标准电子文件转XML校验方法

本研究关注于标准电子文件转换为XML格式的校验方法,目的是确保转换过程中内容的准确性和一致性。涉及455个国家标准、企业标准和行业标准的PDF文件,转换为Word后再编程为机器可读的XML格式。研究应对转换中出现的内容错乱、标签错误等问题,强调校验的重要性。采用IntelliJ IDEA、Notepad++和Acrobat Adobe等工具,在初验、复验和终验三个阶段执行校验。通过建立严格的校验标准和检查表,本研究将XML内容错误率控制在万分之五以下,有效支持标准文件的数字化转型。

标准电子文件转WORD校验方法

随着标准电子文件在各个领域的广泛应用,文件格式的转换及其后续校验工作变得日益重要。本研究聚焦于探讨标准文档格式转换为Word格式的过程中所面临的挑战,并提出了一个全面的校验流程,以确保转换的准确性和高效性。阐述了标准电子文件在石油等领域的广泛应用以及转换为Word格式的必要性,强调了校验过程的重要性,旨在确保转换后的文件与原始文件在错误率万分之五以内的一致性。

破解电子文件管理难题的利刃——评安小米关于电子文件管理标准问题的新著

安小米编著的《基于ISO15489的文件档案管理核心标准及其相关规范》是以该标准为核心,专门探讨全球化和信息化背景下文件档案管理标准的研究、制订和实施问题的著作。它填补了ISO15489中国本土化应用研究的空白,对如何应用该标准,开展与国际接轨的文件档案管理工作,缩小我国与国际最佳实践的差距,提高管理水平,保证国家、组织、机构和个人信息资源和信息资产的控制力、证据力和服务力具有特别重要的意义。

我国电子文件管理标准与制度的对比

我国的电子文件管理标准与制度的建设处于初级发展阶段,为推进电子文件管理体系的建设,本文运用了对比的方法对现有的电子文件管理规范和制度进行了调查,探讨了我国电子文件管理标准与制度的基本概况及现存问题。经对比,我国电子文件管理标准和制度在内容、体系中各有所联系和区别,两者都需进一步得到检验和规范,也需完善协调程度。由于我国在电子文件管理标准和制度方面的建设起步较晚,所以在这方面还有很长的一段路要走。

电子文件数字化保存及国际标准

概述了电子文件数字化保存所面临的挑战,提出了电子存档应该考虑的因素,详述了电子存档的措施,重点强调存储介质和存储格式的选取,介绍了存储介质和格式的类型、特点以及相关国际标准。

《电子文件管理软件设计评价标准》——DOD5015.2-STD

电子文件管理最终要采取以软件为主体的系统管理方法 ,脱离开软件系统的电子文件管理是不可想象的。1997年以来 ,国际档案界 ,尤其是欧美等国家相继颁布了电子文件管理软件功能标准。其中最具代表性的可能算是美国国防部1997年颁布 ,2002年重新修订的DOD5015.2 -STD《电子文件管理软件设计评价标准》(DesignCriteriaStandardforElectronicRecordsManagementSoftwareApplications)。本文将对该标准的制订过程、主要内容和特点、测试认证方法。

我国电子文件管理的现状、问题与对策

电子文件已经成为当代中国信息化实践活动的基本凭证。面对电子文件管理的基本任务,我国已经在电子文件证据地位、电子公文交换、电子文件存档等方面推出了相关的政策法规标准。然而,由于存在文件概念专业性有余而共识性不足、推动方式以分散探索为主而顶层设计不足等问题,导致国家电子文件流失、失控严重,需要在战略规划上将电子文件管理纳入到信息化建设整体之中,通过机制创新推动电子文件管理的进展,通过标准建设和市场引导促进电子文件规范化管理。