“月底现金清零”破解白条抵库难题

近年来,山东省青岛市即墨区大力推行非现金结算模式,要求非必要不使用现金结算。但笔者在农村集体经济组织财务审计工作中发现,不少村集体经济组织因历史原因仍存在“白条抵库”问题,致使账实不符。个别村白条多、金额大、形成时间久,有的白条历经多届村干部,因“新官不理旧条”无法化解,严重影响了村集体资金使用效率,造成集体资金损失。

乡镇财务现金“白条抵库”现象的思考

在社会主义建设和发展中,城市经济持续增长,相应的促进了农村经济发展。在乡镇财务管理工作中,由于财务管理人员较为匮乏,很多优秀的财务会计人员并不愿意前往乡镇工作,这就导致很多地区的财务管理人员专业素质不高。在账务核算中,采用白条抵库方式来开展工作,严重违反了财务工作要求,很容易造成资金的损失,受到客观因素影响,可能出现掩盖借款的事实,账目和实际不相符合,带来严重的后果。基于此,本文主要针对乡镇财务现金白条抵库现象分析,从多种角度阐述此种现象的危害,如何有效杜绝此类现象出现,维护资金安全。

“白条抵库”定性争议的启示

用白条抵库是一种违反财经纪律的行为,应坚决杜绝.但何谓"白条抵库"?在审计工作中却是一个值得注意的问题.

白条抵库现象不容忽视

近年来，山东省烟台市莱山区审计局在对乡镇、办事处及行政事业单位的审计中发现白条抵库现象比较突出，持续时间短则几个月，长则数年。特别是乡镇财政白条抵库现象尤为严重，且数额较大，年年查年年有，严重违反了《现金管理条例》及国家财经纪律，同时容易引发诸多弊端，因此必须引起各级领导的足够重视，采取有利措施加以纠正。

需加强企业库存现金的管理

去年七月,新洲县农业银行组织信贷干部,对全县供销、粮食和乡镇企业等一百零八个单位进行了现金管理抽样检查,发现有少数单位现金库存以白条抵库款的现象较为突出,例如: 一、借支挪用。检查中,共发现白纸条抵库和不正常垫支达32,989元,如李集棉花采购站,垫付四户职工建房地基费800元,新洲区棉花采购站,垫付职工集资扶贫款300元等等。二、坐支现金。如旧街区供销社有的门市部将营业收入款留存五、六十元,准备以后发奖金。三、出纳不建帐。徐古农机配件厂,出纳员每月向会计报一次单据,银行检查时,会计帐面库存31,589元,出纳无帐可查,只有现金596元,其余都是临时借条达200余张。

外贸企业库存商品管理较乱不容忽视

1993年11月,我们对8家外贸企业库存商品管理情况进行了专题审计,结果发现其中的6家企业在库存商品管理上均程度不同地存在问题,因而给企业带来了损失或形成了潜在亏损。据对6企业的统计,因此而形成的损失及潜在亏损额高达31.7万元。外贸企业库存商品管理较乱的表现主要是: (一)帐实不符。如某外贸食品企业的会计帐所反映的某商品数量为1 121个,保管帐反映的数量却为1 080个,最后盘点的数量竟为1 056个,帐实已严重不符。 (二)白条抵库现象比较严重。如某外贸企业到1993年10月底共有抵顶库存商品的白条达58张,货款总额达15.9万元。在这些白条中。

乡镇企业库存现金管理亟需加强

国务院颁发的《现金管理条例》,是国家对流通中的货币进行管理的一项重要财经纪律。然而,目前乡镇企事业单位的现金管理中的混乱状况依然十分严重。最近,我们对在农行系统开户的543户乡镇企事业单位的库存现金进行检查,发现主要存在以下几个方面问题: 一是库存超限额。据查,543户企事业单位,核定库存限额46.60万元,实盘现金数为99.16万元,超限额112.78％。二是宕收宕付大。被查单位库存宕收金额为368.13万元,宕付金额为621.68万元。三是白条抵库多。被查543户企事业单位,应有现金数为引6.17万元,实盘白条抵库数为417.01万元,占应有数的80.79％。四是坐支数额大。

乡镇企业要严格控制以“白条子”作原始凭证

“白条抵库”是违反财经纪律的行为。以“白条子”充当原始凭证也是不合法的。但是,在目前多种所有制经济并存的情况下,企业与个体经济之间的往来日益增多,以“白条子”作为原始凭证的现象,似乎一时尚难完全杜绝。问题是目前有不少乡镇企业在能取得正式发票和单据的情况下,也用“白条子”报帐,领导人见条子就批,扩大了“白条子”的使用范围和数量。有的企业“白条子”占原始凭证的40％以上。这种现象不但影响会计核算工作的质量,对凭证装订、会计档案保管,也带来不少问题。个别业务人员还钻“白条子”的空子。

一张“白条”引起的风波

一张“白条”引起的风波刘新池有一村，在未能记帐的“白条抵库”原始凭证中，有一张白条：“×××借款交镇财政公路集资二仟柒佰元”。签名是本村支部书记。经核实确定是本村党支部书记写的借条。但是，经了解欠款确无此事，支部书记根本毫无印象。由于白条的出现，导致...

