哈佛大学日本灾害数字档案项目建设的特点与启示

本文以哈佛大学日本灾害数字档案项目(Japan Disasters Digital Archive)为研究对象,介绍项目实施的背景、建设的意义、网站的组成模块等内容。通过分析哈佛大学日本灾害数字档案项目建设特点,为我国开展突发事件档案资源建设提供借鉴和参考。

用摄影记录城市变迁中的传承与创新——SIVA摄影专业档案项目制教学实践

本文以上海视觉艺术学院与上海自然博物馆、上海科技馆合作的影像项目为例,将摄影专业的“档案项目制”教学模式为研究课题,探讨此种教学模式在新时代教育体系中的应用与推广。对此种教学模式的理论基础,实践手段及其与学校固有专业课程的结合等方面进行了综合论述。为高校的摄影人才培养模式提供了新的思路与方法。

美国的电子记录档案项目

美国国家档案与记录管理局，为公民、总统、国会、法院提供公民权利文件、联邦政府法案和国家历史等方面的记录文献。国家档案与记录管理局对联邦政府全部3个分支机构的记录进行管理，并在国家档案馆和总统图书馆提供这些有珍贵历史价值的记录以供人们长期使用。通过这些活动，它对孕育一个高效和可靠的政府起着至关重要的作用。

建设项目档案集约化专业化管理探索

建设项目档案(以下简称“项目档案”)真实记录和反映了项目筹备、立项、审批、招投标、勘察、设计、物资(设备)采购、工程施工(检测)、监理(监造)、试生产、竣工验收等工程建设全过程,是全面鉴定项目工程质量的重要凭证,也是项目运营、管理、维护、改扩建等活动的可靠依据。中国石油西南油气田公司(以下简称“西南油气田”)高度重视项目档案工作,将加强项目档案管理作为项目建设、项目管理的一项十分重要的基础性、必要性工作,开展了项目档案管理创新探索实践,成效显著。

量化考核模式下的固定资产投资自筹项目档案验收风险管控策略研究

固定资产投资项目档案验收工作,是通过检查项目建设过程中所形成的档案的完整性、准确性和规范性等情况,来验证建设项目的真实性、合规性和合法性的。固定资产项目档案的验收不仅是项目验收的必要环节,更是开展建设项目管理工作的重要抓手。如何有效地规避项目建设过程中的档案管理风险因素,提高项目档案验收工作的效率和可靠性,是当前档案工作者所面临的重要课题。本课题借鉴量化考核和风险管控理论,针对自筹固定资产投资项目档案验收工作中存在的“监管缺失、内控缺位、标准不一、反馈失灵”等问题,基于“辨识风险—量化风险—规避风险”的整体思路,提出了构建IQCF(识别、量化、内控、反馈)自筹固定资产投资项目档案量化风险管控策略。这一策略旨在为自筹固定资产项目档案验收及管理工作提供切实可行的实施方法。

提升军工项目档案管理水平的路径探究——以中国北方车辆研究所项目档案管理为例

军工固定资产投资项目档案是建设项目实施的历史记录,在实际工作中,项目建设单位由于管理体制不畅、档案意识不强等原因,导致建设项目在收集、整理、保管和利用等过程中都存在问题,本文通过对研究所固定资产投资项目档案管理的思考与实践,提炼出一些切实可行的项目档案管理方式。

政府投资平台项目档案管理体系研究

本文以省市级政府投资平台项目档案管理体系和机制为研究对象,在调研的基础上分类分析省级和市级平台的档案管理体系、机制,明晰此类政府投资平台企业档案管理的一般规律。通过对项目档案管理制度、项目档案管理人员、档案信息化建设三个层面的研究,对政府投资平台项目档案管理体系和机制现状进行深入分析,并提出优化和改进的工作思路和实施路径。

数字化转型下建设项目档案智慧监管研究

借助数智技术开展建设项目档案监管,是全面推进档案治理现代化的重要手段。文章在分析数字化转型下建设项目档案监管困境的基础上,引入智慧监管理论,提出数字化转型下建设项目档案智慧监管的“理念—主体—机制”三维分析框架,并从创新监管理念、厘清主体结构、优化工具组合、建立监管信息机制出发,阐述数字化转型下的建设项目档案智慧监管框架的主要内容,为推动建立主体协同、手段衔接的智慧监管体系提供借鉴。

国家重点建设项目档案管理研究——以国家地震烈度速报与预警工程山西子项目为例

国家地震烈度速报与预警工程项目是中国地震系统完成的国家重点建设项目,已建成大规模的地震预警系统,可有效减轻地震灾害损失,同时,该项目也产出大量的项目档案。以国家预警工程山西子项目档案管理为例,分析存在问题,探索解决方法,总结经验,并从提升兼职档案人员整体素质、建立健全体制机制、推进档案信息化建设等方面探讨地震重点项目档案的科学规范管理,为后续山西省巨灾防范工程等重点建设项目档案的管理提供借鉴,为提高项目档案的利用服务质量打好基础。

水电建设项目盲目采用电子档案单套制归档与法律效力探析

随着现代信息化技术发展,电子档案单套制归档模式提上议事日程,档案单轨制与双轨制文件生成和单套制与双套制整理归档模式,其适用范围被模糊应用,有些工程建设项目在不具备电子档案单套制归档管理的条件下,盲目追求时尚,导致项目档案归档的完整、系统、准确性得不到保证,失去了档案的凭证价值,给后续档案利用带来严重危害,丧失档案的凭证价值,使项目档案的法律效力得不到保障。

