省级电力企业招投标资料电子化归档探索与研究

为了有效解决招投标归档过程中存在的归档资料整理不及时、价值文件丢失、归档效率低下等问题,本文在借鉴国内外典型案例的基础上,积极探索电子化归档路径,通过对归档目录和流程进行标准化,同时应用信息化手段开发档案管理系统,并建立科学、完备的常态管理机制,大幅提高电子化归档的质效和安全性,全面提升招评标全流程闭环管理水平。

杨房沟水电站灌浆工程科技档案电子化归档探讨

相较于传统纸质档案,电子化档案在形成、立卷、保存、利用等方面,具备极大的优势,电子化档案应用能为工程项目带来较大的经济效益、社会效益和环境效益。灌浆施工由于其隐蔽施工、过程记录数据庞大的特点,形成档案数量极多,因此,实现电子化归档能为工程施工带来较多效益。智能灌浆及云平台的开发应用,解决了灌浆记录及成果在线形成、在线签证、在线归档的问题,为灌浆工程文件电子化归档提供了基础条件。笔者结合杨房沟水电站智能灌浆系统应用及电子化归档情况,分析灌浆工程科技档案电子化归档存在的问题及解决办法,探讨灌浆工程科技档案电子化归档的应用前景。

浅析会计档案电子化归档工作路径

会计档案伴随会计行为产生,并深受时代发展的影响。在我国,会计档案管理工作古已有之,并在新中国成立后随着基本国情和改革开放后经济的飞速发展而打上深深的时代烙印,形成当前电子化归档的态势。文章结合相关法规的具体规定,展望会计档案电子化前景,探析会计档案电子化归档工作路径。

锁定电子化归档目标 助推数字辽宁建设

电子档案管理是辽宁省数字政府发展规划中,应用支撑体系建设及业务应用体系建设的一项重要内容。包括电子发票在内的各类电子文件归档,是当前和今后一段时期档案信息化工作的重心。近年来,国家层面一直对电子发票的推广应用非常重视,出台了一系列的重要举措。

信息共享 数据赋能 日照市实现行政审批档案电子化归档与应用

档案管理是政务服务工作的一个重要环节,当前行政审批业务多为“一网通办”的全程网办模式,群众提交的申请材料、工作人员的审批记录、许可后的证照信息全部由网络系统传输、生成、保存,如何打通各审批事项自建系统间数据信息不共享的壁垒,寻求行政审批领域“一网通办”形势下业务档案数据电子化归档路径,对推动政务服务水平及档案管理工作高效化、信息化具有重要意义。

发票电子化流转的信息化建设实践

电子发票的推广可以降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便使用者保存,但也存在因不能全流程电子化管理导致纳税人内部管理成本增加,保管时电子与纸质并存造成效率降低,不能有效提取使用发票信息等问题。本文在参与电子发票电子化流转试点并获得验收通过的实践经验基础上,针对如何解决发票电子化管理的应用痛点,落地实施发票电子化流转,实现发票接收、查验、报账、审批、付款、核算、归档及查阅的全电子化闭环管理,提出具体实操方案,并对扩展到各类发票的电子化流转操作进行思考和探索。

高校人事部门档案管理的归档需求分析与流程设计

智慧校园建设旨在借助科技手段提升校园管理的效率、透明度和服务水平,而人事档案管理的现代化将成为这一智慧校园建设的重要环节。本文将深入研究高校人事部门档案管理的需求和流程,结合智慧校园建设的理念,探讨如何通过信息化技术开展电子化归档工作,实现人事档案的智能化管理,旨在为高校档案管理系统的建设提供有益的思考。

结构化电子招标模式下归档方案深化研究

随着电子化招标采购的全面推广,传统采购文件管理方式已无法满足电子化归档需要,本文通过对国家电子化归档相关法律矛盾点的分析研究,结合省级电力企业结构化电子招标采购模式业务现状,对电子投标文件在归档介质、存储格式以及电子签名等方面进行了积极的探索,对有效推动规范招投标资料电子化档案管理工作,促进招标采购活动正常开展具有重要意义。

基于双区块链的电子学籍档案安全存储与共享方案研究

针对电子学籍档案管理存在的问题,提出了一个双区块链结构的学籍档案安全存储与共享模型,使用两条联盟链分别用于学籍档案的存储与共享。该方案能够有效解决学籍档案管理中的电子化归档、共享利用、数据安全、可信认证问题,进一步提升学籍档案管理效率和管理水平,更好地推动高校学籍档案数据治理能力的提升。

高职院校智慧档案管理信息化平台的设计与实现探究

在信息化时代背景下,高职院校档案业务内容多且复杂,档案管理工作需要借助信息化手段高效安全地进行电子化归档工作和档案数字资源转型,智慧校园平台的建设为档案信息化的建设提供了平台支撑。文章在介绍智慧档案管理信息化平台利用需求分析的基础上,提出了档案管理信息化平台的总体架构以及具体的实现方法,以期对高职院校档案信息化管理发展起到积极参照作用。

