其效用,推动学术诚信的共同实施。

新《企业档案管理规定》视阈下银行档案管理优化研究

新《企业档案管理规定》已经施行。在新《企业档案管理规定》视阈下,锚定《“十四五”全国档案事业发展规划》“七新”发展目标和企业档案管理重点工作,从制定新规优化企业档案管理规范、领悟新规优化企业档案管理机制、实施新规优化企业档案管理路径三方面展开调查研究,提出精准实施“八个推动”措施,破解银行档案管理工作难题,以期实现银行档案工作高质量开展,为新时代我国档案事业发展提供有益借鉴和实践参考。

基于《水利工程建设项目档案管理规定》修订版浅谈水利档案信息化

新修订的《水利工程建设项目档案管理规定》凸显了档案信息化的重要性,以此对比分析修订前后《水利工程建设项目档案管理规定》中档案信息化的变化,同时结合工作实际,对水利档案信息化的作用与优势、挑战与展望进行分析总结,为水利工程档案管理提供参考与借鉴。

企业档案工作的“雪中送炭”与“锦上添花”——评析《企业档案管理规定》的强行性规则与任意性规则

本文论述了《企业档案管理规定》中强行性及任意性规则的内容,并阐述了通过两个规则服务企业档案工作的途径。

好风凭借力 劲鼓奏强音——谈《档案管理违法违纪行为处分规定》的贯彻

《档案管理违法违纪行为处分规定》对于全国的档案部门来说,是一次发展的机遇。档案部门怎样把握、如何贯彻这一规定,对档案行政管理职能的强化、对档案资源体系的建设、档案移交的路径和档案资源整合的发展趋势会产生不可低估的影响。

国民待遇原则不适用于我国的档案利用规定

我国入世,并未承诺在档案利用上给予外国人国民待遇,所以我国档案馆在利用档案方面,对外国人利用档案所作出的规定,并不违反非歧视原则及我国的入世承诺。到目前为止,国民待遇原则并不适用于我国的档案利用规定。

基于文本比较的《科学技术研究档案管理规定》解析

新修订《科学技术研究档案管理规定》的发布实施有助于规范科研档案管理工作、提高管理水平。文章从词频和主题两个层面对新旧文本进行对比分析,发现二者有较大差异,通过对其差异进行梳理分析,总结出了新文本在明确管理职责、落实电子文件管理和促进利用共享等方面具有的亮点,最后指出其在监督检查、科研档案人员以及定密、降密和解密等方面的不足。

《机关档案管理规定》对破解基层档案难题的启示

基层单位档案工作长期以来相对比较薄弱,人们一直都在探讨改进的方法。《机关档案管理规定》的出台为促进基层单位档案工作提供了新的思路:建立工作协调机制能提高领导档案工作意识;加强对档案工作的组织领导,能将档案工作纳入单位工作的主航道;按照《规定》要求加强制度建设,能为档案工作开展建设良好制度环境,促进基层档案工作规范化发展。

“科学技术研究档案管理规定”修订背景下对科研档案管理工作的思考

《科学技术研究档案管理规定》的修订对科研档案管理提出了新的要求,档案管理人员应该与时俱进,根据规定的变化来调整和完善自身工作。文章在梳理科研档案管理现存问题的基础上,结合《科学技术研究档案管理规定》的新要求,提出调整科研档案收集重点、明确各方权责关系、加大科研档案资源开发力度、提高电子文件管理能力等优化科研档案管理的方法,为进一步提升科研档案的管理水平提供思路。

从立法角度看《贵阳市档案管理规定》的地方特色

2002年8月22日,贵阳市第十届人大常委会第四十次会议审议通过了《贵阳市档案管理规定》(以下简称《规定》),2002年9月29日,省九届人大常务委员会第三十一次会议批准,同年11月1日起施行。由于自始自终关注该《规定》的立法,本文主要谈谈该地方法规制定的必要性、过程与依据、主要地方特色。

职工档案规章制度建设的实践与思考——写在《企业职工档案管理工作规定》修改前

地方档案法规建设是国家档案法规体系建设的重要组成部分,而职工档案规章制度建设又是档案行政管理部门贯彻以人为本思想,落实科学发展观的具体体现。人民群众不仅是档案记录的主体,也是档案行政管理部门服务的落脚点。近年来,哈尔滨市档案局先后制定并提请市人大,市政府出台了一系列规范职工档案的地方法规和政府规章,体现了以人为本理念,符合关注民生、服务民生、服务和谐社会建设的时代要求。

贵阳市档案管理规定

2002年8月22日贵阳市第十届人民代表大会常务委员会第四十次会议通过2002年9月29日贵州省第九届人民代表大会常务委员会第三十一次会议批准贵阳市人民代表大会常务委员会公告2002年9月30日《贵阳市档案管理规定》经2002年8月22日贵阳市第十届人民代表大会常务委员会第四十次会议通过,2002年9月29日贵州省第九届人民代表大会常务委员会第三十一次会议批准,现予公布,自2002年11月1日施行。

修订《企业职工档案管理规定》的思考

1992年原劳动部与国家档案局颁布了《企业职工档案管理工作规定》（以下简称《规定》）。该规定的实施对于加强企业职工档案管理，有效保护和利用档案发挥了积极作用。但是，《规定》带有很强的计划经济的色彩，随着经济的发展和社会的进步，某些条款与现在的经济社会环境明显不相适应，这是《规定》修改的直接原因。