国外电子邮件档案管理系统研究及启示

电子邮件作为政府履行职能、个人信息管理、社交媒体服务的重要载体,确保其完整、安全、可用,逐渐成为档案机构的重要职责。本文论述了国外电子邮件档案管理系统的功能需求与开发逻辑,从管理阶段、数据格式、保存措施、操作流程等方面进行了对比分析,并从尽早介入电子邮件生命周期、重点关注档案管理核心业务、科学厘清系统功能弱项等方面探讨了启示与思考。

基于自主可控的电子档案管理系统构建研究

随着国家对信息安全的重视程度不断提升,建立自主可控的电子档案管理系统成为档案管理的首要任务。文章结合国内自主研发电子档案管理系统的发展趋势以及新出台的档案管理标准,对河北省地震局目前使用的档案管理系统进行分析,指出该系统在技术架构和功能设计方面存在的问题,从档案管理流程出发,探讨如何构建一个符合最新档案标准的自主可控的电子档案管理系统,以实现对电子档案的安全管理。

跨界合作视域下新安医学档案的保护和利用——基于电子档案管理系统的研究

新安医学源远流长,新安医学档案内容丰富,研究与利用价值高。为进一步发挥新安医学档案历史作用,文章首先回顾总结相关研究工作和理论基础,分析新安医学档案保护工作面临的危机与挑战,探讨跨界合作在新安医学档案保护利用中的重要性及具体策略,阐述电子档案管理系统在档案保护利用工作过程中的优势,最后指出电子档案管理系统在新安医学档案保护与利用中的应用。

探究电子化妇幼档案管理系统的实施效果与挑战

电子化妇幼档案管理系统的实施在提高数据准确性、档案信息共享、服务效率和公共卫生研究方面已经取得显著效果,然而隐私与安全问题、技术标准与互通性挑战以及人员培训与接受度等方面的问题也引起了广泛关注。为了优化妇幼档案管理系统的应用,需要综合考虑技术、安全和人员等多种因素来采取相应的解决方案和策略,以推动其更有效地服务于医疗和卫生领域。

构建数字档案管理新体系——信息系统

数字档案产生于信息技术环境,依赖计算机信息系统提供的信息技术环境进行管理。设计并建设符合规范要求的信息系统是进行数字档案科学管理的重要前提。系统类型按照数字档案管理的不同阶段,可以将数字档案管理相关信息系统分为业务系统、电子档案管理系统、电子档案管理(长期保存)系统三类。

打造国家级建设项目电子文件归档和电子档案管理试点样板——厦门市“档案两馆”试点探索

厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过该试点工作,在建设项目档案仅以电子文件形式保存以及建设工程电子文件管理系统建设方面取得显著成效。

斯坦福大学电子邮件档案管理系统项目(ePADD)及其启示

电子邮件档案作为信息化时代全新的档案类型,承载着丰富的社会记忆。斯坦福大学档案部门开发了包含档案处理（Process）、鉴定（Appraise）、发现（Discover）、传递（Deliver）4大模块的开源软件e PADD,以实现邮件文档的自由浏览,并在保护隐私和版权的前提下,最大限度地挖掘电子邮件的文化历史价值。斯坦福大学以个人为单位进行电子邮件存档、通过电子邮件创建者进行邮件内容评估、支持多种方式的邮件内容检索、分设发现和传递模块以保障电子邮件存档安全性等方面的经验值得我国档案部门借鉴。

档案管理系统的信息安全探讨

电子档案的生成环境、管理形式、利用特征等给档案管理带来了巨大变化,使得档案安全管理研究从传统的实体安全向信息安全深入,成为档案学界必须关注的问题。本文基于环境、技术和人为三方面的电子档案信息安全问题,从技术层面提出构建多层次的安全防护体系,保障档案管理信息系统的网络安全、系统安全和数据安全。

电子档案在学校档案管理中的运用

学校档案具有数量多、内容杂的特点,应用传统纸质档案储存管理的效率往往较低,在传输过程中易缺失损坏。随着信息技术的不断发展,近年来电子档案被广泛应用。在学校档案管理中引入电子档案系统,运用信息技术与管理系统完成档案的管理,可进一步提升档案管理效率。

企业电子文档管理系统建设的回顾与前瞻——基于《企业电子文件归档与电子档案管理试点案例集》的分析

本文旨在面向企业电子文档管理系统建设,明确其实践要点及策略。方法 通过对12家电子文件归档和电子档案管理试点企业的调查,梳理其系统建设模式,并从主体、规划、流程等要素分析其建设要点。结果 由此,结合产业数字化要求提出企业电子文档管理系统建设的优化策略:融合数据资产理念以完善系统功能生态,拓展建设参与主体以补充数据用户视角,创新应用数字技术以强化系统管理能力。

