电子文件归档管理系统的核心功能单元设计

以数据导入单元的设计为例,阐述了电子文件归档管理系统核心功能单元的设计思路。主要从建立功能单元工作流程和确定逻辑操作及逻辑处理出发,就对象模型建立、类定义与类间关系、操作功能逻辑实现以及单元功能测试等方面进行了论述。

电子文件归档管理系统的总体设计

以中国空间技术研究院的电子文件归档管理系统开发设计为背景,在深入研究单位现行归档业务过程及其管理模式、管理制度,全面分析已有AVIDM系统数据结构和体系结构的基础上,提出了符合产品文件全生命周期管理实际的系统功能性、非功能性需求,提出了符合AVIDM框架的电子文件归档管理系统总体设计思想和总体系统结构,确定了系统的功能模块/单元划分,为完成系统的详细设计、逻辑实现和调试测试奠定了基础。

基于AVIDM框架的电子文件归档管理系统设计

为提升电子文件归档管理质量,设计基于AVIDM框架的电子文件归档管理系统。在AVIDM框架上设计系统硬件,该系统硬件由数据整理模块、数据库模块、数据管理模块、数据检索模块和系统维护模块共5个模块组成,通过利用数据整理模块将电子文件录入到系统中进行增、删、改等,再将初步处理好的电子文件存储至数据库模块中,利用数据管理模块完成数据备份以移交任务,通过数据检索模块提供检索引擎,利用系统维护模块为整个系统提供安全性保证。在完成系统硬件设计的基础上,进行系统软件设计,采用ATP通信协议以提升系统传输效率与响应速度。实验结果表明,所设计的电子文件归档管理系统的响应时间短,检索准确率高,能够实现电子文件归档的优质管理。

海淀区档案局组织电子文件归档管理系统培训班

区电子文件归档管理工作第一批试点的八家单位共160位专兼职档案人员参加培训,本次培训将参训范围扩大到各单位兼职档案员,确保电子文件在形成阶段就符合档案管理要求.培训采用讲解与上机实践相结合的方式,学员基本掌握了电子文件管理要求及档案管理系统的操作.

海淀区档案局积极落实电子文件归档管理系统试点工作

档案局作为八家试点单位之一,结合区政府提出的“大力推行电子档案,形成海淀特色”要求,认真落实《海淀区关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,确保试点工作按时高效完成,进一步推动全区电子档案工作顺利开展.

探析电子文件归档管理系统

实现电子文件科学归档、科学管理,意义重大深远。研制开发一套实用性比较强的管理系统也并非是一件容易的事情。下面,我从电子文件管理、电子文件鉴定、电子文件组卷等几个方面谈点粗浅认识,与同行们商榷。1.电子文件管理。电子文件模块又可以分为文件的收集与整理两个子模块。其中,文件收集模块将自动地对政务网站中正在办理以及已经发布的各种类型的文件进行采集;文件整理模块将采集到的文件进行整理、分类、标注,内容 辛要有形成时间、形成者、编号、密级以及页码等等。

跨业务系统电子文件单轨单套制归档研究--以长庆钻井工程数据与电子档案一体化管理系统为例

企业数字化转型工作的整体推进,对企业档案管理数字化转型也提出了要求,企业工程项目档案单轨单套制势在必行。为了实现钻井工程项目归档工作的降本增效提质,围绕钻井工程业务特点对增量电子文件采用前端控制、动态集成的管理理念,从制度、规范、流程、技术实现等方面实现全面突破,形成了一个制度、一个方案及两个规范,解决了钻井工程数据单轨单套制归档存在的制度、规范及流程问题,并在研发的“石油钻井工程数据与电子档案一体化管理系统”上得到应用和验证。

《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》解读

《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》(DA/T 104—2024)(以下简称《规范》),从适用的企业业务系统类型、业务类别、ERP系统电子文件归档范围和管理要求等方面进行规范,为ERP系统实现与档案系统的对接提供了参考方案。《规范》适用于企业档案部门或软件信息系统开发商开展ERP系统在线归档接口研发及在线归档工作。《规范》2024年8月16日由国家档案局批准发布,自2025年2月1日起实施。

档案管理实践视角下如何确保电子文件归档完整性

新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真实、完整、可用、安全“四性”更加关键。而在工程实践中,电子文件移交过程中文件齐全完整首当其冲,它是实现电子文件凭证价值的保障与基础。

