关于文件生命周期理论和电子文件生命周期理论的比较研究

1940年，美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象，是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然，文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是，随着电子文件时代的到来，电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔者把文件生命周期理论和电子文件生命周期理论进行比较，同时对电子文件时代文件生命周期理论的适应性进行了探讨。

电子文件生命周期理论对档案管理的启示

1 电子文件生命周期理论对我国电子文件管理过程的启示 电子文件生命周期管理理论对我国电子文件管理过程的指导体现在电子文件管理体制与模式的确定、管理系统的设计和运行、管理制度的内容和执行等方面，以保证电子文件在其整个生命周期受到严密的控制。即对电子文件进行全程管理，对电子文件生命周期中每个阶段的管理，包括从电子文件的形成到其销毁或永久保存这个完整的运动过程。

基于生命周期理论的企业电子档案高质量管理实践

文章阐述了生命周期理论及其在企业管理中的应用,分析了电子档案的特点及管理现状,以电网企业为例,详细研究了生命周期理论在电子档案创建、存储与检索、保护与销毁等各阶段的应用,分析了影响电子档案管理的内外部因素,提出了针对性的管理优化路径,通过这些研究分析,为企业电子档案管理的理论探索与实践创新提供参考,提升电子档案的管理效率与安全性。

基于产业集群生命周期理论的农产品电子商务产业集群可持续发展路径--以安徽省砀山县为例

以砀山县为例,探讨农产品电子商务产业集群的发展过程,并结合产业集群生命周期理论,将砀山县农产品电子商务产业集群的发展过程划分为四个阶段:萌芽期、初步形成及发展期、成熟期以及转型升级期。从行业协会、政府部门、集群内部成员等角度提出农产品电子商务产业集群可持续发展路径,即发挥电子商务协会作用,加速产业集群转型升级;建立农产品区域公共品牌,提升产业集群的可持续发展;更新电商知识,提升电商技能;加大人才引进和培养,提升集群创新力度;加大集群内部合作,延长集群产业链。

浅议基于全生命周期理念的CAD电子文件集成管理

目前,随着CAD技术在机械设计行业的广泛应用,传统的以纸质图样为主的设计文件也逐渐被CAD电子文件所替代。中国重型院作为重型机械设计行业的领军企业之一,拥有丰富的CAD电子文件,并对CAD电子文件的归档和管理不断地开展实践探索与理论研究。以全生命周期管理为理念,对CAD电子文件的形成、归档、管理、利用等业务流程及其相关要素进行集成管理,是保障CAD电子文件真实完整、安全可用的有效措施。

电子文件会作“逆向运动”吗——兼论文件生命周期理论对电子文件的适用性

文章对电子文件的"逆向运动"进行了反思。首先查找了"逆向运动"一说的起源,进而对电子文件在实际工作的运动过程进行了调查,并对电子文件的运动过程进行逻辑思考,认为电子文件是工作的副产品,工作不能后悔,文件自然也不会逆转运动。最后提出文件生命周期理论仍然适用于电子文件,决定文件运动状态的不是载体形态的变化,而是业务活动的规则。

浅析调试文件管理与文件生命周期理论

本文着力研究调试文件管理,思考调试文件管理与文件生命周期理论,论述调试文件的运动是以业务流程为基础,针对单份纸质文件,强调文件运动整体性与阶段性统一的文件生命周期理论在数字化信息时代是否适用值得商榷。调试文件管理与文件生命周期理论的内涵是否矛盾,理论运用与文件管理实践活动是否相违。

再议文件生命周期理论在电子文件时代的适用性——兼与屈洁莹同学探讨

文章对文件生命周期理论的相关问题进行了进一步探讨,提出:电子文件的运动以业务流程为基础,整个运动过程是单向线性的,无论是实践中,还是逻辑上都不存在"逆向运动";电子文件与纸质文件在本质上都是一样的,即代表业务活动的法定权威,针对个体文件,强调文件运动整体性与阶段性统一的文件生命周期理论在电子文件时代依旧适用;在具体的业务活动中,OA系统与档案管理系统共同支撑着文件生命周期理论的实践与应用。

