基于电子文件分类制定城建电子档案存储与备份策略

城乡建设、规划文档管理流程形成的各类电子文档数据以无序的方式进行存储,直接影响了城建档案信息管理系统具有保存与参考价值电子文件的备份。笔者认为,城建档案部门应积极参与电子文件分类与城建电子档案存储、备份工作,此举必会大大提升我国城建档案信息化管理的整体水平。

浅谈电子文件的分类管理及应用

随着时代的发展,电子文件应运而生,电子文件的广泛应用成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是文件资料管理者必备的知识,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为资料管理工作者的追求。

电子文件分类方案的建立原则与方法研究

电子文件分类方案是指导电子文件分类的重要工具。本文通过对国际上典型的文件分类方案、指南、标准等进行深入分析,并结合相关实践经验,明确了电子文件分类的定位,提出了建立基于业务活动分析的电子文件分类方案应当遵循的原则,并对其建立方法进行了详细说明,以期对我国电子文件分类工作有所指导。

电子文件刍议

电子文件的分类与甄别在信息社会之中，电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大，需要人们加以科学地管理，才能便于人们的利用。那么，我们首先应当解决电子文件的分类问题。电子文件由于与纸质文件形态不同，其分类原则与方法也应当有所区别。在...