高校财务推进电子化报销及归档的问题研究——以安徽医科大学为例

近年来,国家“放管服”政策法规持续推进,对高校财务提出了优化财务管理的更高要求。高校财务工作中与师生联系最紧密的是财务报销业务,随着高校教学科研事业发展经费的不断增长,以往传统的线下报销模式早已无法满足高校师生的报销需求。尤其是新冠肺炎疫情暴发以后,在疫情防控和生产发展需要共存共生的特殊时期,传统的面对面报销存在的聚集性、接触性以及较低的办事效率等弊端也愈发明显。在“大智移云物区”等信息技术不断深化运用的背景下,高校财务应主动优化办事流程,丰富服务手段,让报销实现“信息多跑路、师生少跑腿”。当前,高校财务会计档案仍处在纸质资料与电子资料并存的阶段,电子化报销及归档模式的推广能够实现高校财务管理成本的大大降低,减少内部资源的消耗,也有助于更好地实现财会监督。本文围绕高校财务推进电子化报销及归档的背景、现状及趋势,以安徽医科大学为例,介绍该校财务报销及归档的现状,并提出推进电子化报销及归档的可行性方法 ,具有一定的实践意义,同时对其他高校具有一定的借鉴意义。

通信企业中电子会计档案应用探索

中国的发展已经进入了一个新的阶段,随着数智化技术的广泛应用,信息化时代正在蓬勃兴起。电子会计档案的应用促使资源集中化,极大的提高了企业档案管理水平,实现了资源在线共享,资源利用率大大提升,因此推动探索电子会计档案的应用,改进管理方法,保证电子会计档案移交过程中的真实性、完整性、可用性和安全性,变得尤为重要。

长输管道工程建设档案管理问题及对策研究

近年来,随着长输管道全生命周期管理的应用普及和数字化、智能化管道建设及国家对建设项目电子文件归档和电子档案管理持续发展,工程建设档案管理要求也越来越严格。通过对长输管道工程建设档案管理的行业现状和其独有的特点进行梳理分析,总结出了工程档案管理中存在的问题。在充分结合长输管道全生命周期管理理念和档案生命周期理论研究的基础上,通过采取建立健全工程档案及竣工资料管理体系、同步推进和落实工程档案与建设管理、强化档案信息化技术的研究与应用、创新工程档案内控验收模式等具体的措施及对策,为其他长输管道工程项目解决类似问题提供了借鉴与参考。

档案管理工作中如何对档案室资料进行归纳和利用

随着档案馆规模的扩大和业务的多样化,档案资料的数量和种类也在不断增加,如何对这些庞大的信息进行有序整理、分类和存储,成为一个亟待解决的问题。本文旨在探讨档案管理工作中,如何高效地对档案室资料进行归纳与利用,以适应现代化档案管理的需要。本文首先阐述了档案室资料归纳和利用的重要性,分析档案资料归纳及利用存在的问题,随后提出了基于信息技术的档案管理新策略,包括电子化归档、分类索引的建立、数据挖掘与利用等,旨在为档案管理工作提供理论支持,也为实际操作提供有益的参考和借鉴。

肿瘤专科医院门诊病案电子归档的应用

为了更好的适应新时代下病案管理工作,改进门诊数字化病案归档只能依靠单一纸质资料翻拍的归档模式,推动门诊病案电子归档是门诊病案无纸化管理的重要一步。门诊各项检验检查报告、电子病历记录等病案资料依靠有效的电子签名认证生成电子版病案资料,在数字化病案与传统纸质病案管理相结合的基础上,通过建立归档流程、规范归档方式、完善质检机制等措施,实现门诊病案电子归档。与门诊病案传统归档模式相比,电子归档在应用过程中,有效达到减少工作量、提升病案管理人员工作效率、节约纸质病案使用成本、提高患者复印病案满意度的目的,充分肯定门诊病案电子归档的必要性。但在实施过程中也存在一些问题,针对这些问题,需要通过加强保密意识宣教、做好权责划分、完善科室制度等措施进一步改进和完善门诊病案电子归档。

加强行政执法档案管理工作的若干思考

立足工作实际,分析深圳市规划和自然资源部门行政执法档案管理中存在的问题,并从全系统档案管理模式和档案保管机制、档案分类方案修订、统一行政执法档案业务管理口径、推行行政执法事项电子化归档、加强业务指导和监督检查等方面提出了针对性解决措施。

电子影像及会计电子档案管理建设方案探究

随着数字化技术在各行各业快速融合发展,以及国家不断发布相关政策推动票据电子化、无纸化发展,会计电子档案系统的建设也日驱迫切.去年三月,由财政部以及国家档案局联合发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(6号文)中,对及时规范电子会计凭证的报销入账归档,推行电子文件电子化单套制归档,从而完成会计凭证报销入账归档全流程电子化等均具有重要意义,也标志着电子会计凭证的整个流程发展进入了快车道.