AI背景下高职院校电子档案管理机制与服务路径研究

新一代信息技术的不断发展,尤其是云计算、物联网、大数据、人工智能、移动互联和区块链等技术的迅猛发展与应用,对职业院校智慧校园建设及信息化工作产生了深远影响,高职院校电子档案管理升级与资源利用正面临新的挑战和机遇。从高职院校电子档案管理的现状出发,探讨AI背景下优化的电子档案管理策略、管理机制和一体化服务路径,为电子档案资源利用的互联互通、资源共享提供了平台建设经验,为提高高职院校电子档案管理的效率和水平,提升服务教学、师生、科研和管理等的信息化水平,赋能新时代高职院校智慧校园和职业教育信息化标杆学校建设提供了可借鉴的解决方案。

实验室记录档案管理与电子化趋势分析

在当今科学研究领域,实验室记录档案管理的重要性日益凸显,准确、完整的记录不仅是科学研究不可或缺的一环,也是确保研究成果可靠性和可复制性的关键。然而,随着研究数据量的激增和技术的快速发展,实验室面临着数据管理的种种挑战,如数据存储的安全性、记录的标准化和信息的易访问性等,这些问题的存在可能影响到数据的质量和研究的有效性。鉴于此,本研究旨在深入探讨实验室记录档案管理的重要性,识别当前管理过程中存在的具体问题,并探索有效的应对策略。特别地,本研究将关注电子化管理的趋势,以提高记录管理效率和质量。通过分析电子化记录管理的优势与挑战,本研究旨在为实验室提供一套更高效、更安全的数据管理方案,以支持科学研究的健康发展。

档案管理实践视角下如何确保电子文件归档完整性

新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真实、完整、可用、安全“四性”更加关键。而在工程实践中,电子文件移交过程中文件齐全完整首当其冲,它是实现电子文件凭证价值的保障与基础。

打造国家级建设项目电子文件归档和电子档案管理试点样板——厦门市“档案两馆”试点探索

厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过该试点工作,在建设项目档案仅以电子文件形式保存以及建设工程电子文件管理系统建设方面取得显著成效。

信创环境下基于一体化原则的电子档案单套管理规范及系统实现研究

近年来,档案工作环境、对象、内容的巨大变化及政务服务一体化的快速发展,迫切要求作为各行业电子文件数据最终归宿地的档案部门,加快增量档案电子化步伐,推动电子档案单套管理落地见效。特别是以信创技术为基础的软硬件体系变革,既为推进党政机关无纸化办公、实现电子文件和电子档案规范管理提供了契机。

留存上海政务服务的数字记忆——上海市档案局全力推进“一网通办”电子档案管理工作

为全面贯彻习近平总书记考察上海重要讲话和对档案工作重要指示批示精神,认真落实党中央、国务院和上海市委、市政府战略部署,上海市档案局有序有效推进“一网通办”电子文件归档和电子档案管理,努力为上海政务服务各项工作留下珍贵的数字记忆和历史凭证。融入“一网通办”,发挥档案职能“一网通办”是上海学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,立足新发展阶段,贯彻新发展理念,构建新发展格局,打造具有世界影响力国际数字之都的重要举措,也是上海优化营商环境,加快电子政务转型发展,推动高质量发展、创造高品质生活、实现高效能治理的重点工作项目和工作品牌。

事业单位档案管理中的电子档案管理探讨

随着新时期事业单位改革不断深入,其档案管理工作也实现了改革和创新,全面步入电子档案管理的时代。电子档案管理节约了资源资金,提高了管理效率和质量,但还面临着数据安全、系统操作等问题,增加了电子档案管理工作的难度。文章对事业单位档案管理中的电子档案管理展开了详细的研究与分析。

纸质档案与电子档案的共同管理研究

在人类社会发展进程中,档案管理起到了极为重要的信息保存、查询以及记录作用,倘若没有档案的完整详细记录和保存,人们将无法全面准确获取到不同时期具有价值的各项数据信息。在信息化技术发展时代,传统纸质档案管理模式面临着极大的挑战和机遇,为了能够充分发挥出档案的应用价值,就必须加强纸质档案与电子档案的统一规范管理工作,以此来适应社会发展新形势的各项要求。本文将进一步对纸质档案与电子档案的共同管理展开分析与探讨,旨在提出两者并存管理的相关策略。

高校纸质档案与电子档案的融合管理与风险防控要点

当今,信息技术正逐渐融入档案管理领域,在一定程度上提升了档案管理质量。在此背景下,高校逐渐实行纸质档案和电子档案的融合管理,然而其正处于摸索阶段,整体管理质量受到影响,面临着一定的风险。对此,文章主要探究高校纸质档案与电子档案的融合管理与风险防控,在阐述融合管理与风险防控价值的基础上,深入分析纸质档案和电子档案融合管理面临的困境,并提出融合管理及风险防控措施。

基于电子技术的图书馆档案管理

传统的图书馆档案管理方式存在着诸多缺陷,如空间浪费、检索不便、保护难度高等问题。随着电子技术的不断发展,图书馆档案管理经历了革命性的改变。电子技术为图书馆提供了数字化存储、检索和共享档案的便捷方式,使图书馆工作效率大大提高。此外,电子技术还为读者提供了更多便捷的获取方式,例如在线检索和远程借阅。本文首先分析了图书馆档案的管理要求,构建了一种基于电子技术的管理模式,并分析了电子图书馆档案的管理措施,以供参考。

