浅论学校档案信息化与数字档案室的建设

随着社会科技的进步和经济的发展,我国在建设中国特色社会主义的道路上愈走愈远,对信息管理方面的要求向着科学化、智能化逐渐发展,尤其是学校档案管理,涉及到学生教育信息的安全完备,可以充分发挥学校教育资源的共享性,间接影响到学校教育活动进行的稳定。学校档案信息化与数字档案室的建设对学校有着较大影响,对资源档案的管理、利用和保存发展都具有重大意义,是实现档案资源信息管理科学化、系统化的重要举措。本文将联系社会发展实际,从科学的角度出发,对学习档案信息化与数字档案室的相关概念定义做出阐释,同时浅论学校档案信息化与数字档案室建设的积极意义以及必要性,以及如何建设数字档案室、实现学校档案信息化做一个浅显的分析讨论。

推动数字化转型迈向高质量发展--北京市档案馆创建“全国示范数字档案室”实践

近年来,北京市档案馆紧跟时代步伐,坚持以信息化建设为抓手推动档案工作走向现代化。市档案馆高度重视机关档案工作的转型升级,投入大量人力、物力、财力开展数字档案室建设。2023年11月17日,市档案馆机关数字档案室建设试点顺利通过国家档案局专家组评价验收,高分获评“全国示范数字档案室”,取得了档案信息化建设的重大成果,推动市档案馆“业务提档、服务升级、战略转型”迈出了至关重要的一步,也必将辐射带动全市数字档案室建设,提升全市档案信息化整体水平。

档案信息化:学校创新发展新动力——南京市琅琊路小学创建省5A级数字档案室纪实

南京市琅琊路小学作为南京市第四批数字档案室建设试点单位,积极开展数字档案室建设工作,为实现校园“信息化”,提升教育“现代化”水平进行了深入探索,在各级档案部门指导下,经过一年多努力,于2016年12月通过省档案局组织的评估,成为全市教育系统首家省5A级数字档案室.

数字档案室在档案信息化建设中的价值与前景——?从机关角度探讨电子文件/电子档案管理权责、思路与方法

档案信息化建设三个前置性问题1.属性判断档案是什么？这是档案工作的基本问题,对这个问题的不同回答,反映了不同时期人们对档案属性的认知,也反映了不同时期人们对档案乃至档案工作的需求或期望。在理论与实践中,比较常见的描述有《中华人民共和国档案法》中的“记录”“历史记录”,以及档案学研究中的“信息”“信息资源”“知识”等。

以创建数字档案室为契机 助推检察档案信息化建设

近年来,南京市检察院大力推动档案信息化建设,将数字档案室建设作为大数据时代档案管理工作体系化、规范化、科学化的重要实现途径。继南京市检察院及3家基层检察院被评定为“江苏省5A数字档案室”后,2018年11月,南京市其余8家基层检察院全部通过“江苏省5A数字档案室”创建评审。南京市检察机关成为全省检察机关第一个实现“江苏省5A数字档案室”全覆盖的市级检察机关。全市检察机关实现了传统管理模式向在线管理新模式的转变。

以创建数字档案室为突破口 全面推进区域档案信息化建设——萧山区数字档案室试点创建工作的体会

2005年．根据杭州市萧山区档案信息化建设的总体构想与安排，我们开展了数字档案室试点工作，确定了34个单位为第一批试点。至今为止，已有33个单位通过验收成为区首批数字档案室。通过验收的试点单位共建各类档案、资料数据库185种，1022870条记录，加工了914772页数字档案，编制电子编研成果189种、达350余万字，创建档案信息发布网站13个，截至8月底，网站访问量达到120791人次。

高校档案信息化及数字化档案室建设研究

随着信息化进程的不断加速,高校的档案信息管理也不断优化,推进档案信息化进行以及数字化档案室的建设成为了高校工作的重点。只有推进档案的信息化管理,才能够实现学生档案的云管理,尽可能地提高工作效率,对高校档案信息化及数字化档案室建设进行了探究。

勇立信息化潮头 力促档案新发展——连云港海事局5A级数字档案室建设纪实

连云港海事局成立于1987年，为交通运输部直属行政机构，负责连云港、盐城沿海水域的水上交通安全、防治船舶污染、水上搜救和船员考试发证等工作。连云港海事局十分重视档案工作，2009年通过江苏省档案管理五星级标准认定。近年来，该局紧抓信息化快速发展的机遇，以数字档案室创建为引领，大力提升档案管理工作现代化水平，2016年该局以高分顺利通过江苏省5A级数字档案室的认定。如今，连云港海事局档案工作作为该局业务工作的亮点之一，成为上级来局检查指导、外地同行参观考察必看的场所。

中职学校财务档案管理信息化建设探讨

中职学校实施财务档案信息化管理适应了信息时代和社会发展的趋势,但在发展过程中仍存在一些问题。因此,通过分析、研究中职学校财务档案信息化管理的内容,提出了有针对性的规划方案,仅供参考。

