磁盘阵列技术与电子文件保存

随着计算机技术的飞速发展，信息的网络化日渐成熟，大量的电子文件应运而生。基于电子文件的特点，如何确保电子文件的存储安全，成为电子档案管理的新课题。

关于医院电子文件长期保存发展战略的思考

怎样做好医院电子文件的长期保存工作,成为医院电子文件工作当前急需解决的问题。本文详细的分析和研究医院电子文件长期保存工作中存在的问题,如电子文件流失相对严重、储存载体不安全、思想认识不足、管理工作滞后等方面的问题。并提出有针对性的对策,为我国医院电子文件长期保存工作提供一定的借鉴。

美国国家档案文件管理局的电子邮件文件管理规范及反馈评价综述

随着电子技术的发展，美国几乎所有的联邦政府部门都在使用电子邮件处理公务。１９９４年３月，美国国家文件管理局（ＮＡＲＡ）发布了电子邮件管理规范（草案）并广泛征求意见。这一草案立即引起很大反响，来自各方面的反馈报告从不同角度反映了人们的思考，形成激烈的思想撞击。尽管这些反馈评价对草案褒贬不一，但它对草案的修订并于１９９５年在全美生效打下了基础。本文对此作了综述，期望对正向电子时代迈进的我国档案工作有所参考。

浅谈电子文件的管理与归档

目前，我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件，经正式签署后归档保存，原电子文件保存在各形成部门，没有归档，处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门，这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用，由他们自行管理电子文件往往出现短期行为，而且管理不规范，做法不统一，造成机构对这些电子文件的失控。信息技术部门统一管理机关电子文件，常常把电子文件视同于一般的电子信息，主要着眼于技术管理，而不能从现实和历史的结合上全面把握电子文件的价值和联系性，对其真实性、完整性、长期可读性的保障措施不够得力，因而无法达到留存真实完整的社会记忆，确保其行政有效性和法律凭证性的管理要求。

澳大利亚电子文件管理策略

１９９５年３月，澳大利亚档案馆出版了一个小册子《管理电子文件———共同的责任》，该小册子颁布了澳大利亚电子文件管理的归档策略。澳大利亚电子文件管理策略的出台，是为了对联邦公共部门办公自动化的计算机系统管理者与用户提供电子文件文档一体化的指导，它覆盖了...

地质资料电子文件管理质量研究

在油气勘探开发科研生产活动中,除了常规的设计、报告等纸质材料外,还包括大量的无法纸质化的电子文件,例如地质勘探数据的采集、处理、解释和研究等方面所形成的电子文件。这些电子文件往往包含最原始、最精华的数据资料,它是科研人员知识的积累,具有很高的保存和利用价值。如何更新传统保护档案观念,迎接地质资料电子文件保存和利用的挑战,尽早明确电子文件管理系统的功能要求,这是摆在所有档案工作者面前的一大挑战。

电子邮件公文管理的若干问题

电子邮件公文管理的若干问题刘家真随着办公自动化系统的安装与电子邮件系统的频繁使用，由电子邮件带来的问题也日益明显与增多。我们必须及时地对这些新问题加以研究，并通过制定相关标准来解决这类问题，才能使这类新型的电子文件得以安全、完整地保存。本文是在参考美...

广东:稳步开展电子文档数据中心建设

一、做好电子文件管理的宣传、咨询、指导工作 2002年年初．广东省档案局在省直单位进行了“电子文件管理与归档状况”调查，调查分析结果显示，在省直单位中，各单位已经普及，有9．2％的单位已经实现了办公自动化，每年有大量的电子文件产生．有37．6％的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件．累计收集了电子文件共28．1万份。有一半以上的单位尚未开始收集电子文件，有的虽有保存，但缺乏统一管理，电子文件保存一段时间后删除，或因无法读取而丢失，造成人力、财力和信息资源的浪费。

InterPARES电子文件长期保存政策框架及其启示

InterPAR ES电子文件长期保存政策框架是国际电子文件保存领域的重要研究成果。本文对该政策框架的制定背景、研究视角、概念基础、框架结构及主要内容等进行了较为全面的介绍和分析,在此基础上提出了对我国电子文件长期保存政策研究和实践的相关建议。

开封市2000年度归档电子文件抽样调查及分析

本文通过对开封市部分单位收集保管的电子文件进行的抽样调查结果分析 。

数字时代电子文件归档问题与对策初探

数字时代的到来给文件与档案管理人员带来前所未有的挑战,尤其是电子文件的归档工作。在数字时代下,电子文件归档工作遇到很多挑战,笔者就这一问题进行了简单的探讨,就电子文件归档中所存在的问题提出对策。

国际电子文件元数据封装方法VEO和METS的比较研究

采用比较分析的方法对目前国际领域电子文件两大主流封装方法——VEO和METS封装方法进行研究,发现其优势与不足,提出采用METS代替VEO作为我国电子文件封装方法或是作为VEO封装方法的补充,以完善我国电子文件封装策略,推动和促进我国数字档案馆等建设实践的发展。

档案登记备份：“三个体系”建设的重要抓手

说到电子文件和数字档案的登记备份，我就想到了前些年在澳大利亚出现的电子文件管理模式。上个世纪末，澳大利亚国家档案馆制订了《联邦政府电子文件保存政策》。澳大利亚国家档案馆认为，保存电子文件的最好办法是将电子文件保存在与其产生时完全相同的技术环境下，只有在这样的技术环境下才能保证电子文件的可用性。在大多数的情况下，这种环境在档案馆中是不存在的，但却存在于产生这些文件联邦机关中。因此，澳大利亚国家档案馆采用了分散保管电子文件的政策，即把电子文件保存在文件的产生机关，国家档案馆不对电子文件进行实体保存。只有一个机关不存在了或这个机关不具备保管电子文件的条件时，国家档案馆才对这些机关的电子文件进行接收。

报刊集萃

对科技档案管理学理论基础的思考研究动态村级社区的档案工作１９９９年第１期︽上海档案︾刊登宗培岭的文章认为如果站在集中与分散矛盾的基点或高度上去俯视科技档案微观管理各环节的管理理论不难发现它们之间均存在一定的共性即解决集中与分散现象或矛盾︵差异就...

关于英国政府网站网页归档项目的思考与借鉴

英国政府网站网页归档项目是世界范围内少数专门针对政府网站网页进行归档的项目,近年来该项目发展十分迅速,目前已经归档超过5000个政府网站,并形成了系统、完备的工作模式。我国自2020年开始规范政府网站网页归档工作,但因缺乏项目实践基础而在工作中仍存在诸多疑问。因此本文通过思考借鉴英国政府网站网页归档项目,结合国内相关工作的开展情况,提出完善工作的建议,以推动我国政府网站网页归档工作正常、有序开展。

档案后保管理论的演进与核心思想

自档案后保管理论提出30余年来,其内涵逐渐丰富深刻,对于数字时代档案馆职能转换和扩展有重要影响。本文在界定档案后保管概念和梳理电子文件保管地点之争的基础上,分析了后保管理论的发展脉络和核心思想,主要表现为四个方面的超越,即超越实体保管,关注背景和联系;超越保管地点,聚焦保管需求和能力;超越闭门保管,扩展档案管理功能;超越阶段性保管,在合作中走向连续,包括保管活动的连续性和合作机制等。