美国电子文件档案馆项目(ERA)进展

美国电子文件档案馆项目(ERA)经过最初的系统设计和长达十多年的建设,从2011年开始进入了全面运营阶段。本文简要介绍了ERA的增量开发方式和开发阶段,回顾了ERA近十年的建设成果,最后阐述了ERA在现阶段的运营和使用状况,可为我国数字档案馆建设提供参考和借鉴。

美国电子文件档案馆的建设

电子档案馆是建立在档案存储数字化和通讯网络化技术基础上的档案馆,可以做到档案馆管理无实体(纸质档案),查阅利用不进馆,网上档案资源连成一体,能为利用者快速、准确、全面地提供所需要的信息。以美国的电子文件档案馆的建设情况为例进行简单介绍。

数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心辨析

本文对数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心的特点、功能进行了阐述。

深圳市文件中心电子文件接收管理系统研究及建设

传统的档案管理方式存在较多问题,为了解决这些问题,人们提出了建立"文件中心"构想。文章对文件中心的电子文件接收管理系统的总体框架、网络系统设计、服务器系统建设及存储管理系统作详细的介绍。

俄罗斯电子文件管理研究

本文从俄罗斯电子文件管理立法进展、标准建设、"电子文件保管中心"计划、实践进展四个方面进行了分析。研究发现,俄联邦《电子签名法》、《信息、信息技术和信息保护法》等重要法律肯定了电子文件的法律凭证性和法律地位;俄罗斯引进了包括ISO/TR18492、ISO15489、ISO23081在内的电子文件管理国际标准,制定了机关档案室和国家档案馆电子文件收集、统计和保管方法指南;加大了联邦政府对电子文件的集中管理力度,提出并部署"电子文件保管中心"计划;实践进展方面,莫斯科电子载体文件中心档案馆(ЦАДЭНМ)积累了技术、方法和管理经验。但俄罗斯档案部门的物质技术条件有限、专业人才紧缺、财政经费不足,影响了电子文件管理的效果和质量。