为档案找用户

去外地出差，少不了逛逛书店。某书店大门两边的一副对联给我留下了很深的印象。上联是：“为读者找书”，下联是：“为书找读者”。严格说来，这两句话算不上真正的对联，但实实在在地道出了该书店全心全意为读者服务的精神。由此，我联想到我们档案馆的查档接待服务工作...

水利档案管理信息化工作刍议

水利档案管理信息化,就是利用现代信息网络技术,实现水利档案管理工作模式、管理方法以及管理目的信息化,促进水利档案管理工作更加便捷、全面。要做好水利档案管理信息化,必须针对档案的整理、数据库的建设以及管理人才的培养等方面,制订相应的管理制度,才能满足水利档案管理信息化的要求。

关于学校教师人事档案管理的若干思考

教师档案管理是一件较为复杂的工作,涉及教师入校时的学生时代或原单位的档案,还有职称评聘情况、受奖情况等。它与人事部门的一些业务有时是交织在一起的,人事部门有时会因为人事调动、职称评聘、薪金定级调阅档案,所以教师档案工作有时要配合人事工作。一、准确定位教师档案工作1.教师人事档案管理规范化。与其他档案比较,教师档案管理具有一定的特殊性。

关于学校教师人事档案管理的若干思考

教师档案管理是一件较为复杂的工作,涉及教师入校时的学生时代或原单位的档案,还有职称评聘情况、受奖情况等,它与人事部门的一些业务有时是交织在一起的.人事部门有时会因为人事调动、职称评聘、薪金定级经常调阅档案,所以教师档案工作有时要配合人事工作.

建馆三周年 调档七万份 南京军区档案馆积极开展档案利用工作

南京军区档案馆一九八三年五月成立以来,适应新形势需要,积极开展档案、资料的利用工作。到今年三月底,接待军内外查阅档案、资料者283个单位3854人次;调阅档案、资料74245份(册),较好地发挥了馆藏档案、资料的作用,有效地为机关。

沭阳县档案馆 满腔热忱 服务于民

沭阳县档案馆自1989年8月至今年3月底,共接待查档6350人次,调阅档案资料4600卷册,出据证明15000余份;解决知青半家户'农转非'942户,2169人;为解决土地纠纷提供证明56份,仅此一项就可为国家节约重复征用土地资金40多万元。

清理“三角债”:档案工作 大有作为——太仓纺织仪器厂的启示

一个流动资金只有100万元的国营中小型企业,用户欠款却高达200多万元。这是笔者在太仓纺织仪器厂采访时得到的第一个信息。然而,我们得到的第二个信息却是令人振奋的。在今年清理“三角债”的过程中,该厂档案科调阅档案55次。

立足规范管理 挖掘档案资源 开县农业局开发利用农业档案资源成效显著

为适应改革开放和信息社会的需要,开县农业局把档案工作纳入重要议事日程,建立了综合档案室。初步实现了“归档材料完整,组卷合理,规章统一,制度健全,提供利用及时,服务效益显著”的规范管理目标。1990年以来,共接待查档案284人次,调阅档案和资料987卷(册),直接、间接经济效益583.78万元。

档案管理工作“糗事”启示录

四年前,我来到稽查局工作的第一个岗位便是档案管理,我连出了好几次＂糗＂。但正是这些＂糗＂事,让我对档案管理工作有了更深的认识和领悟,并对自己的工作作风、工作态度起到重要的启示作用。

对褪变破损档案文件实行登记

我们在调阅档案过程中,发现部分档案因年代较长,温、湿度控制不好等原因存在油渗、褪变、纸张破损、字迹模糊等情况,特别是50年代的档案褪变破损情况更为突出。抢救这一部分档案已成为档案部门刻不容缓的任务。 我们为了全面系统地了解馆藏档案的现状。

河北省档案馆查档须知

―、利用者査阅档案需在服务台出示有效证件,填写《利用档案审批表》,办理申请利用档案手续。二、利用者査阅档案前应存包,不得携带食品、饮料、摄影器材、笔记本电脑等选入查阅区。三、利用者查阅开放档案,可自行检索开放档案电子目录或手工目录。四、调卷。需调阅档案时,已数字化档案,无需调卷,直接在电脑上查看。

砚山县档案局加强措施为民服务

为使婚姻登记档案管理工作不断健全和规范,有效服务广大群众。砚山县档案局将婚姻档案开发利用作为服务民生的一项重要工作。一是加大婚姻档案指导力度。多次派出业务人员到县民政局,按照《婚姻登记档案管理办法》的规定,对现存的婚姻登记档案按年度、登记类别进行现场示范指导整理,对没有卷内目录的婚姻档案提出整改意见,