试论电子文件归档管理系统的总体建设

本文试从电子文件归档管理系统的总体结构出发,探讨电子文件归档管理系统的建设。

打造国家级建设项目电子文件归档和电子档案管理试点样板——厦门市“档案两馆”试点探索

厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过该试点工作,在建设项目档案仅以电子文件形式保存以及建设工程电子文件管理系统建设方面取得显著成效。

基于流程管理的电子文件归档系统研究

本文通过对电子档案管理情况分析,采用流程管理的思想,通过对电子文件归档流程的分析,依据电子档案管理的要求,利用面向方面和MVC多层架构的思想,设计提出了一个基于流程管理的电子文件归档系统设计方案。

智慧医院建设视域下电子文件归档和电子档案管理规范化研究

随着信息技术的快速发展,智慧医院建设已成为现代医疗行业的发展趋势,电子文件归档和电子档案管理是智慧医院建设中不可或缺的一部分。文章从智慧医院建设的视域出发,对电子文件归档和电子档案管理规范化开展深入研究,为智慧医院的信息化建设提供理论指导和实践参考。

《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》内容解读与思考

2023年7月30日,为加强政务服务电子文件归档和电子档案管理工作,国务院办公厅印发了《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》。本文通过介绍和解读该办法的主要内容,发现其在结构上实现了整体性与协调性的统一,在内容上兼顾了时代性与科学性,在操作上平衡了规范性与灵活性,同时认为该办法的部分条例应更加明确具体,重点内容尚待进一步突出,分类指导效力也有待进一步强化,并提出相应建议。

OA系统下高校电子文件归档管理现状问题及对策——以西藏民族大学为例

高校OA系统的广泛使用,产生了大量的电子文件,对其进行规范归档管理关系到高校档案信息化建设和学校的可持续发展。文章结合西藏民族大学近五年电子文件归档实践,分析了归档过程中存在的问题,并提出相应的解决策略。

“滴水不漏”百年工程 档案力量驱动创新——江阴靖江长江隧道电子文件归档和电子档案管理创新与突破

工程电子档案是工程建设活动的真实记录,对评估工程质量、保障运营管理至关重要,也是质量追溯和责任追究的重要凭据。江阴靖江长江隧道项目遵循电子文件归档与电子档案管理规范,创新性地运用“纸云同步”、数字签名及区块链等技术辅以多重保障措施,确保电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。结合BIM模型、AI和大数据技术,实现了基于BIM模型的电子档案可视化利用和建材报验知识地图的构建。该项目的成功实施,展示了电子文件归档和电子档案管理在工程建设领域的广泛应用前景,在数字赋能、绿色转型、深入融合、提质增效等方面取得积极成效,为提升行业信息化、智能化水平奠定了基础,有利于引领行业向更高效、更精准、更智能的方向发展。

工程电子文件的归档与管理分析

为了提高电子文件管理水平,文章采用案例分析法、文献分析法深入探讨工程电子文件归档与管理,以广东省建筑设计研究院有限公司为研究对象,从工程电子文件的发展背景入手,指出文件归档及管理中存在的问题,提出多样化的归档及管理策略。研究结果显示,科学归档与管理工程电子文件有助于规范文件管理行为,保护电子文档的完整性与精确性,提高电子文件的利用率。

军工科研院所电子文件归档与电子档案管理:挑战与应对策略

本文旨在探讨军工科研院所在电子文件归档与电子档案管理方面所面临的挑战,并提出相应的应对策略。随着信息化技术的快速发展,电子文件和档案的管理成为科研院所的重要工作之一。然而,数据量的爆炸性增长、管理标准的缺失、信息安全等问题给档案工作带来了诸多挑战。针对这些问题,本文提出了制定和完善管理标准与规范、加强档案管理系统建设与集成和强化安全管理与保密措施等应对策略。通过这些策略的实施,可以有效提高电子文件归档与电子档案管理的效率和质量,为科研和管理决策提供有力支持。

电子文件归档管理难点与应对措施研究

近年来,随着我国科技水平的持续提升,越来越多的企业开始使用电子文件的方式保存档案信息。档案电子化能够帮助档案管理人员更好地整理、查找、分析档案,进而为企业各项工作的开展提供了数据支撑。然而,档案电子化也会随之带来诸多问题,其中尤其体现在电子文件归档管理工作中。基于此,文章首先分析了电子文件归档管理的主要发展趋势,其次探究了电子文件归档管理的难点,最后为电子文件归档管理提出相关应对措施,以期提高企业电子文件归档管理的能力水平。