现有档案检索工具功能的局限性及改进方法

档案检索工具在档案工作中起了很大作用,但其功能远远没有达到档案开放的要求。究其根源,主要是总体结构设计不合理,编制方法不科学,组织不得力。现分述如下: (一)总体设计方面的问题与改进方法1、现有档案检索工具大多是排架型的,应向检索型发展。如案卷目录、卷内文件目录、全引目录、档案存放地点索引等。

期刊式检索工具的功能的开发

期刊式检索特定工具除了能检索特定课题文献，完成课题查新之外还具有替换专利说明书文种、评价期刊质量、寻找某技术领域学者、提供馆藏和相关企业技术水平信息等功能，应充分加以开发。

谈机关档案信息资源开发利用工作

机关档案工作是党和国家各级机关工作必不可少的一项专门工作和必要的条件,充分开发利用机关档案信息资源为社会主义建设服务,是机关档案工作的根本出发点和最终目标。只有充分发挥机关档案的利用效益,机关档案工作才能有作为,有地位。笔者就机关档案信息资源的开发利用工作谈一些粗浅看法。