基于文件生命周期理论的绿色信贷档案管理研究

有绿色信贷,就有绿色信贷档案管理。绿色信贷档案是宝贵的资产,具有全宗性、专业性、研究性、保密性的特点,在银行档案管理体系中具有特殊重要地位。开展绿色信贷档案管理研究,既能彰显银行支持经济社会发展的资金融通作用,亦可体现专业机构专门档案存史资政的重要作用。该文基于文件生命周期理论,研究发现绿色信贷档案管理存在“六个忽视”问题,提出精准落实“八个重视”对策,进而推进绿色信贷档案精细化管理,有效提升银行档案管理工作治理体系与治理能力的现代化水平。

电子文件时代文件运动理论再思考——论文件连续体理论与文件生命周期理论的“共生”

电子文件时代的到来,让文件生命周期理论面临诸多挑战,文件连续体理论的发展与成熟便是其中之一。鉴于目前档案学界对于二者关系的诸多看法,本文拟将两种理论存在与发展的理想状态理解为一种共存、共建、共同完善的"共生"状态,并就这种状态存在的必要性与必然性进行了初步探讨。

论电子文件的生命周期

文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论 ,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题。国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段 ,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动 ,而非电子文件自身的运动。为此 ,有必要依据文件在运动过程中价值变化的规律 ,提出既适用于电子文件 ,又适用于传统文件的生命阶段划分法。这种划分法本来就有 ,就是已经在我国流行的“四分法” ,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释 。

电子文件时代文件生命周期理论新探

文件生命周期理论产生于上个世纪50年代．对其研究发端于国外档案学者对文件和文件中心的解释，后来扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理。这一理论于上世纪80年代传入我国之后，一直成为我国档案学界关注的重点。随着信息科学的发展，电子文件的产生与应用已变得越来越普遍。

“指导与被指导关系”?——关于文件连续体理论、文件运动理论和生命周期理论属性之思辨

文件连续体理论既有基础理论部分,又有应用理论部分,将其简单地归入应用理论范畴,是不够谨慎的;它客观上也并非以文件生命周期理论为指导和理论依据。文件运动理论才是全方位描述文件运动规律的理论,它既应包容生命周期理论、全宗理论、文件价值理论和其他理论,也应该直接吸纳或者借鉴文件连续体理论的绝大部分成果,发展成开放性和可持续发展的理论体系。

文件整体运动描述:是文件生命周期模式,还是用文件连续体模式?——后保管时代档案学基础理论适应性问题研究之三

本文认为,由于文件生命周期理论是"三位一体"档案学理论框架的核心,而且描述的是文件运动本身,因而,在后保管时代电子文件管理的实践首先对它造成了冲击。从实践发展的需要看,文件连续体理论取代文件生命周期理论是一种必然,文件连续体理论将成为构成后保管时代档案学体系的基石。

文件生命周期理论与文件连续体理论关系再研究

我国档案学术界对文件生命周期理论与文件连续体理论关系的研究,现有七种观点:否定论、补充论、兼容论、互补论、并行论、发展论和共处论,本文在分类介绍这些观点的基础上,提出了网络环境下广义文件生命周期理论和狭义文件生命周期理论的概念,并分析和论述了文件连续体理论在应用理论层面批判、继承和发展了文件生命周期理论。

论文件生命周期理论与文件连续体理论的理论定位

我国档案学者研究文件生命周期理论与文件连续体理论（以下简称“两论”）形成了许多观点，并展开了论争。其实，这些论争归根结底就是一个问题——“两论”的理论定位，如果把这个问题认识清楚了，或许能够找到论争各方形成共识的基点，有利于增强研究和论争的指向性与科学性。笔者就此略抒己见，请教档案学界同仁。

文件生命周期理论完全适用于中国——与王茂跃等同志商榷

文件生命周期理论是档案学的基础理论，其重要性一点也不亚于全宗理论。但是，自二十世纪八十年代后期它开始在中国大地上流传以来，不时听到有人议论，认为不能用这个理论解释中国档案工作实践中的某些问题。①这些议论又以王茂跃同志的文章最具代表性，明确提出“文件生...