财务软件中转帐凭证自动生成算法的设计与实现

转帐凭证的自动生成算法，使用该算法可以从任意数据源出发，按照任意条件定义摘要公式、科目公 式、金额公式及其他公式，然后根据定义生成转帐凭证，从而减少财务人员的工作量，提高会计核算水平。

转帐凭证先记付后记收的原则必须认真执行

一九八五年四月七日,工商银行塘沽区办事处大沽分理处,收到塘沽人民法院送来起诉书一件。案由是:河北省拆船轧钢联合公司阜城县拆船分公司,状告大沽分理处,要求金融损失索赔货款145,431.93元;其他经济损失差旅费550元、银行利息1218.06元、律师诉讼代理费2700元。共计索赔款149,899.99元。这个案件,实际上是一起倒买倒卖钢材严重违法犯罪案件,本来与银行丝毫没有牵连。而主要原因是。

应当重视转帐凭证的原始附件

在会计基础工作中,大多数企业对现金收付款和银行存款收付款的原始凭证十分重视,极少出现短缺不全现象。然而有些企业对转帐凭证的原始附件是否齐备却常常忽视,这有可能导致管理上出现漏洞。 转帐凭证的原始附件不健全主要有以下几个方面:

利用“往来转帐凭证”加强往来帐款的管理

往来帐款原始凭证的传递,一般有采购人员传递、挂号信传递、推销人员传递或其他人员传递等几种方式。为了避免差错或丢失等原因造成债权债务双方余额不等。

也谈通用记帐凭证的使用

《财会通讯》1996年第3期刊出樊志伟同志《通用记帐凭证的使用方法》一文,笔者也想就此问题谈几点看法。 一、通用记帐凭证不能与收款凭证、付款凭证、转帐凭证同时使用。目前个别企业有把通用记帐凭证与收款凭证、付款凭证同时使用的现象,他们多是用通用记帐凭证来代替转帐凭证。由于通用记帐凭证的格式与转帐凭证近乎一致,企业在购买凭证时未考虑两者的区别,认为只要能作转帐业务的分录就行,于是将通用记帐凭证当作转帐凭证使用和管理。

自动转账凭证错误探析

在日常会计业务中,存在一类凭证(多为转账凭证),它们在每个会计期间反复出现,该凭证中摘要、借方和贷方会计科目相同,金额来源或计算方式基本不变,只有凭证中的金额每月不相等。该类凭证可以定义为自动转账凭证,每期由计算机自动编制凭证。 在财务软件中,一部分自动转账凭证已由软件设置完成,如期末调汇凭证,结转本期损益凭证,我们只需调用相应模块即可生成该类自动转账凭证;还有一部分凭证也可设置为自动转账凭证,如提取职工福利费、提取工会经费、分配制造费用、结转产品成本、计提所得税等,软件本身未设置,但我们可通过软件提供的自动转账凭证的定义模块,先将其定义好,再调用自动转账凭证的生成功能,生成该类凭证。

银行对帐单应当计作记帐凭证附件

在日常会计工作中,计算会计凭证附件张数,常常会碰到,如何计算,不同的会计人员有不同的方式,常见的大致有两种:一种是将记帐凭证所附的全部原始凭证计算在内,包括原始凭证汇总表、作废转帐凭证等,这种方式侧重于会计资料的完整性.另一种是只将构成经济业务中发生额的原始凭证进行计加,剔除了其它相关附件,这种方式侧重于会计资料的精确性.上述两种方式,都有一定的合理性,但也忽视了一点,即没有将银行对帐单计入记帐凭证附件张数,笔者认为:银行对帐单是银行部门同企事业单位核对往来,监督所属期内各项经济业务合理合法性的文字记载.它是企事业单位从银行部门取得的证明原始凭证真实性的附件资料。

正确选择记帐凭证提高输入、查询的效率

在用计算机处理日常帐务时,制作记帐凭证的时间几乎占了全部帐务处理时间的80％,因此,正确选择记帐凭证的类别,可以保证输入、查询工作快捷准确,提高工作效率。 我国目前的商品会计软件有4大类记帐凭证可供选择:第一类是通用记帐凭证;第二类是包括现金凭证、银行凭证、转帐凭证的记帐凭证;第三类是包括收款凭证、付款凭证、转帐凭证的记帐凭证;第四类是包括现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转帐凭证的记帐凭证。

