电子文件与纸质文件管理特色之比较研究

本文就文件管理中的归档、整理、鉴定、保管、利用等多个方面,分别对电子文件与纸质文件进行对比研究。指出正确认识电子文件的特点及其在新时代档案管理中的重要性,同时提出不应忽视传统纸质文件管理的成功经验。由于电子文件和纸质文件各自具有优缺点,两者在一定时期内会共存。因此,互相借鉴、共同发展就成为可能,这对电子文件管理的完善和传统纸质文件管理的改革都起到积极的作用。

集成视角下的电子文件管理规范评估研究 ——中英两国电子文件管理规范案例分析

随着信息技术、通讯技术、网络技术、数字技术的飞速发展, 随着城市化、信息化的进程日益加快,21世纪数字和网络环境下的电子文件最优化管理显得尤为重要。为电子文件的最优化管理提供用户服务满意的集成理论指导,是能够满足当前形成者、利用者、保管者、管理者和教育者等多方需求。

新版《归档文件整理规则》在高校档案整理中的应用探讨

2015年10月25日,国家档案局修订颁布了《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015,以下简称新《规则》）,代替2000年12月6日发布的《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000）。新《规则》于2016年6月1日起施行。新《规则》的修订和颁布主要是为了适应新形势下的档案工作需要,

电子文件与电子档案管理

随着电子计算机迅速普及,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件采用电子计算机提高工作效率,加速现代化进程。政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代,电子文件如何监管?电子档案如何管理和开发利用?已经成为人们所关注的重要新问题。

《归档文件整理规则》修改内容解读

DA/T22-2000《归档文件整理规则》于2000年12月6日由国家档案局正式颁布。从2001年1月1日起,立档单位对归档文件实行以＂件＂为单位进行整理。取消＂卷＂级整理,＂卷＂不再作为文书档案的保管单位和统计单位。经过15年的工作实践,2015年10月25日,国家档案局发布了《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）（以下简称新《规则》）代替（DA/T 22-2000）（以下简称《规则》）。

浅议建设工程电子文件的归档

随着计算机技术的飞速发展,信息技术不断渗透到建设工程管理之中,使建设工程文件的载体从纸张转换到磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等。通过网络和电子技术这个平台,建设工程电子文件也逐步成为工程管理的重要形式之一。

浅析电子文件对档案业务管理工作的影响

一、电子文件的特点1.电子文件载体的非直读性。储存在某种载体上的电子文件,在制作时是把可识别的文字、图形等输入计算机中转换成二进制代码来表示的,再加上信息密度极大,因此,其内容不能直接观看,只能是通过相应的计算机设备才能为人所看见。人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出,所以也无法从字迹上分辨其某些特性。2.对设备及标准的依赖性。电子文件从形成、传输到存储都是通过计算机实现的。

浅谈电子文件对档案管理的影响

一、电子文件的概念及特点电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。

电子文件对档案工作的作用及方略

一、电子文件及其特点所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较。

小议环境监测电子文件归档的现状和对策

环境监测是环境保护工作的基础,是在调查研究的基础上,监理检测反映环境质量的各种数据的全过程。各项环境监测数据、资料既是对历史不同形式的记载,也是环境监测档案的形成过程。随着环境监测事业的飞速发展。

浅析电子文件的档案管理

一、电子文件对档案管理工作的影响1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交。

浅谈电子文件对档案工作的影响及对策

近年来,科技取得飞速发展,各单位使用办公自动化管理系统代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件。为适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件管理工作,推进电子文件实行标准化、网络化管理成为当前档案工作的一项重要内容。一、电子文件对档案工作的影响1.对档案本质属性的影响。原始记录性是档案的本质属性,这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如当事人的亲笔手稿。

关于提高纸质档案美观度的思考

档案整理既是一门科学,也是一门艺术。一盒盒整理漂亮美观的档案,常常给人以赏心悦目的视觉享受。然而,现实中人们经常见到的档案,却并不都尽人意。笔者在到有关部门指导时,发现一些影响档案美观的问题,概括起来主要有:整理纸质文件材料拆除原书钉时损伤了档案;装订不整齐;归档章盖不正、印章欠清晰;填写归档章里的内容字迹潦草,不好辨认,甚至存在诸多纠错改动;档案盒正面和脊背内容为手写,欠正规。

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：1电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;

浅论高校电子档案管理的优化策略

随着现代信息管理技术和网络技术的飞速发展,文件管理几乎可以不使用纸和笔,而采用电子版文件。高校电子档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理过程。因此,对电子版文件实行档案化管理已成为时代发展的必然趋势。笔者通过自己在工作中总结的经验谈谈高校电子档案的特性、管理工作中存在的问题及优化策略。一、高校电子档案的特性和优势与原有的纸质文书档案相比。

高校数字档案数据采集研究与应用

目前,国家正大力推行无纸化办公,各单位利用OA系统流转公文审批,同时,随着音像视频技术的发展和普及,数字档案已经成为档案管理工作中的重要组成部分。随着OA系统的健全,以及高校其他功能软件的普及,形成了数量越来越多、种类也越来越多的数字档案,而就目前大多数高校正在使用的档案管理软件来讲,已完全不能满足现代档案管理的需要,存在的弊端也越来越明显。如何高效地做好数字档案的采集已成为档案管理中—项亟待研究和解决的问题。

大力提倡档案管理中应用电子技术

随着信息化的不断发展,在档案管理中应用电子技术显得尤为重要,本文试着对档案管理中常用的电子技术进行一下分析,谈一下自己的看法。一、电子文件对档案管理工作的影响1.传统档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法。

文书档案管理

文书档案工作是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。通过学习,结合实践谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。"归档",虽然作为档案专业术语,无论是在教科书,还是在档案学词典里,都有明确定义。而我对"归档"的认识。

浅谈电子照片档案的保管与利用

如今,平面媒体的许多新闻摄影记者都已采用电子照片发稿。笔者所在的云南日报的摄影记者经常采访省委、省政府的重大活动,由此产生的大量电子新闻照片具有重要保存与利用价值。与传统的胶片照片不一样,这些采用新型截体的新闻照片具有声像档案与电子档案的双重属性,如何对其进行有效收集、整理、保管与利用,值得我们思考。一、电子照片保管存隐患随着信息技术的不断进步,电子照片的像素越来越高,拍摄方式也越来越简单。从表面上看,这些照片似乎很好保存,放在电脑里或移动硬盘上即可。

如何做好电子信息档案管理的保密工作

随着网络的高速发展,人类社会正在由工业经济时代走向知识经济和信息化时代。在信息技术的快速发展和计算机网络的广泛运用下,档案管理也进入了信息化时代。档案信息化,一方面极大地方便了资料收集、数据统计、公文传递等工作的开展;另一方面档案管理模式也由传统的纸质型档案发展为利用电子信息技术为主的电子信息档案系统,这就给档案管理中的保密工作带来了新的挑战,对信息时代档案管理中的保密工作提出了更高更严的要求。