重估档案利用过程中立卷人及立卷人检索方法的价值和作用——以高校档案馆为例

在档案学研究中,立卷人的价值和作用不仅一直被低估,而且相关研究领域处于空白阶段。在利用档案特别是编史修志的过程中立卷人在信息检索中能够起到元数据的作用:提供背景知识和遗漏的信息,协助利用者完成知识体系的建构以及检索结果的筛选。

谈美国新药上市申请的立卷审查过程和管理政策

各个国家的新药上市审批管理政策均有与别国的不同之处,仅就其新药上市申请的递交和受理而言,美国FDA实施了一套申请立卷(filing)审查程序.现对此做一些介绍,期待引发我国业界和相关管理工作者的关注和思考.

立卷改革方法多元论

立卷改革历来是档案理论界和业务部门集中关注的对象。笔者围绕立卷改革方法多元这一观点，集中探讨以下几点：一、要正确理解和对待立卷改革在使用检索词“立卷改革”搜索出来的资料中，笔者发现有些作者把立卷改革混同于《归档文件整理规则》（DM122—2000，以下简称《规则》）的施行。有的资料标题是关于文书立卷改革的认识看法，但内容通篇只讲了《规则》，比如讨论《规则》的优势和不足，它在实际部门贯彻时出现了什么问题，怎样解决这些问题等等，这种认识是不全面的。在研究立卷改革对策时，我们首先应该正确辨析立卷改革与施行《规则》之间的联系和区别。

关于文书档案的立卷方法

在我国，文书工作和档案工作历史悠久，在长期的实践活动中形成了许多立卷方法，而目前最基本的做法就是依据文件构成的特点，将具有某方面共同点和联系密切的文件综合在一起组成一个案卷；一些具有不同特点、联系不紧密的文件，分别组成案卷。近年来，随着国外档案工作思...

加强部门立卷是高校档案工作的重要保障

档案工作是各项事业发展的重要基础，事关学校发展建设大计。学校的档案工作不是孤立存在的，需要全校各部门的支持与配合。部门立卷是搞好档案建设的前期工作和基础工作，一个部门的工作管理规范化程度直接影响着立卷质量，而部门的档案工作是反映工作质量、管理水平、工作程序的重要客观指标。

基于部门立卷归档流程的高校声像档案管理系统的设计与实现

针对目前高校声像档案管理问题,本文在分析现状的基础上,结合实际提出了基于部门立卷归档流程的管理系统设计,并在系统实现及条件保障方面进行了探索。

关于简化文书立卷工作与加强档案检索工作的思考

(一) 如果我们把档案信息系统作为一个大系统,一个全宗的档案作为一个子系统,把文件与案卷作为子系统的要素来进行考察,便会发现:我们对文书立卷的要求过高,形式过于划一,方法过于繁难.因而,这项工作成了机关和基层文书部门、档案部门费时费力特别多的一项工作. 以往关于文书立卷的原则(或叫基本要求),实际上是把文书立卷的原则与整理档案的原则大体上等同起来了。

档案室立卷是错误做法吗?

档案室立卷是错误做法吗？□王茂跃档案室立卷是旧中国通行的做法。这种立卷制度“在建国后的头几年里也还遗存和流传着”①。随着前苏联档案工作经验传播到我国，１９５５年，我国首先在党的系统实行了文书处理部门立卷。１９５６年，国务院发布《关于加强国家档案工作的...

人的主体性原则与立卷归档工作——对《现代档案——原则与技术》中有关论断的思考

基于谢伦伯格的《现代档案———原则与技术》中论及的人的主体性原则 ,从分类原则和具体立卷归档两个角度论述了人的主体性原则在传统立卷归档工作中的体现 ,又从电子文件归档前的收集与积累、电子文件后期的信息组织方面 ,论述了人的主体性原则在当前电子文件归档工作中的适用性。

高校文书档案立卷改革的探索与应用

传统的立卷程序繁琐复杂,既浪费了人力、物力和财力,利用效果也不理想。随着社会的发展,传统的文书立卷方法已不适应档案管理现代化的需要,必须转变观念,把工作重点由"重藏轻用"转移到"简化管理、强化检索、重在利用"的新思路上来。新的规则取消了案卷,以件为单位进行整理归档,简单、易学、实用,有利于档案的保护、查找和利用。在新规则的实践过程中,档案工作者也需灵活掌握,改进工作方法。

高校部门立卷制度的创新

部门立卷是档案部门遵循档案工作规律，为确保归档文件真实、完整、准确和齐全而对归档文件材料实施前端控制的重要途径和方法。教育部《高等学校档案管理办法》明确强调：“高等学校实行档案形成材料单位、课题组立卷的归档制度。”重庆大学将实施部门立卷作为一个系统工程，经过十几年不断摸索和不懈推进，建立了一个从学校顶层到各二级部门的全方位协同保障机制。

加快《归档文件整理规则》实施 促进文书立卷改革

探讨了文书立卷改革的现实性和必要性,分析了在文书立卷改革中存在的问题,提出了实际操作中的解决方法。