转库材料不应作为销售核算 对县电力局调料帐务处理的剖析

在陕西省的电业部门中,县电力局属于报帐单位、地区一级的供电局(如咸阳供电局、宝鸡供电局、渭南供电局等。)属于汇总报帐单位。地区供电局把所辖各县电力局的会计报表及地区局局本部的会计报表汇总后,编制出新的会计报表,按月向省电业管理局报送。在向省电业管理局报送的会计报表中,成本、库存材料等项不仅包括了地局供电局本身的数字,也包括了所辖各县电力局的数字。这样的核算关系,体现在库存材料上。

做会计分录应受所用记帐凭证约束

做会计分录应受所用记帐凭证约束张宏明会计人员在做会计分录填制记帐凭证时，主要的依据是：审核无误的同经济类别的原始凭证，按一借一贷、一借多贷或一贷多借进行填制。有关会计教材，在涉及一借多贷或一贷多借时，所做会计分录均为在使用通用记帐凭证情况时的会计分录...

对改进记帐凭证格式的意见

根据财政部的规定,记帐凭证有收款凭证、付款凭证和转帐凭证三种格式。这三种记帐凭证的优点是:帐户与帐户之间对应关系明确,易于了解每项经济业务的内容。但收款凭证和付款凭证存在一定缺点:当收入一笔款项(借记现金或银行存款)同时涉及到另一个借项帐户。

改进“汇总记帐凭证帐务处理程序”的设想

目前,我国采用的主要帐务处理程序有记帐凭证帐务处理程序、科目汇总表帐务处理程序、汇总记帐凭证帐务处理程序等。其中汇总记帐凭证帐务处理程序的主要特点是:根据记帐凭证定期编制汇总记帐凭证,然后再根据汇总记帐凭证登记总帐。特别是在采用专用记帐凭证情况下,对于转帐凭证需按每一贷方科目进行汇总,这就要求在编制记帐凭证时,只能编一借一贷或多借一贷分录,而不能编制多借多贷或一借多贷分录,这是汇总记帐凭证帐务处理程序的基础。但是,有的教科书讲:在某些特殊情况下,为了集中反映某项经济业务的全貌。

通用记帐凭证的使用方法

当前在实际工作中使用的记帐凭证有收款凭证、付款凭证、转帐凭证和通用凭证4种。对于通用记帐凭证,虽已推行多年,但由于有些教材未作介绍,至今仍有不少企业不能正确使用,在编制会计分录时往往出现问题。为此,本文特作如下介绍,供参考。 通用记帐凭证的格式与转帐凭证相类似。

记帐凭证不能滥用红字

笔者在查帐工作中,发现有些单位的会计人员编制的记帐凭证存在滥用红字的情况。现摘数例共同研讨。 例1:付款凭证 借:库存商品 175295.72 应交税金 29800.28 应付帐款 100000.00 现金 750.00 贷:银行存款 104346.00 此例显然是将购进商品、开出支票、支付部分现金和余款未付等业务,汇集于一张付款凭证之中了。并将支付现金列为冲销现金收入。对此。

浅谈报帐制单位工资凭证的传递

所谓报帐制,是指企业会计工作采用集中核算形式时,企业的主要会计核算工作集中在财会科,各车间、各职能部门一般不进行单独核算,只是对所发生的经济业务进行原始记录,并对有关的原始凭证进行适当汇总。

填制记帐凭证要注意的问题

记帐凭证是会计登记帐簿的重要依据,必须遵循有关规则,严肃、认真地填制。然而,一些企业经常发现填制记帐凭证不规范的问题。 (一)记帐凭证编号不统一:(1)一些企业将全月发生的记帐凭证不分转帐凭证还是现金凭证全部用一套编号;(2)

填制记帐凭证和登记总帐的方法

你刊1984年第2期刊登《记帐凭证的填制与编号》文章,优点很多,但我认为尚有不足之处,提出探讨。 不同的记帐方法应用不同的记帐凭证格式。即使记帐方法相同,填制记帐凭证的方法又决定于其总帐的登记方法,而总帐的登记方法通常取决于企业所采用的会计核算形式。 将日记帐分割为:现金日记帐,银行存款日记帐和转帐日记帐的企业,在采用记帐凭证核算形式时,其总帐是根据记帐凭证逐笔登记的。为了清晰反映科目的对应关系,收款凭证可以一借多贷;付款凭证可以多借一贷;转帐凭证可以多借一贷或一借多贷。

国有农场内部转帐的弊端及改进建议

国有农场内部转帐的弊端及改进建议张星明一、内部转帐的主要弊端国有农场内部转帐是农场内部各基层核算单位之间、基层单位与总场之间，使用农场内部自制的转帐凭证，通过总场财会部门审核签章后，以非货币资金相互结算的一种方式。其目的是为了加强货币资金管理，减少现...