《档案馆指南编制规范》的主要内容及相关问题探讨

本文系统介绍和分析了《档案馆指南编制规范》的内容,说明了其主要特点,明确了其理论价值与实践意义,并对“年代”和“年度”的区分问题、修订完善问题、档案行业“推荐性标准”能否作为司法裁定依据等问题提出了相应的建议。

关于编写《档案馆指南》的做法

编写《档案指南》是档案馆的重要工作之一，作者根据工作实践，较详细地介绍了编写《指南》的具体作法，并提出了在编写过程中应注意的几个问题，为档案馆同行提供参考。

铸一把金钥匙,启万卷珍藏门--修订《河北省档案馆指南》从这里起步

基础业务工作是档案馆各项工作的根基,是制约档案馆整体上水平的关键环节。为彻底扭转省档案馆业务工作有所滞后的局面,2020年确定为省档案馆的“业务提升年”。本刊特设“业务提升年专题”,深入沟通交流做好重点基础工作的经验和体会,全面展示省馆在“业务提升年”中各项重点基础工作的推进力度和成果。

编写《绍兴市档案馆指南》的体会

今年上半年,在绍兴市档案馆业务建设试点期间,我们编写了《绍兴市档案馆指南》,现谈谈我们编写的几点工作体会。 档案馆指南是全面而扼要地介绍档案馆情况及其馆藏档案内容的一种重要参考工具。《绍兴市档案馆指南》,是我们在编写了该馆重要全宗介绍的基础上,查阅了档案馆历年的工作报告、总结,鉴定销毁清册,统计报表等材料编写的。《绍兴市档案馆指南》按照编写规定,分为档案馆概况介绍和馆藏档案内容介绍两部分,约14,000字。

档案馆指南新论

编制档案馆指南在检验和促进档案馆业务基础工作、帮助熟悉馆藏等方面起着重要的作用。本文在概述档案馆指南概念及其主要功能的基础上，结合自身工作体会，对档案馆指南编制中需新增的要素加以探究，并对档案馆指南在档案馆各项业务工作的辅助作用进行了分析。

高效续编档案馆指南刍议——以2017年版《西城区档案馆指南》为例

档案馆指南是一本全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容,指导利用者查阅利用档案和资料的工具书,在利用者和馆藏档案之间发挥着重要的纽带作用。由于馆藏档案数量的不断增加,档案馆指南也需要根据时代发展而不断更新。本文以2017年版《西城区档案馆指南》为例,从馆藏档案资源整合、馆内全宗排列布局方式、组织机构沿革情况、馆藏档案数据更新等方面入手,探讨高效续编档案馆指南的方法和措施。

新时代档案馆指南的重新认识和编写研究

重新认识档案馆指南的定位、厘清新时代档案馆指南编写重难点、探索现代档案馆指南编写体系,有助于弘扬文化自信。本文基于传统档案馆指南定位的不足,探讨了立足于新时代文化自信下现代档案馆指南的内涵及定位,分析了档案馆指南编研中存在的问题,提出了可资参考的对策建议。

《档案馆指南》中“全宗介绍”编写琐谈

《档案馆指南》(以下简称《指南》)的主体和核心是“全宗介绍”,它编写的好坏,直接关系到《指南》的质量。尽管国家档案局制定了《档案馆指南编制规范》,使《指南》编写工作有了依据,但在具体编写过程中仍会遇到一些实际问题,笔者试就编写《蚌埠市档案馆指南》的实践略谈一二。一《指南》

一项必要的基本建设——编著《档案馆指南》浅议

在档案馆定级升级中,编著《档案馆指南》(以下简称《指南》)已列为《江苏省市、县档案馆定级升级试行标准》的考核项目中第三项的评分内容之一。对《指南》的编写要求,国家档案局于1987。

编写档案馆指南的几点体会

档案馆指南是向社会各界全面系统地介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料的内容,指引各界人士查阅利用档案资料的工具书。编写档案馆指南是档案馆一项重要的业务建设。我们在进行这项建设过程中,有以下几点体会:

档案馆指南编写论述

为全面介绍、报道档案馆基本情况、馆藏档案、资料内容,指导档案利用者、查阅者利用档案、资料,国家档案馆专门出台了《档案馆指南编制规范》,为各级档案馆指南编制提供了根本遵循和现实指导。本文分析了档案馆指南编写的意义、原则,以及在编写过程中提示、正文和补充三个部分需要注意的问题,为规范档案馆指南编写提供有益参考。

