关于归档纸质文件与电子文件整理的思考

政府行政管理、社会公共服务，企业生产经营要运用数字化、网络化技术，这就决定了要从根本上改变我们传统的办公模式、公文的起草、审核、签发、传递，阅办以及接受、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。我们所要面临的或将要面临的是大量的电子文件，而且由于网络安全、电子文件的法律效力、档案属性等因素的影响，在相当长的时间内电子文件与纸质文件将同时存在，相互补充。这给档案部门提出了一个新问题，就是如何改革文书档案传统的整理模式，使电子文件与纸质文件整理方法科学、统一，使其最大限度地发挥各自的优势。

《归档文件整理规则》对电子文件整理一般要求的适用(之六)

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)中关于整理的一般要求同时适用于纸质文件和文书类电子文件(以下简称电子文件)整理。不过,由于电子文件存在不同于纸质文件的特性,两者在如何适用上也存在一定差异。

浅谈军队电子文件的整理

本文通过对现今军队一些档案部门电子文件整理情况的调查分析，指出存在的问题，在此基础上提出了解决问题的对策，并建议性地提出了电子文件整理的步骤。

电子文件网络化管理的必然性及其有关技术问题

电子文件(electronic records)是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。电子文件有很多明显区别于纸张文件的特点:电子文件是数字化信息技术的产物、电子文件对设备的依赖性、电子文件载体的非直读性、电子文件物理结构与逻辑结构的复杂性及对元数据的依赖性、电子文件信息与载体的相分离性、电子文件的易更改性和相对不安全性等。在笔者看来,电子文件的管理也有别于纸张文件的管理,应该进行网络化管理。一、电子文件实行网络化管理的必然性 (一)电子文件在信息社会中的功能与作用迄今为止,计算机技术大致经历了三个相互交叉的阶段:主机时代、PC时代和网络时代。信息技术的每一次变革都促进了电子文件的应用在深度和广度上的迅速拓展。随着计算机在科学计算、数据处理、

对新《归档文件整理规则》的理解和认识

2015年10月25日，国家档案局发布了《归档文件整理规则》【（DA／T22—2015）以下简称新《规则》】，将代替《归档文件整理规则》【（DM22--2000）以下简称《规则》】，并于2016年6月1日起施行。新《规则》继承、发扬和丰富了整理原则，将电子文件整理纳入新《规则》的适用范围，确保了纸质文件和电子文件整理协调一致；新《规则》汲取了各省市规则实施细则好的做法，细化了整理要求，规定了整理方法，更具操作性。以下是本人对新《规则》的一些理解和认识，但由于对新《规则》研读还不深，个人的理解和认识难免有偏差，敬请同仁指教，同时也希望起到抛砖引玉之作用。

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。

海洋专项电子文件归档整理的实践与思考

海洋专项档案在服务海洋科学研究、海洋经济发展、海洋权益维护、海洋工程建设等海洋事业发展的各个领域．具有广阔的应用前景。“我国近海海洋综合调查与评价专项”（简称“908”专项）是一项大型的综合性海洋专项．历时八年．国家海洋局系统各单位、11个沿海省市、涉海高校以及相关科研院所都参与其中，产生了大量的电子文件。本文结合该专项的实践经验。通过分析“908”专项电子文件整理、归档等具体问题，总结海洋专项电子文件归档管理的宝贵经验．为今后海洋专项电子文件整理归档提供借鉴和参考。

电子文件的归档与管理

一、电子文件的整理和归档1．电子文件的整理。它是指按照一定的原则和方法．将收集积累的电子文件分门别类进行清理．为归档T作做好准备。电子文件整理包括两个层次：一是对文件进行分类、排序。文件的名称、文件号、分类和隶属编号等电子文件的著录标引应由归档人员来完成。

关于立卷改革问题的思考

立卷方法确实存在问题 ,虽经多年探索 ,提出了几种不同的解决方案 ,但迄今为止 ,仍没有一种为大家公认的好办法 ,计算机的出现虽然给立卷方法的改革带来新的思考角度 ,但机器创建的逻辑关联仍代替不了手工组合的历史联系。