电子文件时代档案的主体性特点

电子文件时代对档案理念提出的重大问题是档案主体的重新理解和定位。进行档案管理的"转型升级",应对信息社会的发展趋势,在实践上必须构建坚实的理论基础,这个基础的核心就是档案的主体性原则。其特点是,档案要成为活的"社会器官";档案要成为社会的"字画像";档案要成为"未来的历史";档案主体要成为"社会化主体"。

电子文件——档案工作的新课题

随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化设计已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门归档的主要对象.国家科委、国家档案局等五部委也将CAD(计算机辅助设计)应用工程的推广作为“九五”攻关项目之一.档案界人士普遍认为:以计算机软盘、磁带、光盘等光学磁性材料为载体的电子文件时代,将取代以纸质档案载体为主的传统档案时代;“传统的按部就班的工作环节被‘超前控制’的方式所取代,即将收集、整理、鉴定等工作一并预先设计在程序里,通过系统来完成.诸如纸质档案中的立卷、装订以及修裱、杀虫等环节也将在电子档案中消失而代之以新的管理措施.”我们不否认电子档案的优越性:储藏量大、占用空间小、检索快捷等,可我们也应该注意到电子档案与传统纸质档案相比,仍有它的不同.

中外电子文件问题研究综述

陆阳在《兰台世界》1999年第8期上撰写此文。文章就四个问题进行了分析。一是关于电子文件“虚拟”与否;二是关于电子档案与纸质档案的双套制保存问题;三是电子文件的法律地位问题。四是关于电子文件时代的全宗原则和来源原则。针对第一个问题,作者认为,我国学者赞同“虚拟文件”提法的不少。对“虚拟”普遍的理解:一是载体与信息与离;二是信息在网络中可以流动,三是信息的非物质性体现为数据间的瞬间逻辑联系。欧美地区虽然有虚拟档案馆的看法。

关于档案信息数字化的思考

二十世纪最伟大的发明莫过于计算机的发明。计算机在短短的半个多世纪里,已经深深地改变了人类居住的地球及外层空间的面貌,深刻地影响了人类的生产和生活,并把人类带进二十一世纪,带入一个高度信息化、数字化的社会。二十世纪科学技术对档案工作影响最大的也莫过于计算机技术,计算机在档案工作中的应用,即档案信息数字化,不仅在质和量上提升了档案工作,而且还引起了档案学理论的深刻变革。随着因特网的发展和普及,信息数字化已是大势所趋。诚如Intel前总裁葛鲁夫所言:“

纪念荷兰手册出版100周年 本市档案系统举办专题学术报告会

纪念荷兰手册出版１００周年本市档案系统举办专题学术报告会本刊讯６月２５日上午，北京市档案学会与中国档案学会基础理论学术委员会联合举办“纪念荷兰手册出版１００周年”专题报告会。报告会在北京市档案馆第一会议室召开，由北京市档案学会副理事长兼秘书长姜之茂主...

大会研讨主题综述之三：理论与实践的交互

大会研讨主题综述之三：理论与实践的交互本刊记者傅华理论来源于实践，反过来又指导实践。理论与实践的这种关系不但为中国档案工作者所重视，而且也为外国档案工作者所关注。在１９９６年９月６日召开的第十三届国际档案大会第三次全体会议上，来自１３０个国家的２６０...

文件运动状态与文件运动阶段的对应关系需要修正与发展吗?

文件运动状态是用于描述文件运动基本状况的一个概念,而文件运动阶段是指文件能持续呈现某一价值类型的时间跨度,划分文件运动状态和文件运动阶段的标准都应是文件实际呈现出的价值类型,文件运动阶段本质上也是文件处于同一运动状态下的时间跨度,因此,文件运动阶段与文件运动状态是一一对应的关系,这一对应关系不仅适用于纸质文件,也适用于电子文件。

现代档案职业观 与档案工作者的角色

当前,档案事业正处于由传统而现代化的转型期,档案职业的主体意识明显增强,档案部门和档案工作者对自己的职业定位和角色转换开始了理性的思考.不少学者就电子文件时代档案职业走向,档案工作的社会功能定位以及档案部门的机制创新等问题展开了讨论。档案职业应该进行怎样的观念转变,档案工作者的角色究竟应该如何定位呢?这里,作者也想谈一点粗浅的想法。