电子公文实时归档的实践与创新——东南大学电子公文归档工作

东南大学档案馆依托校园办公自动化系统，借助本校的科技力量，开发研制了“电子公文归档接口”，与网络版档案管理系统无缝链接，实现了电子公文实时归档、办公系统中电子公文的元数据自动转换到档案管理系统数据库。同时，根据电子公文归档的需要，依据国家档案局第六号令《电子公文归档管理暂行办法》．在大原则不变的前提下，对一些传统档案管理方法进行改革.

UML用例建模在《电子公文归档移交系统》需求分析中的应用

电子公文的归档工作是档案管理工作和电子政务建设的重要内容之一,电子公文归档系统作为一个连接办公自动化系统和数字档案管理系统的桥梁,在文档一体化管理体系中占据着重要位置。建设电子公文归档系统首先要从需求分析做起,确定系统"做什么"的问题。将UML(统一建模语言)的用例模型应用到电子公文归档系统的需求分析中可以更有效的获取系统需求,并清晰描绘出系统需求。

上海市电子公文归档管理实施办法(暂行)

为了落实中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅近期下发的《关于深入贯彻实施〈上海市档案条例〉推动档案事业进一步发展的若干意见》（沪委办[2005]26号）精神，加强对本市电子公文的归档与管理，保障电子公文的完整、安全和有效利用。根据国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》和国家标准《电子文件归档与管理规范》，上海市档案局研究制订了《上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）》，现将全文刊登如下：

对科技电子文件及会计电子文件分类的认识

科技电子文件及会计电子文件均属于电子文件。对电子文件分类整理，国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）已作出明确的规定。《暂行办法》第17条规定：“归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。”据此，我们可以看出，电子文件应按照“本单位”档案分类方案进行分类整理。

文档一体化管理对机关档案工作的影响

1文档一体化对机关归档工作带来的影响随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题。1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案（指的主要是纸质文件归档）,而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》.

对我省地县档案馆档案信息化建设的认识与思考

国家档案局局长毛福民指出:档案部门要积极参与电子政务建设,把电子公文归档管理作为电子政务建设的重要环节纳入其功能总体设计框架中,探索利用统一的网络平台整合档案信息资源、最大限度实现信息资源共享的有效途径。