利用Excel提高数据录入效率的解决方案——全国计算机等级考试报名工作改进方法的探讨

本文主要研究如何充分利用全国计算机等级考试(简称NCRE)报名软件的数据导入功能,改进报名方式。根据考试报名信息要求,自制一张Excel模板;并且运用VisualFoxpro语言编写一个数据转换程序。该程序主要通过Excel表导入——数据检查——报名号编号——转换成被接受的(zip)文件5个步骤,把带有考生报名信息的Excel类型的数据文件转换成NCRE报名软件认识的格式,并把报名数据导入追加到考试软件中,以实现数据录入的集成性,减少录入数据的错误,提高报名效率。