视野的开拓:档案、缩微品及文件生命周期(一)

所有的义件都经历一个“生命周期”:从形成到发挥现行作用,发挥半现行作用(即存放于文件中心的作用—译者注),直至最终处置(由档案馆保存或销毁)。在该生命周期内,档案工作者必须尽早参与,不仅仅是为了保证有长远价值的文件的保存,而且是为了给文件形成机构提供最大的好处。在此,缩微是最有效的方法。 以往采用缩微文件出于如下理由:或者是减少脆弱原件的损耗,或者是作为在为研究者提供大量档案文件时取代照相复印方式的一种变通方法。

什么是缩微摄影

1870年普法战争的时候,被敌人团团包围的巴黎同各地的联系,只能利用信鸽传递。信鸽的负重极有限。为了克服这个困难,摄影师达格朗建议,把文件排印在大张的纸上,然后拍摄成50×70mm的胶质底片,每20张装在一个小盒子内,就可以利用信鸽带着飞行。就这样诞生了缩微摄影术。可是,它很快就被人遗忘。主要原因是成本极其昂贵和技术相当复杂。直到两次世界大战期间,各主要交战国才又广泛利用缩微摄影作为辅助通信。

省级档案馆要为经济建设作贡献

辽宁省档案馆保存着唐、明、清、民国、伪满时期的旧政权档案及建国前后东北一级及辽宁省党政机关的档案共631个全宗、140万卷(册),是大型综合性的省级档案馆,也是我国首批对外开放的档案馆之一。近年来,我们馆根据社会的需要,采取有力的措施,进一步加快了档案信息资源开发利用的步伐。

中国档案学会第三次保护技术研讨会综述

中国档案学会第三次保护技术研讨会于一九九三年四月十五日至十八日在郑州召开。出席会议的有来自全国各地档案机关、科研单位、大专院校的代表共43人,收学术论文六十余篇。与会者本着“广泛交流经验,集中讨论问题”的宗旨,就温湿度控制、虫霉防治、档案装具以及其它问题展开了研讨。通过研讨,大家交流了信息,增长了见识,一些重要技术问題已初步取得了共识。关于保持档案库房温湿度相对稳定问题,与会者主要在库房建(改)造,机械调节及机械设备选择等问题上交流了经验。