谈论现代信息化管理条件下设备采购档案立卷工作实例研究——暨南大学设备采购档案分类方法以及电子著录规则

设备采购档案是高校档案分类中的重要组成部分,也是高校和政府采购部门工作的重要凭证。针对长期以来传统的采购档案立卷方法简单机械,不能很好地适用于现代化档案管理要求的问题。笔者通过大量的调研和实际工作经验,设立科学合理的设备采购档案分类方法和"件卷结合"电子著录规则,为现代化管理环境下科学有效的管理各门类档案的立卷归档工作提供参考和依据。

论中国电子档案著录标准化的发展方向

本文首先分析了中国档案信息化发展中电子档案著录的现状 ,以及采用档案著录的行业标准———《档案著录规则 (1999)》著录电子档案的局限性 ,然后指出 ,目前中国所采用的档案著录标准实质上是一个总则性的标准 ,所以 ,要以这样一个标准去著录电子档案就不可能满足电子档案的著录要求。为了适应档案信息化对电子档案的著录要求 ,就必须制定专门针对电子档案的著录规则 ,即电子档案著录规则。

《中国文献编目规则(第二版)》电子资源与ISBD(ER)、ISBD(统一版)著录方式的比较

通过比较《中国文献编目规则(第二版)》电子资源和ISBD(ER)、ISBD(统一版)在著录信息源、题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号与获得方式项的内容,发现《中国文献编目规则(第二版)》电子资源著录方式存在一些不足。

关于学报参考文献中电子文献著录的探讨

针对目前学报文献信息传播现代化的发展要求 ,为顺应学术期刊国际化的趋势 ,论述了参考文献中电子文献著录的重要性以及对学报的影响 ,提出应进一步规范电子文献的著录格式。

新媒体环境下电子文献著录问题分析与探讨

现有学术期刊文后参考文献的著录大都采用GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》,该规则是依据当时的文献载体的形式制定,如今8年过去了,新媒体技术使得文献载体的形式出现了新的变化。显然,2005版的《文后参考文献著录规则》中有关电子文献著录规则已经不能满足所有新媒体的文献类型。调查发现,在学术期刊的实际编辑工作中对优先出版、OA出版文献的著录格式五花八门,对网络媒体与纸媒著录方式存在模糊认识。因此,依据新媒体的文献特点,对期刊学术论文中的电子文献著录格式中存在的问题进行剖析,借鉴国外一些著录情况,提出思考建议,以期澄清一些模糊认识,推动学术期刊编辑工作的规范化和标准化。

中国档案目录源流初探

对档案目录和档案目录工作的起源、发展进行了初步探讨,指出电子著录、远程检索乃是今后档案目录管理的必然趋势。应进一步强化档案目录的出版工作。

网络信息资源编目的原则、技术和方法

文章叙述了国外网络信息资源编目的发展历史,简要介绍了国外图书情报机构在网络信息资源编目方面所采用的原则、技术和方法以及我国图情界近年来在这一方面的工作进展,同时介绍了美国网络信息资源合作编目系统CORC和上海图书馆开发的中文在线资源编目系统UCCOR的运作模式和它们在网络信息资源编目方面的成功经验。

档案元数据标准建设及其网上实现

本文对档案元数据的概念进行了简要地介绍,详细描述了Dublin Core和EAD两个元数据格式在档案界的应用,最后提出了档案元数据网上实现应注意的问题,提出了一些个人的见解.

档案元数据国际标准(EAD)在中文环境下的实例研究

以电子档案著录标准(Encoded Archival Description,(EAD))作为档案信息组织技术和方法,使用JAVA、JSP、XML计算机语言和相关网站技术,选取《吉林桑蚕局全宗(部分)》为实例,通过EAD制作工具的获取、安装与配置以及EAD文件的编写依据和过程,为其创建全宗级EAD在线著录模板,实现EAD从XML格式到HTML格式的转换,最后对项目网站的功能、结构、设计及实现过程进行描述和揭示。