放疗计划归档系统的设计与应用

目的设计并实现放疗计划归档系统(plan data archiving system, PDAS),提高计划归档工作的效能,防止计划丢失。方法读取并解析计划系统(TPS)中的原始计划文件,访问记录验证(R&V)系统数据库并获取患者的治疗记录。对计划归档相关的参数进行数据处理,并以结构化数据存入本地数据库。PDAS包括两大模块:计划归档模块和计划丢失检测模块,其中前者可分为4个部分:数据整理、数据压缩、归档核对和计划恢复。分别制定相应的逻辑规则,编写程序实现各功能模块。比对人工归档的计划数据,评估PDAS临床应用效果。结果开发并实现了PDAS各功能模块。在2年7个月的临床应用中,系统运行稳定,完成了17 614个治疗计划的归档。与人工归档相比,工作效率显著提升,放疗计划年丢失率由0.4%左右降至0。结论 PDAS可有效地提高计划归档效率,确保计划数据的安全和完整。

电子文件归档计划构建

与传统档案保管期限表相比，电子文件归档计划更为复杂、科学和全面，对文件的处置更为宏观和批量化，可操作性更高。制定完善的电子文件归档计划，可以帮助我们有效记录和保留业务活动信息；更为重要的是，利用电子文件归档计划，电子文件管理系统（或者档案管理系统）能够自动化、持续、批量地对文件进行价值鉴定，对文件进行安全合理的处置，

WBS方法在军工固定资产投资项目归档计划中的应用研究

本文针对目前在军工固定资产投资项目档案管理工作中存在的问题,基于WBS方法,以军工固定资产投资项目中典型的文件类型为例,研究分析了WBS方法在军工固定资产投资项目归档计划中的应用,以期为军工固定资产投资项目归档工作分级网络计划的构建提供一些指导。

浅谈年度重点项目归档计划的编制

随着经济体制改革的不断深入,企业在生产经营活动、科学技术进步方面也随之蓬勃发展,企业面貌也发生着日新月异的变化。然而在这发展过程中,企业无论在生产技术、经营管理、技术改造、科学研究等各项活动中都势必产生和形成大量的文件材料,这些大量的文件材料是企业各项活动和工作程序的记录,是企业生产技术发展全过程真实面貌的反映,特别是在生产技术。

“结果”并不等于“效果”

在企业档案工作中,一个需要特别注意的问题,就是误把“结果”当“效果”。说起档案工作的结果,有以下种种……例如:按照年初的归档计划,年底实现了“应归尽归”,完成了计划,这是档案工作的结果之一;按照工作的需要,该完善的制度得到了补充,该制定的制度已经下发,这是档案工作的结果之二;按照重点工作的部署,一项项、一件件工作都落地了,这是档案工作的结果之三,等等。那么这些得到的结果怎么样呢?比如“应归尽归”,到底归了些什么?对下一步工作能有什么启示和作用?制度虽然完善了,该补充的补充、该制定的制定,但是好用、能用、管用吗?工作虽然落地了,带来了怎样的经济价值?又有怎样的社会效益?凡事一认真就具体,认真了,“结果”就具体到了“效果”。

创新求实 不断提升标准档案管理水平

随着当今世界科技进步日新月异，过去那种以简单手工操作为主的收集、整理、组卷、登帐、制卡等档案形成管理过程已远远跟不上时代发展的要求。同时信息技术、网络技术在全社会各个领域的广泛普及和迅速发展，直接改变了千百年来档案载体以纸质载体为主的历史，电子文件的产生，档案管理工作自身数字化、信息化、资源共享等问题，