四谈文书档案立卷整理改革

陈兆祦教授曾三次就文书档案立卷整理改革问题,刊发文章,著书立说,抒己之见。此次有感而发的《四谈文书档案立卷整理改革》的文章,又从另一方面带给我们新的思考。

林业科技档案立卷整理质量规范

着重叙述了林业科技档案的整理和立卷质量要求。

对建设工程档案整理立卷工作的几点思考

本文对建设工程档案整理立卷工作中涉及的案卷保管期限、案卷厚度、案卷装订、图纸折叠和案卷质量标准等五个方面问题进行了一些思考,从便于档案的保管和利用,以及数字化处理的需要,提出了几点建议。

项目监理机构文件的整理立卷与分类归档

依据水利建设工程的特点,对项目监理机构形成的文件进行规范地整理立卷和合理地分类归档,以达到科学管理文件的目的.

谈年终文书立卷工作的化解

谈年终文书立卷工作的化解大庆石油管理局化学助剂厂１６３００１孙艳年终文书立卷是一项复杂而繁重的工作，因为一则单位大，职能范围宽，文书材料多，分类立卷任务重，再则部门机构常演变，年末抓收集，一些重要内容文件材料收不齐全，三则文书人员调动频繁，平时未做分...

必须重视对突发事件文件材料的收集整理

人类的文明是在人类同各种有害的社会现象和自然现象的抗争中发展起来的,而其中对人类构成巨大威胁的有许多是突发性事件。人类为了求得自身的生存和发展,就必须避免或防止各种突发性事件所造成的危害,并尽可能制止事件的发生。

地籍档案整理归档方法

地籍管理是土地管理的基础,地籍档案工作则是基础的基础,建立健全地籍档案,是土地管理工作走上正常化和正规化的标志。 我市现已建立县乡两级地籍档案19858卷(其中市局12658卷、册),6275盒,管理手册1248册,照相档案5册,……初步形成了一套切实、简便、易用的地籍档案管理技术和管理体系,该项目成果获得了1992年度江苏省土地管理科技进步优秀成果一等奖。现就地籍档案的整理立卷归档方法作一简单的介绍。

浅谈会计档案的整理与鉴定

由于会计档案是在经济管理活动中形成的，它不仅可为各类经济决策提供有益信息，而且在保护国家财产、维护财经纪律等方面具有不可替代的作用。因此，做好会计档案的整理和鉴定工作就显得意义十分重大。从现实职能手段来看，会计主要是通过会计凭证、会计帐簿、会计报表等...

浅议文书立卷工作

浅议文书立卷工作张炳臣文书立卷工作，广义地说它是秘书工作的重要组成部分，狭义地说它是文书处理工作的重要内容。本文所指的文书立卷是从狭义的角度说的，它是指各机关办理完毕的文件，由文书部门负责整理立卷，一定时间后向本机关档案室归档。这就是说，处理完毕的文...

浅谈收文处理程序

文书处理工作的运转程序可分为两部分:收文处理程序和发文处理程序。笔者就收文处理谈点工作体会。收文处理程序依次按签收、拆封、登记、分类、组卷、传阅、催办、归档、清退、销毁等过程进行。签收:首先是文件收受,主要应做好五个“查清”:一是查清所收文书是否属于本机关或者本机关管辖范围的,二是查清收、发文件机关或个人书写是否明确,三是查清封口是否破损,四是查清信封号与递送人在签收登记簿上所登号码是否一致,五是查清文件的登记件数与实有件数是否相符。检查确认没有问题后,方可收下,然后签字画押。此时的签字不是书法,而是凭证,字签得好,既尊重自己,又尊重别人。从某方面讲,签字也可反映一个人的思想与作风。

坚持“四集中”搞好文书材料的整理立卷工作

我市自一九七八年以来,坚持“四集中”(即集中时间、集中地点、集中档案员、集中文件材料)的方法,在每年的一、二季度,结合业务培训,分期分批地抓好市直机关与基层单位文书材料的整理立卷工作,取得了较好的效果。下面,把我们四年来,坚持“四集中”搞好文书材料整理立卷工作的情况介绍如下:一、“四集中”是怎么搞起来的?过去,我市都是采取分散的方式进行整理立卷的。这种方式确有许多弊病,也使我们吃了不少的苦头。一是我们档案部门人手少,力量不足。