加强档案规范化管理 积极开展档案利用工作

在实施《档案法》过程中,大关县人武部把加强档案规范化、标准化管理与提供档案信息,服务现实工作紧密结合起来,取得了显著效果。 1987年初,大关县人武部根据上级指示,对本部历年来的文书资料进行了整理,但由于指导思想对档案整理的意义不够明确,认识不高,已整理的部分文书档案,仍较为混乱,给本部和外单位查找、调阅档案常带来不便,使工作受到影响。针对这种情况,人武部领导专门召集办公室主任、保密收发员,

毛泽东主席视察安徽纪实

安徽人杰地灵.毛泽东十分关注安徽工作,并寄予厚望,曾先后六次来安徽,体察民情指导工作,为安徽的社会进步和经济发展倾注了大量心血,在江淮大地留下了他的光辉足迹.为收集和抢救党和国家领导人在安徽的史料,早在30多年前,在省人大常委会周爱义、朱万友两位常委的倡议和组织下,原省委党史办组织力量先后沿着毛泽东视察安徽的路线,赴安庆、合肥、芜湖、马鞍山、六安、宿州、蚌埠等地调阅档案,召开相关领导和负责警卫、接待工作人员座谈会8场次,收集图片400余张、文字资料10多万字.今年是毛泽东主席诞辰130周年,为缅怀毛泽东的丰功伟绩以及对江淮儿女的深情厚爱,特撰写本稿,以飨读者.

动态简报

东城区档案馆多项措施助力退役军人优待证办理一是学习政策,掌握规定。组织相关工作人员学习相关文件精神。二是靠前准备,未雨绸缪。组织档案业务科室,认真梳理馆藏档案中涉及退役军人信息的相关档案材料。三是优化服务,排忧解难。设立退役军人、优抚对象专门窗口,增加窗口利用服务工作人员。优待证申领工作启动以来,区档案馆已累计接待126人,调阅档案142卷,出具证明材料230页。

谈区乡镇全宗介绍的编写

区、乡、镇档案内容多且杂,编写区、乡、镇全宗介绍比其他全宗的介绍要难得多。现仅就区乡、镇全宗介绍的编写必须注意掌握的几点,谈谈自己的看法: 一、去粗求精,舍零取整 编写区、乡、镇全宗介绍,首先遇到的困难是如何从繁杂的档案中提炼出开宗明义的内容介绍来,为利用者提供查找方便,这是写全宗介绍的根本目的。

汉字识别技术的探讨

在当今社会计算机的应用越来越广泛通过计算机来调阅档案、查找档案就非常普遍,那么电子档案形成就显得尤为迫切。将库存的档案和收集上来的档案形成电子档案的方法和技术有很多种。

完善我省人民银行专项贷款内部管理的构想

一、建立项目库,完善项目档案与资料的管理。专项贷款不同于其它信贷资金的一点是项目档案管理。由于每年不断产生和处理的项目档案与资料繁多,年复一年,调阅档案日益困难。为理顺项目档案管理,建议通过计算机进行项目档案的检索、编目、建立规范、科学的项目库,项目库中设立项目台帐、项目申报计划,项目审批登记,项目档案目录等等,利用现代化的设备,优质服务于金融事业。二、建立数据库。

聚焦档案需求 提升服务水平——南宁市城建档案馆档案利用服务研究

城市建设档案是城市规划、建设、管理等相关活动中直接形成的具有保存价值的原始记录,对城市的管理和发展具有重要的指导意义。档案利用是城建档案工作的中心环节,也是发挥城建档案价值的关键枢纽,更是城建档案馆发挥社会服务功能的有效途径。随着城市建设的高速发展和社会档案意识的不断增强,城建档案利用需求逐步攀升,给城建档案利用工作带来新的机遇和挑战。一、城建档案利用需求分析据统计,近两年(2020年1月1日—2021年12月31日,以下统计通用)南宁市城建档案馆年平均接待查档群众4263批次5628人,调阅档案14103卷,利用文件52024件。

张掖市环保局档案利用效益显著

一、围绕经济建设,积极开展信息咨询、资料查阅等服务工作.1986年至1992年,共接待查档利用者344人次,调阅档案资料849卷册,解决了工作、生产和科研中的实际问题,为领导决策提供了依据.1992年,化工部准备兴建二万吨丙稀酸工程,许多地方都想争得立项权,我局局长孙吉义同志得知此情况,立即组织业务骨干,对张掖选址区北郊王母宫荒地进行环境评价,通过查找我局历年27卷档案,获取了有关该地区大气、水文、气象、地域环境等方面准确科学数据2018个,编写出了《张掖市北郊经济开发区环境评价大纲》、水文二队也编写了《水文地质资料》。