生命周期理论下医院电子档案高质量管理研究

过程论认为档案是有生命周期的,从制作、使用、暂存到永久保存体现了生命周期运行的不同阶段过程。文档一体理论下,文件管理与档案管理是一个有机整体,文件管理的质量直接影响甚至决定着文书档案的质量,而文书档案管理的标准规范和要求也制约或影响着文件制作的质量。本文基于生命周期理论,从电子文件生成、捕获、保存和利用四个阶段探讨了医院电子档案高质量管理路径,对推动医院电子档案质量大提升,以高质量电子档案管理保障医疗卫生事业高质量发展具有积极的现实意义。

基于自主可控的电子档案管理系统构建研究

随着国家对信息安全的重视程度不断提升,建立自主可控的电子档案管理系统成为档案管理的首要任务。文章结合国内自主研发电子档案管理系统的发展趋势以及新出台的档案管理标准,对河北省地震局目前使用的档案管理系统进行分析,指出该系统在技术架构和功能设计方面存在的问题,从档案管理流程出发,探讨如何构建一个符合最新档案标准的自主可控的电子档案管理系统,以实现对电子档案的安全管理。

数字智能化背景下事业单位电子档案管理研究

随着科技的发展和信息化步伐的加快,事业单位的档案管理正在经历前所未有的变革。电子档案以其高效、便捷、占用空间小的优势,逐渐在档案管理工作中占据主导地位,必须充分认识到电子档案管理的重要性,积极应对面临的问题和挑战,充分发挥电子档案管理的优势,推动事业单位档案管理的现代化和全面化。文章主要对事业单位档案管理中逐渐发挥重要作用的电子档案管理方法进行探究,使其能更好地服务于事业单位的发展和社会的进步。

跨业务系统电子文件单轨单套制归档研究--以长庆钻井工程数据与电子档案一体化管理系统为例

企业数字化转型工作的整体推进,对企业档案管理数字化转型也提出了要求,企业工程项目档案单轨单套制势在必行。为了实现钻井工程项目归档工作的降本增效提质,围绕钻井工程业务特点对增量电子文件采用前端控制、动态集成的管理理念,从制度、规范、流程、技术实现等方面实现全面突破,形成了一个制度、一个方案及两个规范,解决了钻井工程数据单轨单套制归档存在的制度、规范及流程问题,并在研发的“石油钻井工程数据与电子档案一体化管理系统”上得到应用和验证。

基于SWOT的区块链在电子档案单套制管理中应用探究

电子档案单套制管理是未来电子档案管理的必然方向,但现阶段单套制管理面临的档案信息安全问题尤为显著,区块链的去中心化技术特征对于保障信息安全有天然优势,有助于实现电子档案永久保存、可读、可用、真实、完整。文章从SWOT的角度分析区块链技术在电子档案单套制管理中的优势、劣势、机会和威胁,综合分析提出有效的方法策略,助力电子档案单套制管理更好、更安全地发展。

电子档案单套管理的探索与实践--以福建省档案馆机关档案室为例

近年来,福建省档案馆机关档案室(以下简称“机关档案室”)立足馆内档案信息化工作基础优势,抓住档案馆纳入全国第一批信创工作试点名单的契机,助攻信创环境下电子政务应用系统示范建设,在全国电子档案单套管理试点工作中先行先试,探索实践“三包两结构一体化”电子档案单套管理模式,示范推进电子档案单套管理工作。

科研电子档案管理标准体系研究

随着信息化的发展,电子文件大量产生,如何建立成熟完善的电子档案接收标准和管理机制是石科院面临的重大挑战。本文比较美国康菲公司S-Zorb专项科研电子档案管理模式,提出石科院科研电子档案归档和管理模式及制度建设框架。

基于模糊聚类算法的电子档案分类管理系统

为增强电子档案资料管理水平,设计一种基于单标签射频识别(radio frequency identification,RFID)的电子档案分类管理系统。使用RFID搭建系统框架,通过中心数据库、终端管理器模块实现RFID数据存储与传输,运用文件管理、档案管理、开发利用及系统维护4个模块完成电子档案分类管理日常运维;引入模糊聚类算法提取电子档案数据信息熵,使用关联规则实现数据融合与自主调度,特征分解数据运行状态信息,并通过神经网络组建分类器对电子档案分类。实验结果证明:该系统运行时能实现高负载均衡,且CPU利用率低,在分类管理方面拥有准确率高、响应速率快等优势。

基于BIM技术的大型跨海工程电子档案协同管理研究

广东省公路建设有限公司黄茅海跨海通道管理中心承担的“基于BIM技术的大型跨海工程电子档案协同管理研究”课题于2021年6月列入国家档案局科技项目。2023年12月课题成果获得国家档案局优秀科技成果二等奖。研究背景大型公路交通工程行业建立了以建筑信息模型(BIM)技术为基础的信息化管理平台,各业务系统在建设过程中生成了大量相互关联的BIM模型、业务数据和电子文件,包含了丰富的业务管理信息。

《电子档案单套管理一般要求》的主要内容述评及相关问题思考

《电子档案单套管理一般要求》是为满足我国电子政务和档案法规发展的需求而制定的。本文分析了该标准的制定背景、主要内容,并讨论了其主要特点、理论意义与实践价值,进一步提出了《电子档案单套管理一般要求》如何适应信息技术发展,以及在档案信息技术国产化方面进一步改进的建议。