浅谈档案馆指南的编写

档案馆指南是全面系统地向社会介绍档案馆及其馆藏情况和指导利用者查阅档案资料的工具书,是连接档案馆与社会的桥梁,也是利用者便捷查阅档案的“导游图”。一本高质量的档案馆指南,在检验和促进档案馆基础业务工作、丰富和完善馆藏、为社会各界利用者提供高效指导等方面具有重要作用。

新版《无锡市档案馆指南》编印出版

7月初新版《无锡市档案馆指南》正式编印出版.《无锡市档案馆指南》是了解无锡市档案馆馆藏档案的工具书,全书28万字,按民国档案全宗群、中共无锡市委系统全宗群、无锡市政府系统全宗群、无锡市人大及政协全宗群、中共无锡市区委及无锡市区政府全宗群、无锡市群众团体全宗群、无锡市企业事业全宗群、无锡县（锡山市）全宗群、重大活动全宗群顺序分别排列介绍档案.

连云港市启动《连云港市档案馆指南》修订工作

4月19日,连云港市档案馆组织全体工作人员召开《连云港市档案馆指南》修订工作部署会,标志着新一轮《连云港市档案馆指南》修订正式展开。市委副秘书长、市档案馆馆长段东主持会议。

《大兴区档案馆指南》编印完成

该指南全面、系统介绍了大兴区档案馆馆藏档案的基本情况,主要包括前言、档案馆概况、馆藏档案介绍、馆藏资料介绍以及档案馆档案利用服务公约、政府公开信息查阅服务规则等内容,便于广大群众查阅利用.

《北京市通州区档案馆指南》编制完成

《指南》是全面介绍通州区档案馆概况、馆藏档案和资料内容、查阅利用档案方法及相关信息的工具书.全书共26万字,由前言、正文、附录、插图等部分组成.正文部分分为九章,全面介绍了截至2014年底通州区档案馆概况、馆藏各时期各类型各形式档案和资料的相关情况,涉及档案139个全宗、17万卷（件）,资料7000余册.

《浙江省档案馆指南》面世

近日，《浙江省档案馆指南》（修订本）面世。此书是在1997年版本的基础上，按照国家档案局2013年发布施行的《全宗指南编制规范》的有关规定，重新修改、补充和完善的。新版《指南》在内容和形式上都作了大幅调整和提升，并增加了《馆藏光盘介绍》和《馆藏印章介绍》两个章节。全书装帧精美、图文并茂，是一部全面反映浙江省档案馆基本情况、介绍馆藏档案资料主要内容、指导利用者查阅利用档案资料的实用工具书。日前，该书已陆续发放到全省各市、县（区）档案馆以及省内各大图书馆、高校和市民中心，并将赠送给中央档案馆、中国第一历史档案馆、第二历史档案馆和各省级档案馆。

档案馆指南更补的编写

前些年,档案馆在加强基础工作中,大都编写了《档案馆指南》(以下简称指南)。指南全面、概要地介绍了档案馆馆藏情况,为了解和利用档案提供了方便。近几年,由于新标准的贯彻执行,一些档案馆对馆藏作了进一步充实调整,这样原先编写的指南就不能完整准确的反映馆藏情况。为不影响使用,需要对指南采取补救措施。废除原指南,编写新指南,费时费力,也没有必要。但只编写一个补充作用的《档案馆指南续编》(以下简称续编),则不能全面地反映档案的增减和管理状况的变化。因此,要编写就应编写成有更改和补充作用的工具,可称其《档案馆指南更补》(以下简称更补)。现结合我馆工作中做法,谈谈更补的编写。一、更补编写的要求与指南或续编相比。

编写《档案馆指南》的做法和体会

根据《档案馆工作通则》第二十条'档案馆应编制必要的检索工具和开放档案目录,印发档案馆指南等,为各方面广泛利用档案和资料提供方便条件'的规定,我们常熟市档案馆于前年11月下旬开始,至去年9月上旬脱稿,共花了11个月时间,编写成《常熟市档案馆指南(1866—1987)》上下册,约21万字、为加强档案馆业务建设。