我国企业集团财务管理存在的问题与对策

一、我国企业集团财务管理存在的问题 1.资金管理制度不健全。部分企业集团的资金管理制度不健全,集团内部的资金管理混乱,如审批不严、支出控制松懈、使用不当、应收账款的周转率低下、发票无专人管理、多头开户、白条抵库、坐支现金等现象严重,导致企业资金流失、资金短缺、流动不顺畅,从而降低了资金的使用效率。

介绍一种借款凭证格式

实际工作中,经常发现有的职工归还借款后,仍将出纳开给的“收款收据”保存很长时间。他们对没有亲手撕掉自填的借据心有余悸。对此,我们设计了一种新的借款凭证,格式于后。该借款凭证的借据、副据都是借款人据以借款韵凭证,两者缺一不可。但借出现金后,“借据”专供入帐使用;“副据”则是出纳凭以收取借款的依据。如无副据,则表示借款已收回。

乡镇企业财务管理亟待加强

近几年来乡镇企业发展较快,已经成为国民经济发展的重要组成部份但是由于种种原因,乡镇企业财务管理严重弱化不但不能发挥应有的管理、监督作用。

关于加强村级财务管理的思考

关于加强村级财务管理的思考谭绍雨１９９３年，江西新余市渝水区纪检、监察部门受理的信访案件中，反映村级财务管理混乱、村干部违犯财经纪律的占５５％。问题主要表现在以下方面：１．“不严”。即执行财经纪律不严，现金管理不严。有的村不按财务制度办事、私设小钱柜...

采取积极有效措施 加强农村财务管理

1大安市农村财务管理的基本情况(1)农村会计代理制和会计工作电算化全面实施:推行农村会计代理制,实现农村会计工作算化,是提高农村财务管理水平、堵塞农村财务管理漏洞、从源头上预防、治理腐败的重要举措。

坚持“四统四分” 促进规范提升——连云港市农民合作社规范化建设探索

2015年以来,连云港市把农民专业合作社规范化建设摆上重要日程。针对全市农民专业合作社数量不少、质量不高、规范不够、良莠不齐的发展现状,坚持以提升合作社质量为中心,大力培育和扶持规范社、示范社,积极探索农民合作社规范化建设的实现路径,形成了统一整合、分类规范,统一内容、分类建档,统一标准、分类培训,统筹推进、分类创牌的＂四统四分＂推进农民合作规范化建设的新格局。

应加强对被审计单位现金管理的监督

应加强对被审计单位现金管理的监督在经常性审计中，发现许多被审单位忽视对现金的管理，也有一些单位，有制度，但流于形式，为了工作方便任意扩大国家现金制度规定的现金使用范围；随意增加银行核定的库存限款，白条抵库；严重坐支；公款私存。不一而足。为确保现金的安...

小议因公借款的借据

不少企事业、行政单位的财会部门,为了贪图省事,对职工、干部预支差旅费等,常常不使用较规范的借款借据.这些借据又常常不登记日记帐,以借据抵作现金库存.当预借人员完成任务结算报销时,将原借据退还给预借人员,以示结清.显然,这是不符合会计制度的,而且存在问题不少.一、预借和结算都是客观存在的会计事项,应当进行会计核算.借据抵库和退还原借据,使这些客观过程不能在会计记录中得到真实反映,手续不备,会给今后查帐带来一些不必要的障碍.二、违反了现金管理制度.现金管理制度明确规定不能以白条抵库,况且容易造成现金日记帐余额经常超过银行核定的库存限额.三、借据一般均应具备一定的审批签章手续.原借据退还预借人员后,一般不会得到妥善保管,这就等于规定的审批手续成了形式,易为居心不正的会计人员制造"钻空子"

农村财务要组织专业班子清理效果好

紫金区从今年元月开始,按照省委、县委关于整顿农村财务的指示,把五个乡(镇)农经服务站工作人员组织起来,以区为单位,成立清理专业班子,分期分批对全区34个村,204个组和37个村、组企业的财务进行了清理整顿,通过清理整顿,澄清了家底,克服了混乱,促进了党风好转,推动了农村第二步改革,受到了群众的欢迎。 (一) 紫金区通过组织专业班子清理,发现村、组财务问题严重,全区共清理出七个方面的经济问题:(一)少数党员干部插手经济收支,趁责任制变更和机构改革之机,贪污挪用公款的114人,金额20,671元。油坊坪村主任陈启斌,任职两年中。

加强现金管理迫在眉睫——江津县470个单位现金管理情况调查

最近,农业银行江津县支行对470个单位的现金管理情况的调查表明:当前现金管理乏力,问题不少,加强管理迫在眉睫。一、存在的主要问题及其原因。1.库存严重超限。检查的当天,单位实际库存现金24.4万元。