来源原则在电子文件收集中的应用

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则。在20世纪60年代至70年代，它一度遭受冲击；但从20世纪80年代中期以来，北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度；90年代伴随“电子文件”概念的普遍采用，国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位，形成新的来源原则，在电子文件时代得到广泛的应用，尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义。

论电子文件收集社会化

徐辛酉、麻新纯在2007年《湖北档案》上撰文，分析了电子文件收集因其生成环境的复杂性、自身特征的脆弱及对其研究的不成熟，目前存在的两种制约因素。

探析电子文件收集与电子档案管理

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化日趋完善，各单位要形成大量的电子文件。本文仅就电子文件收集与电子档案管理谈点看法。一、电子文件的收集 电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。

产品电子文件的收集与归档

计算机辅助设计(CAD)和计算机辅助工艺设计(CAPP)是信息技术在工业领域的两项重要应用，也是现代化工程的关键技术内容。随着CAD、CAPP技术的普及应用，在产品设计和工艺编制过程中必然会产生大量的电子文件．如何将这些产品电子文件收集并加以利用，是摆在企业档案人员面前亟待研究和解决的一个新课题。

浅谈电子文件的收集归档

本文阐明了电子文件收集归档的重要性 ,介绍了收集归档的范围及方法。

高校电子文件中心建设研究

近年来，学校信息化发展迅速，形成了大量有价值的电子文件。这些电子文件基本由各部门分散保管在其相对独立的系统中，没有统一的机构对其进行集中管理。因此，如何保证这些电子文件的真实、完整、有效，以及如何构建电子文件收集、管理和利用体系，成为高校档案部门亟待解决的现实问题。

浅议电子文件归档与管理

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。从定义中可以看出，电子文件即包含了与纸质档案对应的文本、图形图像类电子文件，又包含了与声、像档案对应的声音、视频类电子文件，还有传统档案未包含的软件程序及衍生电子文件。在收集与管理过程中应符合电子文件的不同特点。目前，各单位在进行电子文件收集、归档、管理等工作时，由于缺乏可操作性较强的工作规程和软件系统，存在着电子文件收集不系统、不完整的现象，制约了数字档案馆、室的建设。

促进电子文件的归档工作简化归档手续

目前,计算机辅助设计已成为科研活动的重要手段,电子文件越来越多,归档问题也日益重要。与纸质档案相比,各单位电子档案的管理水平存在着很大差异。造成这种情况的原因很多:一是电子文件归档观念淡薄,很多人没有把电子档案与纸质档案的重要性等同起来,以为办理了纸质文件的归档也就完成了归档任务,纸质档案已能完成依据、查考功能,至于电子文件归档与否并不重要;二是电子文件的归档管理措施不力,缺乏管理经验和配套完善的各种制度;三是征集工作的渠道不够通畅。但我认为还有一个主要的原因是电子文件的归档手续较为繁琐,影响了科研人员的归档积极性,只有简化归档手续才能促进电子文件的归档工作。

知识角

什么是电子文件？所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成．以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理．并可在通信网络上传送的文件。电子文件收集积累有哪些要求？（1）记录了重要文件的主要修改过程和办理情况．有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。

信息化促进企业项目档案管理形态的变化与发展

随着信息化的深入发展,企业建设项目档案管理形态发生了很大变化,本文从电子文件收集、档案网上利用、馆藏技术图纸动态管理网络化三个方面,阐述了信息化促进项目档案管理质量和管理效率的全面提升和发展。

山东省档案局科技项目通过专家鉴定

8月31日，由山东省档案局承担的《电子文件检查归档移交备份存储机研制》科技项目通过国家档案局组织的专家鉴定。该项目针对信息化条件下电子文件收集和电子档案接收与移交的现实需要，建立了电子文件归档和电子档案移交备份机制，研制了电子文件归档移交备份机。