档案数据质量要素识别及智能化保障探究--以昆柳龙直流工程项目档案为例

通过回顾档案数据质量及其保障方式的相关研究,分析现有研究的局限性;以昆柳龙直流工程为典型性案例,遵循扎根理论“边收集边分析”的特点和“三级编码”的步骤对所获得的280条观察记录进行定性分析,归纳出概念与范畴。对编码结果分析发现,档案数据质量要素主要包括档案内容的规范、档案内容的完整、档案数量的齐全、档案分类的科学、档案鉴定的精准、档案组卷的合理、档案编目的规范及档案签章的合规。上述质量要素难以依靠人工方式得到有效保障,需要引入智能技术赋能的思维,挖掘档案数据质量保障的智能化实现方式,通过符合性智能审查保障档案数据自身的质量,通过智能化业务保障档案数据的过程质量,实现以“智”提“质”。