近现代文物编目的几点体会

藏品编目是博物馆各项业务工作中基础性的一个环节。为了藏品的科学保管和研究利用,必须对藏品进行科学编目。在编目过程中有一些基本观念,我认为有必要进一步思考。一、藏品编目应为各项业务工作服务多年来有人对藏品编目是博物馆业务活动的基础的看法存在不同意见。

多卷书取卷册号的体会

在分编图书时常会遇到多卷册图书,在编制索书号时,一定要将卷册号编入,以全面反映书名的内容范围,并使每种图书各自都具有不同的号码,以便于排分类目录和排架,因此在编制目录时,一定要重视卷册号,不能视为可有可无的东西。但在实际编目过程中,取卷册号时遇到的问题也是多种多样的,有的图书有明显的“卷”“册”“辑”“上、中、下”“第…卷”“第…册”“××年××期”等次第词或量词以表示多卷书的卷册,这种情况好处理,只需将该书的卷册或年期的次第数直接编入索书号即可。如《内科学》上、《红楼梦》下、《近代史资料》81年1期,总46号。

谈谈分编工作如何实行定额管理

图书分编工作,是一种脑力劳动,学术性很强,与机械加工的特点完全不同。分类工作对图书馆组织排列藏书,揭示、利用藏书起着重要作用,是图书馆开展各项工作的基础。因此,一本书分类是否科学,类号是否写错,著录是否准确,书标是否贴错等,都会直接影响到整个图书馆工作的顺利开展。而流水作业的方式,将一个完整的过程分别由不同的人担任,容易造成分类、编目、加工之间的脱节,产生漏洞,不能确保工作质量。当然,由馆员分类,助理馆员编目、加工,这符合专业职务的要求,有利于担任较高专业职务的人员,发挥业务专长。但是,由于编目人员只搞编目工作,对图书分类不大懂,搞加工的人员就更不用说了,所以,分类一旦分得不合理或类号写错。

一册一号图书登录方法有它的优点

《黑龙江省图书馆》陆续发表了几篇关于图书登录方法改革的文章,不少同志都发表了很好的意见。我也想就此问题谈谈自己的不同看法。主张图书登录需要改革的同志在文章中明确提出了具体的改革方案,即把一册一号的登录方法,改为一种一号。有的同志提得更干脆,即改成一种一号后,只在每种书的书头上打上一个号就可以了,没有必要每册书上都注上号码。持上述主张的同志认为这样改革之后,即可以简化工序,节约财力物力,又可以加快编目过程,使图书早日与读者见面。应该说,这些同志的良好愿望是值得赞许的,是符合大干快上精神的。

关于团体责任者规范的一点想法

随着编目工作的不断深入,在准确揭示馆茂方便读者检索双向共同要求下,为保证检索点的唯一性、在目录中的表现形式前后一致性,规范工作已愈来愈为图书馆工作人员所重视,其中的名称规范工作已逐步成为编目过程中各种规范工作的一个很重要的部分。在图书馆为读者提供的各种检索途径中,以名称做为标目的款目在方便使用方面显示出了极大的优越性,使读者能很快了解到某些个人和团体在某一科学领域的著作,检索的有效时间也比较短。