基于MVC框架下的高校学生电子档案管理系统设计与实现

本文针对学生档案信息传统管理存在易丢失、查询难度大、管理繁琐等问题,依托数据共享平台,设计与实现一种基于MVC框架下的高校学生电子档案管理系统。根据管理员、教师、学生的不同需求分别设计不同角色的操作界面,该系统可以较好地实现学生档案的无纸化管理工作,具有便捷性、先进性,可以有效提升管理质量与效率,为智慧校园建设提供有力支持。

基于电子档案管理系统在公共资源交易领域的应用研究

在公共资源交易领域中,应当重视对电子档案的管理,逐渐完善管理制度,确保电子档案的储存更加安全,使其能够充分发挥效能,促使公共资源交易业务水平不断提升。鉴于此,本文基于电子档案管理系统在公共资源交易领域的应用展开综述。

平益高速公路建设项目电子档案管理系统设计与应用研究

湖南省平江县至益阳高速公路建设项目是国家档案局第二批电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过试点,优化升级了平益高速建设项目管理系统,构建了“数据层—业务层—表现层”档案管理系统技术框架,按照档案管理工作流程开发了电子档案管理系统,解决了公司统一管理下电子文件归档的相关技术问题,取得了较好的经济效益和社会效益,为推动高速公路建设项目电子档案单套制管理提供了经验参考。

电子招标系统下招标档案管理的问题与建议——基于医疗设备采购领域

随着互联网的发展,电子招标系统实现了招标档案管理信息化、数字化和现代化。基于医疗设备采购领域,运用规范研究法,归纳出电子招标系统下档案管理方案、特征及存在的不足,并在此基础上提出相应的建议。电子招标系统档案管理的改进措施主要有:构建信息共享平台、提高组织管理水平、完善信息安全技术标准、完善技术基础和培养人才。

车管业务电子档案管理系统设计及应用研究——以邯郸市机动车大数据为例

随着机动车数量的不断增加,车管业务档案数量也逐年上升。传统的纸质档案管理方式已无法满足现代管理的需求。因此,本文首先统计分析了邯郸市机动车保有量数据,其次采用B/S模块架构,并基于Hyper-V虚拟服务器和Windows开发环境设计了一套专业的电子档案管理系统,以提高档案管理工作的效率和准确性。该系统采用了高效的文档影像技术,将纸质档案数字化,并利用先进的数据库和搜索引擎技术实现快速和准确的档案检索。

论电子文件归档及电子档案管理系统在建设项目管理中的作用

在建设项目管理中采用电子文件归档和电子档案管理系统的研究是我国近年来理论研究的热点。随着计算机和网络技术的普及和发展,相应产生的大量电子文件正在给我们的工作和生活带来巨大的改变,电子文件与纸质文件的归档和管理截然不同,给传统的档案管理工作带来了严峻的挑战,与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新。在管理理念上进行革新,建立全程管理思想,在管理手段上进行革新,引入全程管理的必备的关键技术。

大数据背景下电子档案管理系统的发展现状及优化策略

如今,行政和事业单位内部文件管理已进入“互联网+”时代,大数据技术的应用不仅可以节省人力和物力,还在一定程度上改变了行政和事业单位人员传统的办公及管理模式。一是大数据时代的电子档案管理与纸质档案管理分开,电子档案有助于建立更加开放和共享的数字资源共享中心。二是目前电子档案管理系统功能强大,通过与相应的电子档案存储介质相结合,有助于降低原纸质文件存储模式下档案存储及管理的压力与成本。

公路建设项目档案管理系统电子签名的应用研究

在国家加快档案“单套制”试点的背景下,文章以巴马至凭祥高速公路大新经龙州至凭祥段项目为依托工程,研究应用电子签名取代纸质签名,既保证了电子档案的安全性和真实性,又提高了档案签批和归档的工作效率,节省了时间成本和人力成本,符合未来公路建设项目电子档案管理系统发展趋势,可为今后高速公路建设项目档案“单套制”运行提供技术支撑。

住建局电子档案管理系统的设计与实现

住建局电子档案管理系统是一种基于信息技术的档案管理工具,旨在实现电子化档案的全生命周期管理。该系统包括了文件上传、存储、检索、共享等功能,可以提高档案管理的效率和精度,减少传统纸质档案管理所带来的成本和复杂性。设计方面,该系统应考虑数据安全、可扩展性和易用性等多个方面;实现方面,则需要利用先进的编程语言和开发框架。在实践中,住建局电子档案管理系统已经得到广泛应用,并取得了良好的效果。

委托开发模式下机关档案管理系统建设实践——以中国民用航空局档案馆为例

委托软件厂商开发档案管理系统是当前档案部门进行系统建设的主要模式。这一模式具有投入人力少、开发周期短、项目风险小、功能可定制、原型系统较成熟、部分实现效果可在项目实施前体验等优点。基于此,中国民用航空局(以下简称“民航局”)档案馆于2019年年底选择此方式建设档案管理系统,系统功能需求对标《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)及《示范数字档案室评价办法》。目前,系统开发完成并基本实现项目目标。此次系统建设遇到若干典型性问题,且在类似研究成果中较少被提及。