也谈文书的立卷原则和方法

文书立卷就是指文书部门将处理完毕的具体查考、有保存价值的文件,按照它们之间在形成过程中的联系和一定规律组合成案卷。文书立卷原则,则是将文件材料组合成案卷时所应遵循的准绳。文书立卷是联接文书处理工作与文书档案工作的桥梁,是档案工作的基础,这不仅是一个理论问题,同时又是一个现实问题。因此,对文书立卷原则是否明确,对文书立卷原则的概念概括的是否完整。

试论公文立卷的原则和方法

文书立卷的两个基本原则是保持文件之间内在有机联系和便于保存查找利用。同时还根据机关公务文书的六个特征确立了公文立卷的六种具体方法及利用六个特征的综合组卷问题。

会义记录的立卷方法之我见

会义记录的立卷方法之我见黑龙江省拜泉县档案局张驰会议记录是一个单位形成的非常重要的文件材料，对党、国家、上级机关的方针、政策、指示的贯彻，本单位的制度制订、决策及执行情况等一系列主要活动，往往有最原始的记载，其在应归档立卷的文件材料中的地位无疑是独特...

一事一卷立卷方法便于档案开放利用

一事一卷立卷方法便于档案开放利用□孙建民便于保管利用是整理档案的着眼点，也是检验立卷方法的尺度。过去的立卷方法，由于组卷内容庞杂，提供利用时卷内文件有些不便公开利用，在档案不开放的年代，利用与保密的矛盾并不明显。随着社会政治经济的发展，特别是档案开放...

案件档案立卷方法之我见

纪检监察案件档案——案卷,是纪检监察机关在履行纪检监察职责、查处各种违纪案件工作中形成并且处理完毕的、具有保存价值的、经过整理立卷系统保管的纪检鉴定案件材料。案卷是案件办理的历史记录,是具有查考利用价值的经过科学整理归档的文字、表册等材料,它反映了办案的全过程,是纪检监察档案的重要组成部分。案件文件、材料的排列组合越科学,案卷的质量就越高,保存、利用的价值也就越大。案件档案的质量直接取决于立卷方法。因此,对于案件档案的立卷方法的科学性进行研究探索。

文书立卷工作之我见

档案工作是高等学校管理工作的重要组成部分,是提高管理工作效率和工作质量的必要条件,同时也是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。高校档案工作与高校文件材料形成部门有着密不可分的联系,他们形成的教学、科研、管理等有价值的、已办理完毕的文件材料,都需要完整地保存,进行立卷归档。同时这些部门也离不开利用档案资料来补充完成现阶段的工作。立卷工作是文件材料处理工作的最后环节,也是向档案工作转化的关键程序,因此立卷工作的质量如何,直接影响档案的质量。 目前,各高校立卷的基础工作绝大多数业已解决,在国家教委发布了《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校实体分类法》后,各校档案工作者,正在根据档案工作的现状和发展趋势,进行一系列科学化、规范化的改革工作,加强和提高高校档案管理水平。但也不能忽视有些高校由于种种原因,如机构精简、部门撤并,使档案的前期工作——文件材料立卷工作还存在矛盾,根据本人从事秘书和档案工作这几年的体会,认为学校的文书立卷工作应该注意以下几下方面:

也谈文书部门立卷的好处

文书部门立卷是指在文件形成处理后，由承办部门和处理文件的部门确定专职或兼职的文件处理人员，按照立卷原则和要求，将组织或个人在工作活动中不断产生和形成的文件分类组合成保管单位，它是积累和科学管理文件的一项重要活动。

文书立卷工作应注意的问题

介绍文书立卷工作的重要性及文书立卷应注意的与文件有关的性质 ,以便为文书工作提供指导。

浅议“两办”上级来文科学立卷

立卷方法是体现立卷原则和完成立卷任务的手段。文件组成案卷主要是根据文件构成的基本要素六个特征进行的。如何灵活运用六个特征,必须根据机关的大小、职能活动、文件数量的多寡等实际情况,选用不同的立卷方法,这是广大档案工作者长期工作实践的共识。

世界银行贷款项目审计档案立卷程序

世行贷款项目的立卷原则世行贷款项目审计档案是外资审计档案中的主要组成部分，为保证世行贷款项目审计案卷管理的规范化，世行贷款项目审计档案应同项目审计工作保持一致，实行审计监督与审计公证为—体的、按项目立卷、分年度归档的立卷原则。二、世行贷款项目审计档案...

医院文书处理工作规范化是推进医院档案规范化的基础

针对医院档案管理的实际情况,结合档案管理工作的实践,本文从解决公文制发常见问题、提高文件归档案卷质量、推进档案规范化等方面进行了分析和探讨。

抓住四个环节 提高案卷质量

案卷是指处理完毕的具有保存价值的,有密切联系的文件材料的组合体,是档案工作的物质基础.案卷的质量如何,关系着能否真实反映学校工作活动和历史面貌,关系着档案利用工作的开展.因此,研究案卷质量问题,就成了学校档案工作的重要课题之一.在档案工作的实践中,笔者感到只有抓住以下四个环节,才能使提高案卷质量工作落在实处.

组卷 拟写案卷标题的最佳环节

文书立卷同其他工作一样,也有一定的程序和环节。立成的案卷要有揭示案卷内文件内容和成分的案卷标题,方能使案卷起到向外介绍和方便查找的作用。文书工作者、档案工作者经过长期实践,针对整理零散文件,形成的立卷基本程序和环节共有16道。拟制案卷标题的工作,正确的做法就在16道环节的“组卷”环节。有的文书工作者、档案工作者不按程序和环节办事,把拟写案卷标题的工作任意放到其他环节去做,违背了立卷工作规律。

浅谈高等师范院校档案综合管理

高等师范院校实行档案综合管理是高等教育发展的必然趋势，对档案业务建设，档案的开发利用，档案的标准化、科学化，教学水平，教师队伍素质，教学实体分析评估和教改工作都是极其重要的．综合管理后。建立高校档案综合管理机构和基层专（兼）职档案员队伍。坚持部门立卷的原则，按归档流程立卷归档，搞好管理，开发利用，使高校档案工作为教学、科研、社会服务．

高校的档案工作管理

高校改革深入发展 ,管理水平不断提高 ,档案管理是学校管理的重要组成部分 ,必需适应改革与发展的要求 ,使档案管理上规模、上档次。用高校档案管理理论指导档案工作实践 ,研究档案的特性 。

对审计档案资料收集整理的几点建议

做好档案材料的收集整理工作，关系到档案文件材料的完成和质量。当前审计档案收集整理工作还存在许多问题，应当引起重视。一、应严格执行“边审计边收集整理”的原则在审计实践中，部分审计人员人为地将档案收集整理工作从审计工作中分离出来，只埋头于各种财会审查中，...