浅谈立卷文件的鉴定工作

归档案卷质量的提高,受文书处理过程中许多环节的影响和制约,而立卷文件的鉴定工作,是诸多环节中最重要的一环。此项工作做得如何,不仅对当前文件的利用具有很大影响。

机关文件立卷形式的思考

长期以来,机关文件存在“文书处理部门立卷”和“档案室立卷”两种形式。对这两种立卷形式的利弊,档案界素有争议。究竟机关应采取那种立卷形式才有利于保证案卷质量,笔者现拟提出拙见,以求教于档案界师友。 一、机关文件立卷以“结合立卷”为宜 结合立卷,是指机关根据具体情况,充分利用文书处理部门和档案部门的各自优势,使它们在立卷上进行科学、灵活的分工合作,从而确保立卷质量的方法。简言之,这是“文书处理部门立卷”与“档案室立卷”的结合形式,是一种扬二者之长,避二者之短的适宜形式。

档案数字化背景下企业电子文件立卷问题探讨

本文在档案信息化与数字档案馆建设背景下,基于企业电子档案管理的实际,对电子文件立卷问题进行探讨.分析了电子文件立卷的背景、需求、准则、标准和流程,阐明了从档案管理理论实践角度分析,立卷依然占据主流地位.企业电子档案应该立卷,建立电子案卷,方便检索利用.

文书部门文件立卷管理的探索

阐述了文书部门加强文件主卷管理的重要意义,提出了加强文件立卷规范管理的主要措施。

我们是怎样做好会议文件立卷工作的

浙江省委、省委办公厅每年要召开各种类型、规模的会议,传达党中央的指示,讨论和部署各项工作。据一九八三年和一九八四年的统计,分别有106和67个会议卷,各占全年案卷总数的三分之一和四分之一以上。因此,做好会议文件的立卷工作,对我们提高每年的案卷质量,具有举足轻重的地位。

白山市加强“三讲”教育 文件材料立卷归档工作

最近,白山市委“三讲”教育办公室、白山市档案局下发文件,对加强“三讲”教育文件材料的立卷归档管理工作做出明确规定:1、提高认识,纳入日程。“三讲”教育文件材料是“三讲”教育活动的真实记录,具有十分重要的保存价值。各县(市)区委“三讲”办和市直各单位“三讲”办,要在认真抓好“三讲”工作的同时,把工作中形成的各类文件材料的归档管理纳入日程,加强领导,落实责任,明确任务。

会议文件立卷小议

会议文件是机关工作中常见的一种材料。如何在一年一度的“文书立卷归档月”中将会议文件立得科学、系统,笔者就此问题谈几点看法。 考虑联系按问题区分 众所周知,档案整理工作的原则是:遵循文件的形成特点和规律,最大限度地保持文件之间的有机联系,区分价值、分门别类,便于保管和利用。会议文件的整理立卷也适用于上述原则,那就是要遵循会议文件的形成特点和规律,从召开会议的通知到开幕词、领导讲话、会议通过的决议。

浅谈文件立卷

文件是以文字或其它技术记述与传递信息的原始材料,是作为机关单位传达意图、处理问题、记录工作活动的一种工具.每个机关在工作活动中积累的文件很多,有上下左右机关发来的,有本机关发出的,也有为工作需要收集来的各种文件.文件处理部门或文件形成者每年都要将办理完毕的具有查考和保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和规律,组成案卷,这就叫文件立卷.那么文件为什么要立卷,如何进行立卷?笔者就这一问题,谈谈自己的认识.

略谈办公自动化条件下的文件立卷归档

本文介绍了军队基层立档单位在办公自动化条件下，文件立卷归档改革的几点做法，并肯定了利用计算机进行文件与档案管理，能使机关档案人员从繁琐的立卷整理中解放出来，提高工作效率。

县直机关转发文件立卷问题的调查与思考

所谓转发文件,这里是指在转发上级文件时,本单位有文头的文件连同底稿(称转发件),和照被转发原文打印的那分文件(称重复件),以及被转发的原文(称原件)。在办文时,这三部分文件一般放在一起,我们将其统称为转发文件。县直机关的转发文件,是为满足同一时间多个单位执行某一上级文件的需要而产生的。对转发文件在立卷中如何处理,关系到档案的整理,保管、鉴定、统计和利用,是档案基础工作中十分重要的业务问题。县直机关转发文件状况的调查我们汨罗市是县级市,经对65个市直机关1988—1990年发文情况的调查。

坚持做好会议文件立卷归档工作

我们每年都参加或召开多次大小会议,或举办各种类型的培训班,从而产生了许多会议文件。过去由于不重视这些会议文件材料的搜集工作,谁参加会议带回来的文件就归谁所有。有的同志到工作变动才将历年的会议文件交出来,这样大部分会议文件由于时间长久,工作忙乱,而保管不齐全,影响了全宗的完整性及保密,也不方便利用。

对国际金融组织贷款项目文件立卷的探讨

随着改革开放步伐的加快,我省通过各种渠道利用世行、亚行、联合国基金会及其它国外专业银行贷款资金建设的项目日益增多。由于对国际金融组织贷款项目审计是参照国际惯例进行,有其自身的特点,因此,有必要对贷款项目审计文件材料的立卷问题进行探讨。

赞“档案事务所”——兼谈“文件中心”

《浙江档案》1992年第10期刊载两则不起眼的重要消息,一是第24页的《建德成立档案事务所》,二是第38页的《湖州市成立档案事务所》。说它“不起眼”,因为在杂志的目录中找不到;说它是“重要消息”,因为它反映了我国档案界意义深远的一件新鲜事。 消息中说:“湖州市档案事务所经市编委正式批准成立,标志着湖州市档案局在自身改革、转变职能方面迈出了可喜的一步。”这是说得很对的。我想这也是我国加快发展第三产业的需要。机关、企业、事业单位以及个人,随着社会和经济的发展,必然产生大量的有关文件、档案方面的事务,都要靠自己去做,就要占用大量的人力、资金、设备和房舍,是极不经济的。因此,中共中央、国务院《关于加快发展第三产业的决定》要求:“以社会化为方向。

美国公共机构文件管理方策刍议

世界各国的文件管理工作,本质上完全一致,但在具体方法上,却各有不同。本文就美国文件管理工作中的若干方策作一引介,以供档案文件工作者参考借鉴。 一。