浅议水利电子科技档案的利用和管理——以四川省水利水电勘测设计研究院为例

水利电子科技档案是水利科研活动的重要原始记录,它的高效利用和科学管理,是衡量一个单位综合实力的重要尺度,应给予高度的重视和有针对性地投入支持。文章以四川省水利水电勘测设计研究院为例,通过分析该院水利电子科技档案在利用和管理上存在的问题,来探讨构建系统、科学、高效的水利电子科技档案管理平台的一些常规途径和办法。

企业电子科技档案的安全存储和提供利用

企业业务流程数字化的直接产物——大量的电子科技档案是企业管理不可或缺的重要资料和业务顺利开展的有力保障。因此,企业电子科技档案的安全存储和提供利用决定着企业的运转效率和长远发展,具有重要意义。本文首先提出电子科技档案的概念及优点,从电子科技档案在存储中的安全隐患入手,提出增强安全存储的重要性及措施,并通过建立一套完善的数字档案系统来论述电子科技档案在当前企业发展中的安全存储和有效运用。

科技档案信息进入技术市场的对策与途径

一、科技档案信息进入技术市场存在的问题 1.自身"消费"多,社会"流通"少。即科技档案信息流通应用仅限于产生单位,同国内外技术市场不能接轨,同"用户"不往来。 2.间接参与多,直接参与少。科技档案信息的管理与开发者,配合相关部门对外进行科技贸易为数不少,但直接将科技档案信息投入技术市场进行交易或开展中介活动的为数很少。 3.一般号召多,实际措施少,营销手段单一陈旧。

基于信息化时代浅析传统档案与新生电子档案的管理利用

随着电子信息技术的快速发展,档案管理的形式从传统的纸质档案管理逐渐过渡到电子档案管理。但由于国内的电子档案管理工作起步不久,还处在初始摸索前进的阶段,对电子档案管理的建设研究也处于这一阶段,而且大多数研究都集中在电子档案馆建设方面,从传统档案管理模式到电子档案管理模式的过渡中侧重点不够明确,而且缺少有现实指导意义的理论,当前的一些理论大部分都处在探索概念性的阶段。本文以科技档案作为论述对象,阐述了传统科技档案和电子科技档案的基本含义以及传统科技档案管理与电子科技档案管理的差异,最后论述了传统科技档案管理和电子科技档案管理的优缺点。

档案数字化经济效益分析——以广东省水利电力勘测设计院为例

档案数字化使一份档案多人同时异地利用成为可能,节约了库房面积、出版成本和人力成本,带来了可观的经济效益。广东省水利电力勘测设计院档案数字化项目2011年11月立项,2016年底全部完成。项目完成了约30万张图纸、300万页文字材料传统档案数字化工作;定制了新的＂电子科技档案＂管理模块,将验收后的数字化档案挂接到系统中,全体职工均可随时登录OA系统搜索需要的档案在线浏览;