数字化校园环境下高校涉密电子文件管理的思考

要做好数字化校园环境下高校涉密电子文件的管理工作,必须了解涉密电子文件的涵义和特征,深刻地认识到涉密电子文件管理的必要性及涉密电子文件安全保密管理是一个动态管理过程,要规范涉密电子文件的管理和使用,注重各个环节的安全监督与保密,确保涉密电子文件的保密与安全。

浅谈高校电子文件档案管理的问题及措施

电子文件的特点和类型决定了电子文件归档管理的难度,文中提出完善电子文件归档管理的制度保障、相应的软件和硬件支持、必要的人员培训、严格的归档管理和合理的保管利用等措施,以加强电子文件的归档管理。

浅谈电子文件档案管理现状及应对措施

随着计算机和网络技术的迅速普及和发展,电子文件已涉及到企业管理的方方面面,给传统的档案管理工作带来了严峻的挑战,若管理不当将会给企业带来严重的损失。为保证电子文件档案的管理始终处于良好状态,可运用多种存储介质备份。

基于档案开放环境的涉密电子文件管理

电子文件在信息技术飞速发展时期应运而生,加上档案环境日益开放,使传统档案管理工作面临严峻的挑战。电子文件在提高办公效率的同时使信息安全保密面临诸多隐患,加强涉密电子文件管理至关重要。下面从涉密电子文件的特点入手,探讨基于开放环境加强涉密电子文件管理的措施,希望能对提高档案管理水平有所帮助。

浅析高校涉密电子文件安全保密管理

高校已成为我国科研的重要基地，其涉密事项日益增多。在信息技术迅猛发展的新形势下，高校信息安全保密工作正面临严峻挑战。本文针对当前高校涉密电子文件管理易出现安全问题的环节，从文件的形成、现实使用、归档保管等阶段探讨了一些更有利于高校信息安全保密工作的动态管理策略。

档案开放环境下涉密电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,对企业涉密电子文件进行安全、有效的管理已成为档案管理部门亟待解决的问题。本文就如何加强档案管理人员的保密意识,抓住涉密电子文件管理过程中易出现问题的环节采取有效管控措施,建立一个既利于工作又便于保密的管理机制进行初步探讨。

电子文件信息安全风险管理研究

文章探讨电子文件信息安全风险管理,分析常见的安全威胁,并提供有效的风险管理措施,以加强对电子文件信息安全的保护意识和能力,确保数字化时代的信息资产得到充分保护。

加强管理措施 确保电子文件的原始性

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性,没有原始性,也就没有证据性可言.认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键.对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,原件成为集两种原始性于一身的统一体.对于原件基本条件任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且没有固定的形式.因此,电子文件原始性的认定是非常困难的.

档案开放环境下对涉密电子文件管理的思考

在信息化技术以及大数据技术飞速发展的背景下,对我国企业、高校的涉密电子文件进行安全管理已经成为档案管理非常重要的内容。本文基于档案开放环境下对涉密电子文件管理进行思考,并提出了自己的建议和对策,希望能进一步建立一个既有利于工作、学习和教育,又方便保密的管理机制。

浅析电子文件对学校档案管理的影响及应对措施

信息技术的应用,使学校在日常教育教学管理过程中会产生大量的电子文件,其中很多具有保存价值的都需要进行归档成为电子档案。电子文件的归档管理对学校传统的档案管理带来了很大的变化和影响。本文主要就电子文件对学校档案管理带来的影响和应对措施进行初步讨论。

园林电子文件档案化管理存在的问题与措施

园林电子文件在飞速发展以及深层次的普及和综合应用的计算机应用技术的基础上频繁增加,这就给主要用纸质档案管理的园林档案带来了新一轮的困难。基于此,本文首先分析了园林电子文件档案化管理存在的问题,并针对性提出对策与建议。

保证电子文件信息安全的管理措施

电子文件的形成、处理、收集、积累、整理、归档、保管和利用等各个环节,都有信息更改、丢失的可能性,建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每一个环节堵塞信息失真的隐患,对于维护电子文件的原始性、真实性十分重要。维护电子文件真实性的管理措施涉及从电子文件形成、处理、收集、积累、整理、归档,到电子档案的保管、利用的全过程,可以称之为"电子文件全过程管理"。

论电子文件和纸质文件的共存情况及管理措施

纸质文件在档案工作中占有非常重要的地位,相比而言,电子文件可谓后起之秀。在短短的几年中,它已经与纸质文件并驾齐驱了。计算机和网络的发展提高了电子文件管理的效率,弥补了纸质文件管理的种种不足。但又由于电子文件在证据性、管理制度、技术与方法等方面仍存在着一些问题,目前绝大部分单位仍将电子文件转换成纸质文件归档保存。所以两者共存的状况是文件介质转换时期不可避免的一种现象,也是有其存在的合理性和必要性。因此,在这样的形势下,档案工作人员要因势利导,以与时俱进的文件管理精神,巧妙地利用两种文件的特点实现优势互补,从而更有利于在文件管理中最大限度地把握主动。

电子文件对学校档案管理的影响及应对措施

由于信息技术的应用,学校在日常的教学和教育管理过程中会产生大量的电子文件,其中很多具有保存价值的都需要进行归档成为电子档案。电子文件的归档管理对学校传统的档案管理带来了很大的影响,本文就电子文件对档案管理带来的影响及完善措施进行初步讨论。

电子政务下电子文件管理存在的问题及改进措施

在电子政务强劲发展的今天，电子文件的管理已无法回避。本文在对“电子政务”、“电子文件”和“电子文件管理”等概念进行解释的基础上，重点阐述“电子文件”的特点、管理原则和加强电子文件管理的重要意义，随后就现阶段我国电子政务环境下电子文件的管理现状及存在的问题进行深入分析和探讨，并提出一些笔者自己的建议和改进意见。

电子档案管理中电子文件信息安全维护措施研究

随着信息技术的快速发展,电子文件广泛应用于各个领域的同时,其安全风险也在不断演变与升级,导致其安全性问题日益凸显。加强对电子档案管理中电子文件信息的安全维护,不仅关乎电子档案管理的质量与效率,还会影响到电子档案管理的安全性与保密性。本文通过分析电子档案管理中电子文件信息安全风险特点与安全威胁,探索出相应的安全维护措施,旨在提高电子档案管理质量,提升电子文件信息安全性,促进档案事业健康可持续发展。

电子文件时代文档管理一体化论

电子文件时代,信息化和网络化为新的档案管理观——文档管理一体化提供了必要的物质技术和理论实践基础。本文对文档管理一体化的理论基础、实践基础、主要障碍以及实现措施等方面进行了探讨。

体育电子文件管理初探

随着校园办公自动化的普及与发展,办公室将会产生越来越多的电子文件,纸质文件将会日益减少。档案载体正经历着由传统的纸张为主的材料,向现代的磁介质为主的材料的过渡,电子文件将会逐渐取代纸质文件,成为档案管理的主流形式。