谁在帮你管理邮件(上)——11种E-mail管理程序风格各异

就像你通过邮局邮寄信件一样,现在流行的、不需贴邮票的电子邮件也有丢失的可能。当人们越来越依赖电子邮件时,谁来帮你管理邮件,也变得重要起来。一个界面友好、安全可靠的E-mail管理软件会使电子邮件的收发传送更方便和放心。 在此,我们选择了11种E-mail管理软件。其中的一个是我国的“土特产”——北大方正公司的飞扬电子邮件管理系统,另外10个则是正宗“洋货”。 我们提供了各种产品可以下载的网址及相关画面,这样可能更有实际意义。由于方正飞扬没有可下载的网址,我们提供了E-mail地址和界面主窗口。

软件准备工作

在家办公，与同事朋友以及业务伙伴的书信往来自然是少不了，收取发送大量的邮件，登录到Web上来进行工作显然是个笨方法，大大影响了我们的工作效率，选择一款好的邮件管理软件是十分重要的。不过幸好这一点很好解决，摆在我们面前的只有鱼和熊掌两种，那当然是OutLook和Foxmail。相信关于它们的介绍文章，朋友们都已经看过很多了，下面就分别介绍它们一些对办公有所帮助的功能。

在Outlook Express中自动为邮件添加签名

Outlook EXpress是一个功能非常强大的电子邮件管理软件,不仅可以管理多个邮件帐号,还可以自动为邮件添加签名,即:自动在一个邮件中加入一段文本(其内容可以是发件人的姓名、通信地址、联系电话、E—Mail等)或者是附加一个名片文件(vCard,同样包含了该发件人的联系信息)。下面就让我们来看一看如何实现上述自动签名功能。

专业邮件管理工具——DreamMail

Dream Mail是一款专业的电子邮件管理软件，用于管理和收发电子邮件。它采用多用户和多账号方式来管理电子邮件，支持SMTP、eSMTP、POP3、Hotmail、Yahoo等邮件协议，真正采用多线程高速收发邮件。附带增强型远程管理，可以直接查看服务器上邮件的内容、可以在服务器上直接删除邮件；邮件过滤器、黑名单及白名单等组合使用，能有效对付垃圾邮件。

Outlook 2000的使用技巧

Outlook 2000是一个强大的邮件管理软件,现将它的使用技巧介绍给大家。1 邮件编排 Outlook可以定义自己的信纸,免去每次都要对文本进行编辑的麻烦。Outlook除了可直接使用Word和其他Office提供的格式外。

Outlook Express使用技巧补充

本刊第４期上发表了一石先生的《Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ使用技巧》一文，笔者读后很受后发，也将自己使用过程中的小技巧拿出来供大家参考，算是对一石先生文章的补充。

Foxmail文件夹探秘

Foxmail是一款非常优秀的电子邮件管理软件,深受广大用户的喜爱。随着版本的不断升级换代,Foxmail的功能也日益强大。不知道你有没有到Foxmail的安装目录里研究过一番?里面可是隐藏着不少好东西哦。 Tips.Fox打造自己的“每日一帖” 在第一次启动Foxmail时,你看到过介绍使用技巧的“每日一帖”提示吧,想把提示窗口中的内容换成你输入的信息吗?往下看。 用文本编辑器(小编注:用Windows自带的“记事本”程序就可以了)打开安装目录下的Tips.Fox文件,这里虽然有一些英文,但那些汉字是不是很熟悉呢?呵呵,这些就是显示在“每日一帖”中的内容啊。