高校学籍档案数字化及其远程利用服务探究——以中山大学档案馆利用服务实践为例

本文在分析当前高校学籍档案利用瓶颈的基础上,结合学籍档案的利用特点,以中山大学档案馆为例,提出在档案数字化建设的基础上,适用于高校学籍档案远程利用服务模式的构建方案。

档案远程利用服务研究综述

大众对档案信息不断扩大的需求和档案服务发展缓慢之间的矛盾是档案工作中的一大主要矛盾,档案远程利用服务作为尝试缓解这一矛盾的新途径还存在着很多不足。为对档案远程利用服务的研究现状有一个清晰的认识,本文分别从国内外档案远程利用服务的研究现状进行分析、比较,以找出国内研究的不足,从而为档案远程利用服务研究的开展提供帮助。

高校学籍档案远程利用服务身份认证的思考

由于学籍档案具有保密性质,在办理利用手续时,对利用者进行身份认证是尤为关键的一步。若要满足分布在国内外各区域的利用者随时随地利用学籍档案,如何便捷地对档案利用对象进行身份认证,是远程服务是否能被广泛利用需要解决的根本问题。本文分析高校学籍档案传统利用方式中现场服务身份认证及互联网应用中主流的身份认证方法,对如何实现高校学籍档案远程服务的身份认证进行探讨。

后疫情时代高校学籍档案远程利用服务探索

学籍档案远程利用服务,既是应对新冠肺炎疫情考验的临时举措,又是高校档案部门提高师生满意度的重要举措。后疫情时代,应坚持“以学生为中心”的服务理念,面向用户常态化设置学籍档案远程利用服务,按用户需求变化递进式推动建设,并加强数字档案资源建设、搭建专门的利用服务平台,以保障远程利用服务顺利开展。

新环境下高校学籍档案利用远程服务浅议

本文在分析当前社会环境下高校学籍档案利用需求和方式基础上,结合学籍档案的利用特点,以新疆大学档案馆为例,提出适用于高校学籍档案远程利用服务模式的构建方案。