对提升高校进馆档案质量的思考

高校档案是记录学校办学历程及其发展轨迹，传承和发扬学校文化的重要载体。高校档案馆作为学校档案管理中心，在丰富馆藏的同时，必须把提高档案质量放在档案管理工作的首位。但是在实际工作中，经常出现档案材料收集不齐全、保管期限划分不准确、档案整理不规范等问题，严重影响了馆藏档案质量。要提高馆藏档案质量，优化馆藏资源，必须严把进馆档案质量关，为后期档案管理和利用工作奠定基础。

浅谈进馆文书档案的质量控制

档案资源建设是档案工作为经济建设和社会各项事业服务的基础,依法接收档案是丰富国家档案资源的主要手段.目前,云南省档案馆每年有近7-8万卷（件）的文书档案接收进馆,控制好进馆文书档案的质量,对于确保馆藏档案总体质量,加快数字档案馆建设进程和进一步提高档案服务利用水平有重要意义.但从省档案馆近年来依法接收进馆的省直机关文书档案来看,普遍存在立档单位文书档案归档范围与保管期限划定不准,档案整理分类、档号编制混乱等问题,严重影响了进馆档案质量,需要引起立档单位及档案业务指导人员的高度重视.

档案的进馆鉴定

档案的进馆鉴定是档案馆在接收档案之前主持的鉴定,其关键是确定合理的进馆范围、制订科学的进馆档案质量标准,并对档案鉴定工作进行合理组织。档案进馆鉴定要从党和国家的根本利益出发,根据依法治档的原则,最大程度地对档案馆的馆藏进行优化,实现国家档案资源的合理配置。

宿迁市档案馆接收市政府办档案进馆

近日,宿迁市档案馆接收市政府办2012至2015年文书档案7280件进馆.进馆之前,市政府办主动联系档案馆业务人员上门检查指导,对准备移交进馆档案质量把关,经过一个多月的努力正式移交进馆.下一步市政府办还将移交相关档案进馆.

东城区抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年周年纪念活动档案顺利接收进馆

近日，东城区委办公室向区档案馆移交抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念活动档案。为了确保档案顺利进馆，区档案局在整个纪念活动中，全程跟进、专业指导等方式，并重视接收前检查鉴定工作，确保进馆档案质量。

华容县：全面开展档案接收进馆工作

为丰富县级国家综合档案馆档案资源，提升档案工作的服务能力和管理水平，华容县档案馆采取系列措施认真做好全县2005年以前的档案移交接收进馆工作。一是以县委、县政府两办的名义下发《关于认真做好档案移交工作的通知》（华办函5号）文件．要求全县各单位明确工作责任，落实工作措施。二是精心制订工作计划，具体抓好档案移交进馆工作的组织、协调工作。三是坚持高标准，严要求，抓好进馆档案质量关。所有移交进馆的档案在进馆前，

做好档案接收前保管期限检查，优化馆藏档案资源

做好馆藏档案资源建设的最基本内容就是接收档案，而确保接收档案保管期限准确划分是保证进馆档案质量的最重要标准之一，直接影响馆藏档案资源的优化和馆藏档案整体的资源建设。

昆区档案馆完成2036年度婚姻档案接收工作

4月7日，包头市昆都仑区档案馆依法开展档案接收工作，将昆区民政局婚娲登记处2016年度婚姻档案接收进馆，进一步丰富了馆藏资源。此次接收的婚姻档案共计229盒9211卷，包括结婚登记3944卷，离婚登记1992卷，补领结婚登记3043卷，补领离婚登记232卷，日录4本，光碟1张。为保证进馆档案质量，在接收进馆前，

关于军队档案馆馆藏建设问题的思考

本文通过对军队档案馆馆藏建设中一些重点问题的分析，阐述了作者对军队档案馆馆藏建设的一些想法，对军队档案馆的馆藏结构、档案接收范围、质量标准等提出了一些意见和建议。

对文书档案鉴定、整理、利用工作的见解

文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。第一，需鉴定数量浩大。由于种种原因，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标，在增加馆藏之际，一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆，导致进馆档案质量不高，而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切，况且又费时费力难见成效，致使鉴定负担越来越重。

文书档案的鉴定与管理

文书档案鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。鉴定工作存在哪些难点呢？ 一、需鉴定数量浩大 产生原因如下：1．进馆档案质量不高。由于种种原因，档案界一直对馆藏量津津乐道，衡量档案馆的规模以及达标升级，馆藏量均为主要条件之一，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标。

拓宽征集思路 搞好馆藏建设

近十几年来，沈阳市档案馆馆藏数量有了大幅度的增长，已达２７万卷。在这种情况下，如何继续加强馆藏建设，把档案馆建设为成名符其实的综合性档案馆，是摆在我们面前的一项重要任务。这些年通过不断地探索与实践，我们感到丰富馆藏要从以下几个方面着手。第一，作为市级...

兰州市档案局加强档案移交进馆前业务指导工作

近年来,兰州市档案局在做好日常业务指导工作的基础上,将档案移交进馆前的业务指导工作作为保证进馆档案质量的重要环节,派出业务骨干对需要移交档案的单位上门进行业务指导,对移交档案从保管期限划分、卷皮卷盒填写、档案目录编制、档号编排等方面认真指导、严格把关,

归档鉴定中的风险因素分析

档案鉴定决定档案价值和存毁于否．它是档案工作中必不可少的一个环节，是进馆档案质量的重要保证。我们进行档案鉴定目的是以最小的代价保存数量适中的优质档案。而档案鉴定是指对档案真伪和档案价值鉴定。这里价值是档案对于社会的有用性，。既然档案鉴定是一种价值的预测，预测活动又存在不确定性，那么必然会增加我们在档案归档鉴定中的风险因素，稍有不慎，就会带来不良后果。如把本具有长期保存价值的档案销毁就会给国家和社会造成无法挽回的损失；将本无保存价值的档案送人档案馆长期保存，带来经济等方面的浪费等。例如，某省档案馆收藏有未经鉴定的历史档案50多万卷，其中至少夹杂着10多万卷无保存价值的档案。另外，还收藏有建国后已鉴定出来的短期、备毁档案20多万卷，现在仍未销毁。两面相加，该馆共存有30多万卷无保存价值的档案。国家每年拨给该馆事业费100多万按卷量平均计算，其中30多万元被无保存价值的档案白白浪费了。所以，在归档鉴定中研究其风险因素并找出解决方法是档案工作者在提高档案鉴定工作水平．优化馆藏的过程中面临的重大课题。

管理

昆明市档案局于10月10日召开了《昆明市档案馆档案接收范围实施细则（暂行）》听证会。通过听证大家一致认为该细则的制定对明确档案馆接收范围、规范进馆档案质量、丰富档案馆馆藏资源优较强的指导意义，较好地体现了昆明地方特色。

着力人本管理 提高专业水平

通化县档案局注重人本管理，按照年初档案人员业务培训计划，根据对已进馆档案质量的普查以及对乡镇、机关、企事业单位档案执法检查，发现档案人员变动大，业务能力偏低，档案整理不规范，归档质量差，管理混乱等问题。针对这种情况，县档案局于2006年9月21日在通化县党校举办了通化县档案人员业务培训班，共有134名档案人员参加了培训。这次培训班的特点：一是目的明确，领导重视。二是注重实用性，讲究实效。三是工作到位，紧密配合。这次培训班的举办，使学员们既掌握了档案专业的基础理论知识，又提高了实际操作技能，提高了档案人员的素质。