浅谈规范归档、促进档案信息化管理

文章提出了高校文件归档过程中的技术操作方法,使之形成规律,是实现档案实体与现代信息化一体化管理的有效途径。

《政务服务事项电子文件归档规范》解读及实施

随着“互联网+政务服务”“数字中国建设”的深入推进,在政务服务事项开展过程中产生了大量具有保存价值的电子档案。本文以《政务服务事项电子文件归档规范》为例,详细分析了该规范的出台背景、出台思路以及与2019年《规范》的主要差异,深入解析了规范的主要内容。最后,提出了贯彻规范的具体举措,具有积极的现实指导意义。

对《电子文件归档与管理规范》进行修订的几点建议

《电子文件归档与管理规范》（以下简称《规范》）作为我国指导电子文件归档与管理的第一个标准．对提高我国电子文件管理水平起了很大的作用。但《规范》出台的时间较早．有些地方不是很成熟：而且随着实践的发展，有些内容需要进行修订．以适应新形势的需要。

高校档案归档台账规范管理的研究对策

本文以学校档案管理归档台账的建设为切入点,对档案管理台账的功能和设置原则进行分析,力求从技术层面上探索有效的管理方法与对策,以促进学校档案工作水平的进一步提高。

以创新发展为引领提升归档管理水平——浅议贯彻落实《建设工程文件归档规范》

《建设工程文件归档规范》由住房城乡建设部修订颁布并于2015年5月1日开始实施,它的修订将进一步加强建设工程文件的收集、整理、移交、归档工作,统一验收标准,发挥工程档案对工程质量的监控作用,更好地服务于城乡建设事业。

在建项目文件归档与整理规范的执行

《建设工程文件归档整理规范》是中华人民共和国建设部和国家质量技术监督局于2001年联合制定，并于2002年5月1日颁布实施；《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》则是由国家档案局于2002年制定，并于2003年4月1日实施。

航天产品设计文件归档规范的研究与确立

本文在研究航天产品设计文件及其技术状态关系的基础上,通过梳理产品设计文件归档过程中的质量控制要素,分析这些要素在质量控制中的作用,从而确立一套完整的航天产品设计文件归档规范。

《建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范》在实际工作中存在的问题及对策

为了加强城市建设档案管理,提高案卷质量,更好地为城市建设服务,由国家建设部会同国家质量监督检验检疫总局共同制订的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T 50328-2001,自2002年5月1日起施行.这也成为我国建设工程文件归档整理的第一部国标规范,它对建设工程文件的归档范围、质量要求、文件材料的立卷原则、归档要求、档案的验收与移交等都作出了明确规定,对做好建设工程文件归档整理工作,提高工程档案归档质量,具有十分重要的指导意义.

对《建设工程文件归档整理规范》归档范围中地基处理记录内容的商榷

本文对《建设工程归档整理规范》归档范围中的地基处理记录内容提出了商榷意见,对施工中常用的桩基施工方法所形成的文件进行了具体的表述,以供同行参考。

试谈《建设工程文件归档整理规范》的特点

国家建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的<建设工程文件归档整理规范>(以下简称规范),已于2002年5月1日正式实施.这是继<城市建设档案著录规范>后关于城建档案工作的第二部国家标准,是我国城建档案事业中的一件大事,对于维护建设工程档案的系统、完整、准确和安全,将起着极为重要的作用.同时,对于规范建筑市场各方的行为,加强建设工程质量管理和反腐倡廉等方面,也将起到十分重要的作用.为了加深对<规范>的学习和理解,深入贯彻实施<规范>,本文就<规范>的特点,谈谈个人的浅见.

中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》

本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。

河南省部分高校电子文件归档管理情况的调查

本文依据《电子公文归档管理暂行办法》与《电子文件归档与管理规范》的要求,对河南省部分高校电子文件与电子档案归档管理现状进行了调查,并对调查中带有普遍性的问题进行了客观分析,提出了若干相应的对策。

贯彻《规范》加强竣工图标志管理

由建设部、国家质量监督检验检疫总局于2002年1月10日发布、自2002年5月1日起实施的《建设工程文件归档整理规范》(以下简称《规范》),是加强建设工程档案管理的第一个国家标准。贯彻《规范》,加强建设工程竣工图(以下简称竣工图)标志管理不容忽视。一、竣工图标志管理存在的主要问题 1.对竣工图标志的特性认识不足,缺乏加强竣工图标志管理的自觉性具体表现一是在加盖竣工图章时不严肃、不认真,拿着竣工图章不加思考地到处乱盖,一处不行。

《口述史料采集与管理规范》解读

口述史料采集涉及多个领域和多个学科,是一项复杂的系统工程。2017年8月2日,由宁夏回族自治区档案局制定的《口述史料采集与管理规范》(DA/T59—2017)正式发布,并于2018年1月1日起实施。编制依据和适用范围1.编制依据该标准主要依据和参照《电工术语数字录音和录像》(GB/T2900.75)、《照片档案管理规范》(GB/T11821—2002)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894—2016)、《中国档案机读目录格式》(GB/T20163—2006)、《档案著录规则》(DA/T18—1999)、《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50—2014)和《档号编制规则》(DA/T13—1994)等相关标准,结合我国口述史料采集工作实际,对口述史料、口述史料电子文件、口述者、采集者、采集单位等相关术语进行科学准确的定义,并从采集规划、采集流程、口述史料收集、保存管理和利用等多个方面提出了明确而细致的规定,可操作性较强。2.适用范围该标准适用于各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位及各类组织和个人对口述史料的采集与管理。

对归档电子文件的文档格式转换的探讨

2007年，扬州市档案局为适应信息化建设和电子政务建设的需要，规范全市电子文件管理，保障电子文件的安全和有效利用，根据《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《电子文件归档与管理规范》（GB／T18894-2002）及《江苏省电子文件归档与管理办法》，结合扬州实际情况，制定了《电子文件归档与管理规范》。规范第七条和第二十条要求各机关、事业单位将以往的归档的文字型电子文件的保存格式转换为：XML、PDF、RTF、TXT这四种格式之一。

试析基层单位电子文件归档滞后的原因及对策

近几年来,随着《电子文件归档与管理规范》的实施,各地都普遍实行了纸质文件与电子文件同时归档。然而,一些部门和单位电子文件的收集归档工作,却始终滞后于纸质文件的收集归档。本文主要对电子文件收集归档滞后的原因及对策进行分析。