OA系统下高校电子文件归档管理现状问题及对策——以西藏民族大学为例

高校OA系统的广泛使用,产生了大量的电子文件,对其进行规范归档管理关系到高校档案信息化建设和学校的可持续发展。文章结合西藏民族大学近五年电子文件归档实践,分析了归档过程中存在的问题,并提出相应的解决策略。

河南省部分高校电子文件归档管理情况的调查

本文依据《电子公文归档管理暂行办法》与《电子文件归档与管理规范》的要求,对河南省部分高校电子文件与电子档案归档管理现状进行了调查,并对调查中带有普遍性的问题进行了客观分析,提出了若干相应的对策。

市政工程设计项目电子文件归档管理研究

电子文件归档管理是信息时代我国政府管理、经济运行、社会经济运转和历史文化传承的重要生产力工具和劳动力载体,是国家的核心战略资源。市政工程设计项目档案属于科技档案范畴,从项目下达、项目资源安排、项目整体计划与详细计划编制、项目质量管控到项目成果交付的全过程,产生了大量不同种类且内在联系紧密的电子文件。随着国家信息化发展战略的深入推进,咨询设计企业的市政工程设计项目电子文件归档管理工作将被认为是其项目档案管理工作可持续健康发展和创新发展的重要技术核心。

浅谈电子文件归档管理

新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为＂电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。＂电子文件归档,是将应归档的电子文件,经过整理确定档案属性,从电子计算机存储器或其网络存储器上,

试论电子文件归档管理系统的总体建设

本文试从电子文件归档管理系统的总体结构出发,探讨电子文件归档管理系统的建设。

对《电子文件归档与管理规范》进行修订的几点建议

《电子文件归档与管理规范》（以下简称《规范》）作为我国指导电子文件归档与管理的第一个标准．对提高我国电子文件管理水平起了很大的作用。但《规范》出台的时间较早．有些地方不是很成熟：而且随着实践的发展，有些内容需要进行修订．以适应新形势的需要。

高校电子文件归档与管理模式探究

随着信息技术的迅速发展,电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础,不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式,对其中的问题进行了分析,并提出了改进建议。

高校电子文件归档与管理模式探究

随着信息技术的迅速发展,电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础,不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式,对其中的问题进行了分析,并提出了改进建议。

国家档案局印发《通知》进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作

近日,国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》(以下简称《通知》),明确了业务系统电子文件归档与管理工作的总体要求、主要任务和工作安排,并提出了推进业务系统归档工作的思路、模式与方法。

中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》

本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。

从国际实践进展看电子文件管理两大核心问题

一、电子文件管理两大核心问题及在我国的实践状况 我国电子文件管理研究始于上个世纪90年代中期，迄今已有15年左右。在这段时期里，电子文件管理研究项目逐渐增多，理论研究日趋繁荣，实践步伐也在数字档案馆和电子文件中心建设的探索中不断推进，同时伴随着《电子签名法》、《电子文件管理暂行办法》等法律法规的颁布以及《电子文件归档与管理规范》等标准的制定，规范化程度日趋提高。

对电子文件管理中几个问题的认识

1《电子文件归档与管理规范》附件中的表格如何填写？填写的要求是什么？由谁填写？是否必须一一填写？ 答：《电子文件归档与管理规范》（以下简称《规范》）对如何填写其附件中的表格有明确的规定，比如《规范》“6．2电子文件的登记”对电子文件登记表首页及续页如何填写、由谁填写有具体要求。

对归档电子文件的文档格式转换的探讨

2007年，扬州市档案局为适应信息化建设和电子政务建设的需要，规范全市电子文件管理，保障电子文件的安全和有效利用，根据《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《电子文件归档与管理规范》（GB／T18894-2002）及《江苏省电子文件归档与管理办法》，结合扬州实际情况，制定了《电子文件归档与管理规范》。规范第七条和第二十条要求各机关、事业单位将以往的归档的文字型电子文件的保存格式转换为：XML、PDF、RTF、TXT这四种格式之一。

试析基层单位电子文件归档滞后的原因及对策

近几年来,随着《电子文件归档与管理规范》的实施,各地都普遍实行了纸质文件与电子文件同时归档。然而,一些部门和单位电子文件的收集归档工作,却始终滞后于纸质文件的收集归档。本文主要对电子文件收集归档滞后的原因及对策进行分析。

电子文件归档工作探究

电子文件的归档是将经过鉴定的有参考和利用价值的电子文件,从计算机或网络存贮器上拷贝或记录到可移动的介质上,以便长期保存的工作过程。归档后的电子文件即成为电子档案。一、对电子文件的鉴定《电子文件归档与管理规范》指出,电子文件的鉴定工作包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定真实性是对电子文件的内容、结构、背景信息进行鉴定,确认其与形成时的原始状况的一致性；完整性是对电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等的无缺损的鉴定；有效性则是对电子文件应具备的可理解性和可被利用性的鉴定。