文档管理软件实现环境监测实验室电子文件控制的探讨

随着信息化硬件的发展和相关规范对电子文件控制要求的明确,为环境监测实验室利用文档管理软件实现电子文件管理和控制奠定了基础。根据相关规范要求确定文档管理软件所需要的功能模块,并对市面上的软件进行改造升级。通过对文件夹架构、电子文件来源、设置用户权限实现电子文件的批准、发布、变更和废止、使用在线和离线模式实现文件在实验室内外的控制、文件备份方式的选择等的分析,在确保满足相关规范要求的前提下就如何在软件中实现对电子文件的控制和管理进行探讨。

电子文档安全管理系统方案设计

为了更有效防止文件的非法访问和输入、输出。就需要一套合理有效的电子文档安全管理方案。以犯罪行为心里学为理论指导,以安全事件过程管理为主线,实现事前预防、事中控制、事后审计的安全管理。

电子文件的全程管理和前端控制是实现文档一体化的关键

传统的文件生命周期理论认为：从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段，不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后，已越来越多地受到国际档案界的重视，成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。

完善软件文档管理的前端控制——对软件文档一体化管理的思考

在软件开发中，软件文件（文档）常常用来表示对活动、需求、过程或结果进行描述、定义、规定、报告或论证的任何书面或图示的信息，是软件产品的一部分。伴随着软件的开发与生产，大量的软件文件产生，这些文件中有保存价值的文件最终将转为软件档案被存储、保管、开发利用。由于软件开发的特性，软件文档运作过程中主要以电子文件状态出现。

航空电子系统接口控制文档工具的设计与实现

针对基于信息管理方式实现的传统接口控制文档管理工具无法有效支持航空电子系统协同设计的问题,设计并实现了一套支持设计-分析-测试-验证流程的接口控制文档管理工具-ICDT,采用符合OSGi规范的插件开发技术,将元数据模型与对象关系数据库技术相结合,基于Hibernate/Teneo/EMF/GEF实现了对接口控制文档进行可视化的设计、分析、测试与验证。一方面解决了现有接口控制文档数据管理与航电系统设计过程脱节的问题,另一方面,通过基于系统工程的接口控制文档设计开发流程,能够有效地提高系统设计和集成验证的有效性。

电子档案元数据标准化管理方案探讨

隶属于电子文件的电子档案需要元数据的标准化管理,而在电子文件中,元数据管理占据着非常重要的作用,可以说元数据是电子文件的核心系统。为了保证电子档案可以长时间保存又不会失去本身的特性,比如真实性,所以在安全角度上寻找和制定功能完整的元数据标准化管理方案,对于电子文件的整理具有重要的作用;其次因为电子文件比较广泛,我们应该对元数据的管理进行分类分析,并深入了解电子文档元数据的概念以及学习管理理念,根据我们整理的元数据标准化管理分类结果,制定相应、有效而且切实可行的方案,为了更好地长期使用电子文档元数据,我们还要追求科学和标准化的管理。

电子文档控制系统(EDCS)

1.功能用于办公文档、设计文档、生成管理和制造过程中产生的各种类型文件进行管理和控制.(1)文档管理:文档按树形结构建立关系,可用于不同的部门、项目、阶段所构成的树形结构文档管理.管理方式有联机管理和磁带文档脱机管理.管理内容有文档读写权控制,文档文本演变管理,文档查询等;

核电项目文档一体化管理思想的建立与实现——以浙江三门AP1000核电项目文档控制为例

近年来,随着现代信息技术的迅速发展,文件全生命周期和文档电子化理论的发展及深入运用,特别是电子文档管理系统的普遍应用,文档一体化管理已成为现代文档管理的必然趋势。由此核电项目文档管理工作也应顺应形势,建立核电项目文档控制一体化管理机制。本文以三门AP1000核电项目文档控制工作为例,对核电项目文档控制一体化管理思想的建立与实现进行论述,提出要策划前期文档工作、树立"大档案"观、注重过程控制监督、实现文件控制与档案管理无缝衔接来推动AP1000核电项目文档控制工作的发展,进而服务于核电项目的顺利开展。

富士施乐推出最新文档管理软件解决方案

2009年5月12日，富士施乐宣布推出其最新文档管理软件解决方案。该软件解决方案包括了可将纸质文件、电子文档无缝整合及管理的Docu Works7．0及基于Web的信息共享软件DocuShare 6．1。

富士施乐推出最新文档管理软件解决方案

5月12日，富士施乐宣布推出其最新文档管理软件解决方案。该软件解决方案包括了可将纸质文件、电子文档无缝整合及管理的DocuWorks 7．0及基于Web的信息共享软件DocuShare 6．1。

办公自动化(OA)系统电子邮件的管理与控制

电子邮件系统是办公自动化系统的基础,本文着重介绍了企业中电子邮件的管理与控制办法。

分布式协同建模仿真环境中的文档管理系统

电子文档管理系统(EDMS)负责在分布式协同建模仿真环境(DCMSE)中以统一的方式处理不同格式文件的保存与共享。版本控制是EDMS的核心内容,对于保证文件更新的合法性与使用的统一性至关重要。针对目前EDMS系统中管理信息不足、流程缺失、权限不明的问题,提出了基于三层框架的文档全生命周期管理方法、基于流程的审批以及基于文档状态的访问控制方法。设计并实现了分布式协同建模环境中的文档管理系统软件,经使用证明该系统能够较好的满足分布式协同建模环境中的文档管理需求。

关于档案管理前端控制与文书工作的思考

档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。

基于CDA文档库实现病案利用的多维度精细化管理研究

目的:病案的价值在于利用,而利用管理的关键在于做好控制。主要研究终末电子病历的利用管理。方法:在已建立的符合临床文档架构(CDA)标准的电子病历文档库基础上,利用CDA标准的技术特性,来对电子病历文档库中的每个CDA文档进行自我标识,实现以CDA文档为基本单位的细粒度的精细化控制。同时,对涉及利用管理的要素,进行维度分析,建立多维度的权限控制矩阵,实现了管理规则的结构化定制,管理过程的自动化处理。结果:通过这种精细化、多维度、结构化为特征的管理方式,达到了在充分利用病案的同时,实现自动化提供精准服务和保障信息安全可控的目标。

浅谈电子文件管理体系的建立

随着信息技术的迅猛发展,办公自动化管理系统得到广泛应用,使得各种载体形成的电子文件大量涌现,对档案的管理活动产生了重大影响。因此深入探索电子文件的特性,加强对电子文件的有效管理,建立行之有效的电子文件管理体系以确保电子文件的归档质量,成为我们做好电子文件管理工作的当务之急。一、电子文件的特点电子文件指在数字设备及环境中生成,

用VSS和SAW构建集中文档配置管理

在银行内部，电子文档大都分散保存于各个职员的PC上。需要使用时常常出现不记得保存在那个文件夹下，即使找到了也不知道是不是最新版本，需要保存时不知道应该归档在哪个文件夹等情况。这种分散、混乱的文档管理模式与现代商业银行风险控制原则是相背离的，所以构建文档配置管理机制势在必行。