中等职业学校数字化档案室建设研究

21世纪是电子信息技术快速发展的时代,数字化、信息化在各个领域和行业中都显示出了强大的发展后劲。教育部公布的数据显示,2016年,全国中等职业学校毕业生人数为474.71万人,就业率为96.72%,为社会培养出了一大批适应社会需求、具有实际操作技能的人才。

打造数字档案室 实现档案信息化

随着科技进步,越来越多的部门和机构进行信息化和数字化的变革,采用信息化手段进行档案管理,当然急救指挥中心的档案管理也不例外,通过打造数字档案室,能有效地提升急救指挥中心档案管理的效率,增加管理的科学性。针对目前急救指挥中心的档案管理还处在较为传统的管理模式上,本文对急救指挥中心的档案管理大力进行创新,提出一些行之有效的措施提升急救指挥中心的档案管理绩效。

机关数字档案室建设的实践与思考

随着我国信息化建设的蓬勃发展,建设数字档案室成了各机关档案管理部门的工作热点。按照国家档案局2014年发布的《数字档案室建设指南》中的概念,数字档案室是指:“机关在履行职能过程中,运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。”毋庸置疑,与传统档案室相比,数字档案室有着众多优势,其依靠新兴技术的支持,可以实现馆藏档案数字化、传输过程自动化、信息资源共享化。本文以福建省科技厅的数字档案室建设为例,对机关数字档案室建设提出一些设想,希望对各机关档案管理工作者有所启示。

数字档案室建设的要求与内容

为进一步夯实档案信息化建设基础,适应档案信息化建设的深入发展,提高档案工作的贡献力,省档案局于2009年出台了《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》;2010年开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选工作。为配合全省数字档案室建设的全面开展,本文就数字档案室的建设要求、建设内容等作一简要介绍,

省委组织部档案室信息化建设初显成效

2008年．省档案馆技术开发服务部严格遵照国家档案局、省档案局、省档案馆进馆标准，并结合省委组织部档案管理的实际情况，依照《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》、《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》、《浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法》等规范的要求，对省委组织部1986年度至2007年度的纸质档案进行了科学的数字化加工。

浅析高校档案信息的数字化建设

随着计算机和网络技术的迅速发展,当今社会迈入了信息化时代。信息技术改变着我们生活的同时,同样也改变了高校档案管理的模式。早在2003年'高校档案信息化建设高层论谈'暨第五次学术研讨会上就已经提出'要努力建设服务主导型的数字档案馆,即文件形成电子化,传播档案信息网络化,在线编研系统化,档案利用超市化,馆藏档案数字化,来馆利用趋零化'等一系列全新的档案管理理念。

新阶段高职院校档案管理信息化建设浅析

文章通过对高职院校信息化发展情况、档案信息化建设特点以及档案管理信息化存在的问题剖析,提出以加强＂条件建设、队伍建设、制度建设＂为重点,以改革为动力,着力推进高职院校档案管理信息化建设适应信息化社会和教育信息化大潮,加快高职院校档案管理信息化建设,已经成为建设高水平大学、体现学校综合实力的一项核心指标。

高校档案信息化建设攻略

数字档案馆是运用数字设备和技术,收集、管理并提供利用数字档案信息的系统。高校档案馆信息化建设是全国档案信息化建设的一个组成部分,它的建设给档案建设带来了一些新变化,所以,高校档案工作者要努力开创档案工作的新局面,采取一系列针对性措施,使档案数字化建设在高校档案界早日启动。

南京市审计局数字档案室建设实践探索

“十三五”以来,我国档案信息化建设不断推进,各级党政机关积极开展数字档案室建设,有力地推动了档案现代化发展。2015年,在国家、省、市各级档案行政管理部门和上级审计主管部门的关心指导下,南京市审计局被列为全国首批数字档案室建设试点单位,也是全国唯一的地方审计机关数字档案室建设试点单位。南京市审计局党组高度重视,紧扣“全国示范数字档案室”的评价指标,统筹安排,严密组织,先后完成了83项重点建设任务,2017年12月,南京市审计局数字档案室被国家档案局批准为“全国示范数字档案室”,形成了档案资源齐全、标准应用规范、系统功能完善、管理安全可靠的档案管理体系。

浙江省公安厅数字档案室建设实践与成效

大数据时代,传统的档案管理方式已无法满足现实的需要,数字档案室建设势在必行。特别是十八大以来,浙江省公安厅党委按照习近平总书记在浙江工作期间作出的“档案工作正在走向依法管理,走向开放,走向现代化”的重要指示精神,持续强力推进公安档案信息化建设。2015年,国家档案局将浙江省公安厅列为首批国家级数字档案室建设试点单位。经过2年多的努力,2018年8月,浙江省公安厅数字档案室被国家档案局批准为“全国示范数字档案室”。

如何建设基层数字档案室建设

近年来，随着我省基层档案工作规范化的推进和社会信息化整体进程的加快．数字档案室已成为农村、社区和企业档案信息化建设的重要目标。但在实际工作中，不少基层部门对数字档案室的建设目标、内容和要求等不是很了解，在数字档案室项目实施中也遇到了不少问题。下面结合我省基层数字档案室建设实践，对什么是数字档案室、如何建设数字档案室谈谈自己的一些粗浅认识。