项目档案管理中的常见问题和解决方案

项目档案是档案管理工作的重要组成部分,是项目合法合规的佐证,是项目建成后维护管理的重要依据,是质量责任监督和追查的证据。项目档案的完整性、准确性、系统性、规范性和安全性对于项目建设法人单位、建设单位和参建单位都至关重要。但在项目建设过程中,由于档案管理体制不完备、对项目档案的重视程度不够等原因,导致项目档案存在着多方面的管理缺陷。本文通过对项目档案管理中存在的问题进行分析,提出解决问题的措施,提高项目档案质量,更好地发挥项目档案的作用。

“单套制”视阈下大型城建项目电子档案验收与管理工作思考

文章首先解读在电子档案“单套制”管理方式下的大型城建项目电子档案的内容与特点,其次从大型城建项目单位与城建档案馆工作实况出发研究两方档案工作中的痛点与难点,最后尝试提出可能的对策:打造全周期线上电子档案管理与移交渠道、落实管理责任主体与责任范围、细化电子档案归档节点、助力提升电子档案移交质量。

打造国家级建设项目电子文件归档和电子档案管理试点样板——厦门市“档案两馆”试点探索

厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过该试点工作,在建设项目档案仅以电子文件形式保存以及建设工程电子文件管理系统建设方面取得显著成效。

军工固定资产项目档案管理要点

军工固定资产项目档案属于军工固定资产投资项目管理过程中的重要部分,其中存储项目的论证信息、批复信息、竣工验收信息等,合理进行管理十分重要。基于此,本文分析军工固定资产项目档案管理的意义,提出相关管理工作的要点,旨在为促使各项管理工作效果的提升提供助力。

基于BIM技术的高校基础建设项目档案信息化管理与应用

随着数字化时代的到来,本文专注于探究 BIM(建筑信息模型)技术在高等教育机构基础建设项目档案信息化管理中的应用及其有效性。通过深入分析 BIM 技术的特性,文章设计出一套专门针对高校基建项目的信息化管理流程。研究发现,利用 BIM 技术能够有效提升档案信息的精确度和可访问性,同时减少传统管理方式中的时间开销和错误率。这项研究为高校基建档案的信息化管理提供了新思路和方法,促进了校园建设项目管理的现代化,其成果对于其他基础设施建设项目的档案信息化管理也具有借鉴意义。

新能源建设项目档案标准化工作研究:现实困境与实践路径

新能源建设项目档案是新能源行业发展的重要支撑,但目前新能源领域中关于档案管理标准体系建设的研究仍处于空白状态。论文基于新能源建设项目档案管理与标准化工作现状,聚焦现实困境,着力构建标准化工作的实践路径,探析新能源建设项目档案标准化工作前景,为实现国家能源可持续发展贡献力量。

固定资产投资项目档案管理工作实践与思考

文章阐述了固定资产投资项目的定义和项目档案管理的特点及难点,对单位项目档案管理工作实践中出现的突出问题进行思考和分析,以前端控制、过程跟踪、全程管控为总体思路,重点推动档案管理工作的制度化、规范化、信息化建设,通过建立健全档案工作监督机制,进一步提升单位固定资产投资项目的档案管理水平。

建设项目档案验收工作中的问题及对策

以天津石化近年项目档案验收为例,汇总了现阶段项目档案验收工作中村子的主要问题,并结合公司实际管理情况,分析了问题出现的原因,主要论述了如何通过管理手段找到对策,并解决验收中发生的问题,全面提升建设项目档案验收成绩及公司档案管理水平。

工程项目档案数据治理现状及优化路径研究--基于案头案例法研究

随着信息技术的迅猛发展和数字化转型的深入推进,工程项目档案数据治理已成为现代企业管理的重要一环。有效的档案数据治理不仅关乎企业信息资产的安全与高效利用,更是提升项目工程质量和推动企业持续发展的关键因素,因此加强工程项目档案数据治理具有重要意义。以国家档案局和中国人民大学档案事业发展研究中心发表的案例作为来源,选用案头案例研究法,对案例进行系统分析并提出优化路径。工程项目档案数据治理主要包括管理和技术两种路径,通过相互作用达到数据治理效果。工程项目档案数据治理路径的优化重点围绕主体、客体、目标、技术和过程五个要素,通过对档案数据的治理、管理以及技术方面能力的提升来达到优化效果。

人工智能技术在工程项目档案管理的应用研究

随着人工智能技术的不断发展,人工智能技术在工程项目档案工作中的应用越来越广泛,为工程项目档案工作带来了新的机遇和挑战。本文通过分析工程项目档案工作的主要特点、存在问题和发展趋势,提出了人工智能技术在工程项目档案管理领域的主要应用策略和关键实施路径,通过建设基于人工智能技术的工程项目档案管理模式、构建基于人工智能技术的工程项目档案管理系统和打造基于人工智能技术的工程项目档案管理团队等手段,全面提升工程项目档案管理水平,推动工程项目档案工作的数字化转型,为工程项目的高质量建设和高水准运行提供保障。